Une ou un assistant en charge de la gestion administrative du patrimoine bâti
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Offre n° O029221200895505
Publiée le 27/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
27/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Brest métropole
recrute pour sa Direction Patrimoine Logistique
Une ou un assistant en charge de la gestion administrative du patrimoine bâti
(Cadre d'emplois : Adjoint administratif)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap
Les candidatures ne remplissant pas ces conditions ne seront pas traitées
Mission(s) principale(s) :
Sous la direction du responsable de l'unité et en collaboration, assurer la gestion des contrats d'assurances, des sinistres sur le patrimoine bâti et la gestion administrative du patrimoine
recrute pour sa Direction Patrimoine Logistique
Une ou un assistant en charge de la gestion administrative du patrimoine bâti
(Cadre d'emplois : Adjoint administratif)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap
Les candidatures ne remplissant pas ces conditions ne seront pas traitées
Mission(s) principale(s) :
Sous la direction du responsable de l'unité et en collaboration, assurer la gestion des contrats d'assurances, des sinistres sur le patrimoine bâti et la gestion administrative du patrimoine
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Communiquer sur l'avancement des dossiers auprès des directions pilote de la collectivité et des référentes ou référents.
- Assurer la mise à jour des biens immobiliers.
- Suivre et mettre à jour les données de l'inventaire (titre de propriété, références cadastrales, surfaces, rattachement aux directions pilotes, domanialité, ...).
- Être le relais et le contact des demandes des directions sur la connaissance patrimoniale.
- Assurer le suivi des locaux vacants.
- Accompagner la ou le responsable de l'unité gestion administrative du patrimoine, dans la gestion des dossiers de gestion de patrimoine.
- Suivi administratif relatif au patrimoine bâti : baux, conventions, contrats, délibérations, décisions par délégation, ...
- Établir un tableau de suivi des dossiers d'assurances dommages aux biens du patrimoine bâti et des dossiers de sinistre en garantie décennale.
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance dommages aux biens du patrimoine bâti et des dossiers de sinistres en garantie décennale.
- Communiquer sur l'avancement des dossiers auprès des directions pilote de la collectivité et des référentes ou référents.
- Assurer la mise à jour des biens immobiliers.
- Suivre et mettre à jour les données de l'inventaire (titre de propriété, références cadastrales, surfaces, rattachement aux directions pilotes, domanialité, ...).
- Être le relais et le contact des demandes des directions sur la connaissance patrimoniale.
- Assurer le suivi des locaux vacants.
- Accompagner la ou le responsable de l'unité gestion administrative du patrimoine, dans la gestion des dossiers de gestion de patrimoine.
- Suivi administratif relatif au patrimoine bâti : baux, conventions, contrats, délibérations, décisions par délégation, ...
- Établir un tableau de suivi des dossiers d'assurances dommages aux biens du patrimoine bâti et des dossiers de sinistre en garantie décennale.
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance dommages aux biens du patrimoine bâti et des dossiers de sinistres en garantie décennale.
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances générales :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances en matière de patrimoine bâti
Compétences pratiques :
- Maîtrise des outils bureautiques : bonne pratique d'Excel.
- Faculté d'adaptation aux logiciels métier (gestion du patrimoine, Gdélibération, ...).
- Capacité à préparer et à mettre en forme des courriers.
- Aptitude à la gestion de bases de données.
Qualités professionnelles :
- Autonomie.
- Rigueur, méthode, organisation.
- Aisance relationnelle, capacité à collaborer en interne et en externe.
- Souci de la qualité du service rendu.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable de l'unité gestion administrative du patrimoine
- Encadrement (nombre d'agentes ou agents encadrés) : 0
- Relations internes : Les services de la collectivité
- Relations externes : Assureurs de la collectivité, experts, locataires, propriétaires, Syndics de copropriété, agences immobilières, administrations publiques
Conditions et modalités d'exercice :
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal, 6 Boulevard de l'Europe, 29200 Brest
- Temps et horaires de travail, ATT : 1 607 heures sur un cycle de 3 semaines en horaire libre
- Moyens matériels du poste : Micro-ordinateur
- Attributs du poste : Véhicule de pool
Contraintes particulières :
Nécessité d'avoir le permis B
Profil souhaité :
Expérience sur un poste similaire
Connaissances générales :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissances en matière de patrimoine bâti
Compétences pratiques :
- Maîtrise des outils bureautiques : bonne pratique d'Excel.
- Faculté d'adaptation aux logiciels métier (gestion du patrimoine, Gdélibération, ...).
- Capacité à préparer et à mettre en forme des courriers.
- Aptitude à la gestion de bases de données.
Qualités professionnelles :
- Autonomie.
- Rigueur, méthode, organisation.
- Aisance relationnelle, capacité à collaborer en interne et en externe.
- Souci de la qualité du service rendu.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable de l'unité gestion administrative du patrimoine
- Encadrement (nombre d'agentes ou agents encadrés) : 0
- Relations internes : Les services de la collectivité
- Relations externes : Assureurs de la collectivité, experts, locataires, propriétaires, Syndics de copropriété, agences immobilières, administrations publiques
Conditions et modalités d'exercice :
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal, 6 Boulevard de l'Europe, 29200 Brest
- Temps et horaires de travail, ATT : 1 607 heures sur un cycle de 3 semaines en horaire libre
- Moyens matériels du poste : Micro-ordinateur
- Attributs du poste : Véhicule de pool
Contraintes particulières :
Nécessité d'avoir le permis B
Profil souhaité :
Expérience sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0298335700
Informations complémentaires
Contact :
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Nicolas ADAM Responsable du service achats administration gestion Tél : 02 98 37 36 61
Marie-Lyse COLAS Responsable de l'unité administration gestion Tél : 02 98 34 31 58
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Christelle CERANTOLA Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Nicolas ADAM Responsable du service achats administration gestion Tél : 02 98 37 36 61
Marie-Lyse COLAS Responsable de l'unité administration gestion Tél : 02 98 34 31 58
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
Christelle CERANTOLA Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.