Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029220500649374
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 rue de la Mairie, Gourlizon (Finistère)
Poste à pourvoir le
24/06/2022
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du maire, le secrétaire général est chargé d'assurer le bon fonctionnement de la collectivité en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques).
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus.
Préparation et rédaction des documents administratifs, suivis techniques des chantiers.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire.
Animation et développement des partenariats.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements municipaux.
Rédaction des demandes de subventions.
Management opérationnel des services (animer, piloter, répartir et planifier les activités des agents, repérer et réguler les conflits, évaluer les agents).
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc).
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.
Préparation et rédaction des documents administratifs, suivis techniques des chantiers.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire.
Animation et développement des partenariats.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements municipaux.
Rédaction des demandes de subventions.
Management opérationnel des services (animer, piloter, répartir et planifier les activités des agents, repérer et réguler les conflits, évaluer les agents).
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc).
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
* Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).
* Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques.
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
* Réaliser un budget.
* Transmissions en Préfecture et en trésorerie.
* S'adapter aux contraintes financières.
* Connaitre et savoir appliquer :
* les règles des marchés publics et des contrats
* les règles du statut de la FPT
* le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
* le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
* le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
* Assurer l'accueil de la population.
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
* Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école...).
* Planifier la gestion des locaux et des équipements.
* Définir les besoins en matériel et en équipement.
* Maîtrise des logiciels métiers, bureautique (Word, Excel...).
- SAVOIR ETRE :
* Amabilité, sens de l'accueil et de l'écoute.
* Bâtir une relation de confiance avec le maire.
* Devoir de réserve et sens du service public.
* Force de proposition.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Rigueur et organisation personnelle.
* Autonomie.
* Esprit d'équipe.
* Esprit d'initiative et de décision.
* Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).
* Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques.
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
* Réaliser un budget.
* Transmissions en Préfecture et en trésorerie.
* S'adapter aux contraintes financières.
* Connaitre et savoir appliquer :
* les règles des marchés publics et des contrats
* les règles du statut de la FPT
* le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
* le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
* le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
* Assurer l'accueil de la population.
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
* Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école...).
* Planifier la gestion des locaux et des équipements.
* Définir les besoins en matériel et en équipement.
* Maîtrise des logiciels métiers, bureautique (Word, Excel...).
- SAVOIR ETRE :
* Amabilité, sens de l'accueil et de l'écoute.
* Bâtir une relation de confiance avec le maire.
* Devoir de réserve et sens du service public.
* Force de proposition.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Rigueur et organisation personnelle.
* Autonomie.
* Esprit d'équipe.
* Esprit d'initiative et de décision.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GOURLIZON
>Mairie - 12 rue de la Mairie
29710 GOURLIZON
>Mairie - 12 rue de la Mairie
29710 GOURLIZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.