ASSISTANT ADMINISTRATIF AU BUREAU GESTION DES PARCS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029201000126622
Publiée le 02/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 RUE AMIRAL ROMAIN DESFOSSES, Brest (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/02/2021
Date limite de candidature
31/10/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou contractuelle un Assistant administratif au bureau gestion des parcs (F/H) au sein du groupement logistique opérationnelle patrimoine et prestations. Poste basé à Brest.
Mission principale : sous l'autorité du Chef de bureau gestion des parcs, l'agent sera chargé d'assurer le suivi du parc véhicules.
Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Mission principale : sous l'autorité du Chef de bureau gestion des parcs, l'agent sera chargé d'assurer le suivi du parc véhicules.
Motif de recrutement : mobilité interne au sein de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Gérer la base " véhicules " :
- Saisir les devis et factures de travaux des véhicules
- Tenir à jour les mouvements de véhicules dans les centres de secours et services
- Relever mensuellement les consommations de carburant des véhicules
- Suivre le kilométrage des véhicules
- Assurer une assistance à l'utilisation du logiciel de réservation des véhicules des pools
Gérer les dossiers administratifs du parc véhicules :
- Préparer les dossiers administratifs des véhicules neufs (carte grise, carte carburant, ...)
- Préparer les dossiers pour les ventes
- Classer les dossier véhicules
- Veiller à la traçabilité d'entretien de chaque véhicule
Participer au bilan d'activités
Assurer une veille dans le domaine d'activité
Proposer des actions de communication en lien avec le Chef de bureau
- Saisir les devis et factures de travaux des véhicules
- Tenir à jour les mouvements de véhicules dans les centres de secours et services
- Relever mensuellement les consommations de carburant des véhicules
- Suivre le kilométrage des véhicules
- Assurer une assistance à l'utilisation du logiciel de réservation des véhicules des pools
Gérer les dossiers administratifs du parc véhicules :
- Préparer les dossiers administratifs des véhicules neufs (carte grise, carte carburant, ...)
- Préparer les dossiers pour les ventes
- Classer les dossier véhicules
- Veiller à la traçabilité d'entretien de chaque véhicule
Participer au bilan d'activités
Assurer une veille dans le domaine d'activité
Proposer des actions de communication en lien avec le Chef de bureau
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ :
- connaître l'organisation politique et administrative du SDIS 29
- connaître le milieu automobile et poids lourds
- connaître les marchés entretien réparation véhicules
- maîtriser les systèmes d'information
- être méthodique et organisé
- savoir travailler en équipe et en transversalité
- savoir analyser et synthétiser
- être autonome et rigoureux
- savoir s'adapter et être flexible face aux situations.
- disposer de bonnes qualités relationnelles
- connaître l'organisation politique et administrative du SDIS 29
- connaître le milieu automobile et poids lourds
- connaître les marchés entretien réparation véhicules
- maîtriser les systèmes d'information
- être méthodique et organisé
- savoir travailler en équipe et en transversalité
- savoir analyser et synthétiser
- être autonome et rigoureux
- savoir s'adapter et être flexible face aux situations.
- disposer de bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV détaillé, copies du dernier arrêté de situation administrative et de la dernière évaluation professionnelle le cas échéant) devront être adressés pour le 31 octobre 2020 dernier délai,
à : Madame la Présidente du Conseil d'administration du Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère via l'adresse courriel suivante : recrutementmobilite@sdis29.fr
Les entretiens de recrutement sont prévus le 25 novembre 2020.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-Colonel Gilles BOULIC, Chef du groupement logistique opérationnelle, patrimoine et prestations (tél : 02 98 34 55 11) ou du
Capitaine Roparzh LAVANANT, Adjoint au Chef de groupement (tél : 02 98 34 56 55).
à : Madame la Présidente du Conseil d'administration du Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère via l'adresse courriel suivante : recrutementmobilite@sdis29.fr
Les entretiens de recrutement sont prévus le 25 novembre 2020.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-Colonel Gilles BOULIC, Chef du groupement logistique opérationnelle, patrimoine et prestations (tél : 02 98 34 55 11) ou du
Capitaine Roparzh LAVANANT, Adjoint au Chef de groupement (tél : 02 98 34 56 55).
Adresse de l'employeur
SDIS du Finistère
>58 avenue de Keradennec
29337 QUIMPER CEDEX
>58 avenue de Keradennec
29337 QUIMPER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.