Une ou un responsable administration - Logistique du réseau des médiathèques municipales.
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230300971015
Publiée le 13/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BREST CEDEX 2
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Brest métropole recrute pour sa direction culture - animation - patrimoines,
une ou un responsable administration logistique du réseau des médiathèques municipales.
(Cadre d'emplois : Attaché)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d'aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle.
MISSION(S) PRINCIPALES(S)
Sous l'autorité de la directrice des médiathèques, l'attaché.e a un double-rôle : d'une part, il.elle asssure la responsabilité de certaines fonctions transversales, telles que la gestion administrative et financière du réseau des bibliothèques, le suivi des questions liées aux ressources humaines et le suivi des opérations de maintenance et de travaux ; d'autre part, il.elle encadre le secrétariat administratif, les équipes logistique, entretien et reliure.
une ou un responsable administration logistique du réseau des médiathèques municipales.
(Cadre d'emplois : Attaché)
Selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d'aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle.
MISSION(S) PRINCIPALES(S)
Sous l'autorité de la directrice des médiathèques, l'attaché.e a un double-rôle : d'une part, il.elle asssure la responsabilité de certaines fonctions transversales, telles que la gestion administrative et financière du réseau des bibliothèques, le suivi des questions liées aux ressources humaines et le suivi des opérations de maintenance et de travaux ; d'autre part, il.elle encadre le secrétariat administratif, les équipes logistique, entretien et reliure.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Encadrement d'équipes
Piloter l'équipe du secrétariat et, avec l'appui des agents de maîtrise, les équipes de la reliure, de la logistique et de l'entretien.
Adapter l'organisation du travail de ces équipes aux besoins du réseau et de ses publics.
Activités et responsabilité spécifiques
Préparer et gérer le budget du réseau des médiathèques et assurer le suivi des dossiers financiers.
Assurer, en lien avec les responsables concernés, la préparation des marchés publics et leur exécution, et préparer les conventions, délibérations et décisions.
Assurer le suivi des questions de ressources humaines (remplacements, mises en mouvement internes et externes des emplois vacants, recrutements des contractuels, suivi des dossiers individuels des agents (145 ETP), dossiers organisationnels).
Correspondant de prévention pour le service : proposer et mettre en œuvre le plan annuel de prévention, coordonner l'organisation des exercices périodiques d'évacuation des bâtiments.
Planifier et suivre les travaux de maintenance des bâtiments en lien avec les différents responsables de médiathèques et le SAG de la direction
Encadrement d'équipes
Piloter l'équipe du secrétariat et, avec l'appui des agents de maîtrise, les équipes de la reliure, de la logistique et de l'entretien.
Adapter l'organisation du travail de ces équipes aux besoins du réseau et de ses publics.
Activités et responsabilité spécifiques
Préparer et gérer le budget du réseau des médiathèques et assurer le suivi des dossiers financiers.
Assurer, en lien avec les responsables concernés, la préparation des marchés publics et leur exécution, et préparer les conventions, délibérations et décisions.
Assurer le suivi des questions de ressources humaines (remplacements, mises en mouvement internes et externes des emplois vacants, recrutements des contractuels, suivi des dossiers individuels des agents (145 ETP), dossiers organisationnels).
Correspondant de prévention pour le service : proposer et mettre en œuvre le plan annuel de prévention, coordonner l'organisation des exercices périodiques d'évacuation des bâtiments.
Planifier et suivre les travaux de maintenance des bâtiments en lien avec les différents responsables de médiathèques et le SAG de la direction
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales
Bonne culture administrative et bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des notions budgétaires et comptables, des procédures de marchés publics.
Connaissance des règles hygiène et sécurité.
Compétences en management.
Compétences pratiques
Maîtrise du logiciel de finances (Coriolis).
Informatique : connaître Word, Excel et Internet.
Animation d'équipe.
Capacité à gérer des projets.
Qualités professionnelles
Sens de l'écoute et du dialogue.
Discrétion professionnelle.
Sens de l'organisation, rigueur.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice des bibliothèques.
Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 30 ETP.
Relations internes : Personnel des médiathèques, équipe de direction.
Relations externes : Structures et partenaires extérieurs, autres services municipaux.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE
Lieu de travail : Médiathèque F. Mitterrand - Les Capucins.
Temps et horaires de travail, ATT : Du lundi au vendredi, selon règlement de service.
Moyens matériels du poste : 1 bureau, 1 PC.
CONTRAINTES PARTICULIERES
Réunions ponctuellement en soirée.
Connaissances générales
Bonne culture administrative et bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des notions budgétaires et comptables, des procédures de marchés publics.
Connaissance des règles hygiène et sécurité.
Compétences en management.
Compétences pratiques
Maîtrise du logiciel de finances (Coriolis).
Informatique : connaître Word, Excel et Internet.
Animation d'équipe.
Capacité à gérer des projets.
Qualités professionnelles
Sens de l'écoute et du dialogue.
Discrétion professionnelle.
Sens de l'organisation, rigueur.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice des bibliothèques.
Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 30 ETP.
Relations internes : Personnel des médiathèques, équipe de direction.
Relations externes : Structures et partenaires extérieurs, autres services municipaux.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE
Lieu de travail : Médiathèque F. Mitterrand - Les Capucins.
Temps et horaires de travail, ATT : Du lundi au vendredi, selon règlement de service.
Moyens matériels du poste : 1 bureau, 1 PC.
CONTRAINTES PARTICULIERES
Réunions ponctuellement en soirée.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Bénédicte Jarry, directrice des médiathèques
02 98 00 87 26.
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statuaires, veuillez prendre contact auprès de :
Tiphaine Jumel, responsable adjointe du service emplois orientation professionnelle
02 98 33 57 17.
Bénédicte Jarry, directrice des médiathèques
02 98 00 87 26.
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statuaires, veuillez prendre contact auprès de :
Tiphaine Jumel, responsable adjointe du service emplois orientation professionnelle
02 98 33 57 17.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.