Agent d'accueil polyvalent H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028220900788018
Publiée le 20/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
21/10/2022
Date limite de candidature
20/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du coordinateur accueils, courriers et moyens généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (Guichet unique, Hôtel de ville). Vous participez aux activités courrier.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil physique à l'Hôtel de Ville et prenez en charge l'accueil
téléphonique du standard Guichet unique - Hôtel de ville. Aussi, vous assurez la gestion du planning de réservation des salles de réunion demandées par les services de la Ville. Pour les salles mutualisées, vous êtes en relation avec Dreux Agglomération. Vous préparez les salles de réunions Dreux Agglomération et Hôtel de ville (salle du conseil et salle Lamolla). Vous assurez l'ouverture et la fermeture des portes. Vous veillez à l'état sanitaire des lieux pour chaque réunion. Vous installez le matériel et les consommations. Vous veillez au bon fonctionnement des moyens sono et vidéo.
De plus, vous réceptionnez, triez et enregistrez les courriers/courriels en provenance de toutes les sources extérieures. Vous contribuez à la qualité de l'enregistrement et à la bonne transmission des flux entrants en lien avec la dématérialisation en cours. Vous assurez le reporting mensuel sur les états statistiques de délais de traitement, au regard des éléments de qualification renseignés dans l'application. Vous assurez le suivi des signatures (matérialisés ou
numériques).
De manière générale, vous participez à la mise en œuvre de la dématérialisation
des flux d'information entrante et assurez sa bonne transmission auprès des services et élus destinataires. Vous suivez et proposez les affranchissements du courrier sortant dans un but d'optimisation des dépenses de fonctionnement. Vous
fiabilisez la classification et le suivi de l'information.
Enfin, vous assurez toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du
service.
téléphonique du standard Guichet unique - Hôtel de ville. Aussi, vous assurez la gestion du planning de réservation des salles de réunion demandées par les services de la Ville. Pour les salles mutualisées, vous êtes en relation avec Dreux Agglomération. Vous préparez les salles de réunions Dreux Agglomération et Hôtel de ville (salle du conseil et salle Lamolla). Vous assurez l'ouverture et la fermeture des portes. Vous veillez à l'état sanitaire des lieux pour chaque réunion. Vous installez le matériel et les consommations. Vous veillez au bon fonctionnement des moyens sono et vidéo.
De plus, vous réceptionnez, triez et enregistrez les courriers/courriels en provenance de toutes les sources extérieures. Vous contribuez à la qualité de l'enregistrement et à la bonne transmission des flux entrants en lien avec la dématérialisation en cours. Vous assurez le reporting mensuel sur les états statistiques de délais de traitement, au regard des éléments de qualification renseignés dans l'application. Vous assurez le suivi des signatures (matérialisés ou
numériques).
De manière générale, vous participez à la mise en œuvre de la dématérialisation
des flux d'information entrante et assurez sa bonne transmission auprès des services et élus destinataires. Vous suivez et proposez les affranchissements du courrier sortant dans un but d'optimisation des dépenses de fonctionnement. Vous
fiabilisez la classification et le suivi de l'information.
Enfin, vous assurez toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du
service.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels (Excel, Word, logiciel de réservation de salles, messagerie et l'Autocom). Vous avez un bon sens de l'écoute, de l'observation et êtes doté de patience. Vous possédez des qualités d'adaptation, d'analyses, relationnelles et rédactionnelles. Votre sens du respect du secret professionnel est avéré. Votre organisation, votre esprit d'initiative, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation font de vous le candidat idéal.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels (Excel, Word, logiciel de réservation de salles, messagerie et l'Autocom). Vous avez un bon sens de l'écoute, de l'observation et êtes doté de patience. Vous possédez des qualités d'adaptation, d'analyses, relationnelles et rédactionnelles. Votre sens du respect du secret professionnel est avéré. Votre organisation, votre esprit d'initiative, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation font de vous le candidat idéal.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Mairie de Dreux
>2 Rue de Châteaudun - BP 80129
28103 DREUX CEDEX
>2 Rue de Châteaudun - BP 80129
28103 DREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.