Chef du service inventaire
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Offre n° O02A201000126206
Publiée le 01/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/12/2020
Date limite de candidature
22/10/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Conservateur du patrimoine
Conservateur en chef du patrimoine
Conservateur en chef du patrimoine
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe à l'Action Patrimoniale, au sein de la Direction du patrimoine, le service de l'inventaire assure des missions scientifiques de haut niveau destinées à recenser, étudier et faire connaître les éléments du patrimoine qui présentent un intérêt culturel, historique ou scientifique de la Corse. Il met en œuvre la politique régionale en matière de connaissance du patrimoine permettant ensuite sa conservation et sa valorisation.
Le chef de service assume la responsabilité scientifique, administrative, financière et juridique de cette unité et assure l'encadrement de l'ensemble des agents du service.
Associé à la définition de la stratégie de la direction du Patrimoine, sous la responsabilité de la Directrice adjointe à l'Action patrimoniale, il concourt à la réalisation de ses objectifs qu'il décline, dans son service, en objectifs opérationnels.
Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d'un projet spécifique.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique d'innovation en matière d'organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu
Le chef de service assume la responsabilité scientifique, administrative, financière et juridique de cette unité et assure l'encadrement de l'ensemble des agents du service.
Associé à la définition de la stratégie de la direction du Patrimoine, sous la responsabilité de la Directrice adjointe à l'Action patrimoniale, il concourt à la réalisation de ses objectifs qu'il décline, dans son service, en objectifs opérationnels.
Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d'un projet spécifique.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique d'innovation en matière d'organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Le poste est basé à Aiacciu
Missions / conditions d'exercice
Expertise
Ainsi vous mettrez en œuvre les politiques publiques relatives à l'inventaire du patrimoine :
- Concevoir les projets d'études : élaborer un CCST, organiser et planifier les étapes, assurer le contrôle scientifique et technique des opérations,
- Assurer le lien avec le contrôle scientifique et technique de l'Etat,
- Contribuer aux évolutions méthodologiques (outils numériques...),
- Participer au développement de la recherche notamment concernant le patrimoine immatériel,
Coordonner des groupes de travail et de réflexion thématique, organisation de séminaires avec d'autres régions
- Participer à la valorisation des données (Gertrude diffusion),
- Accompagner les communes dans la réalisation de leur inventaire (cadre du label Villes et pays d'art et d'histoire)
- Travail en en transversalité avec le service de la mise en valeur.
Pilotage
* Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction adjointe et les décliner en objectifs opérationnels
* Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
* Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
* Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
* Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
* Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels.
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques
* Emettre les avis concernant le recrutement, l'affectation et les événements de carrière des agents du service
* Procéder à l'évaluation des agents du service
* Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l'application des règles ; s'assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu'elles nécessitent
* Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu'à l'accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes
* Valider les choix de cycle d'activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l'arbitrage et aux régulations nécessaires.
* Veiller à l'application du règlement intérieur
* Gérer les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
* Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre
Animation d'une équipe
* Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l'animation du service : réunions, entretiens individuels...
* Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
* Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l'activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant
Information/veille/
* Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie
* Assurer la diffusion d'information au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l'expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
* Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
* Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
* Prendre part aux réunions d'encadrement élargi
Savoir-faire :
* Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
* Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
* Mobiliser l'équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents
* Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
* Analyser des situations de travail
* Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
* Négocier des moyens (sur le plan humain, financier ...) et optimiser la gestion des moyens alloués
* Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
* Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
* Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet en matière de (à personnaliser)
* Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
* Conduire un entretien professionnel
* Conduire une réunion de travail
Ainsi vous mettrez en œuvre les politiques publiques relatives à l'inventaire du patrimoine :
- Concevoir les projets d'études : élaborer un CCST, organiser et planifier les étapes, assurer le contrôle scientifique et technique des opérations,
- Assurer le lien avec le contrôle scientifique et technique de l'Etat,
- Contribuer aux évolutions méthodologiques (outils numériques...),
- Participer au développement de la recherche notamment concernant le patrimoine immatériel,
Coordonner des groupes de travail et de réflexion thématique, organisation de séminaires avec d'autres régions
- Participer à la valorisation des données (Gertrude diffusion),
- Accompagner les communes dans la réalisation de leur inventaire (cadre du label Villes et pays d'art et d'histoire)
- Travail en en transversalité avec le service de la mise en valeur.
Pilotage
* Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction adjointe et les décliner en objectifs opérationnels
* Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
* Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
* Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
* Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
* Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels.
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques
* Emettre les avis concernant le recrutement, l'affectation et les événements de carrière des agents du service
* Procéder à l'évaluation des agents du service
* Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l'application des règles ; s'assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu'elles nécessitent
* Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu'à l'accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes
* Valider les choix de cycle d'activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l'arbitrage et aux régulations nécessaires.
* Veiller à l'application du règlement intérieur
* Gérer les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
* Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre
Animation d'une équipe
* Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l'animation du service : réunions, entretiens individuels...
* Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
* Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l'activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant
Information/veille/
* Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie
* Assurer la diffusion d'information au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l'expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
* Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
* Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
* Prendre part aux réunions d'encadrement élargi
Savoir-faire :
* Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
* Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
* Mobiliser l'équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents
* Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
* Analyser des situations de travail
* Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
* Négocier des moyens (sur le plan humain, financier ...) et optimiser la gestion des moyens alloués
* Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
* Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
* Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet en matière de (à personnaliser)
* Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
* Conduire un entretien professionnel
* Conduire une réunion de travail
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité (spécialiste en histoire de l'art, histoire, architecture, mobilier, histoire des sciences et techniques ; maitrise des méthodes, des normes et des prescriptions de l'Inventaire général du patrimoine culturel.
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière (à personnaliser)
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité
* Connaissance des techniques de communication
* Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
Maitrise de la langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation
Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur (-trice) et du directeur (-trice) adjoint(e)
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Disponible, nombreux déplacements à prévoir
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité (spécialiste en histoire de l'art, histoire, architecture, mobilier, histoire des sciences et techniques ; maitrise des méthodes, des normes et des prescriptions de l'Inventaire général du patrimoine culturel.
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière (à personnaliser)
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité
* Connaissance des techniques de communication
* Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
Maitrise de la langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation
Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur (-trice) et du directeur (-trice) adjoint(e)
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Disponible, nombreux déplacements à prévoir
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
lettre de motivation + cv à adresser sur la boite mail :
bourseemploi@isula.corsica
bourseemploi@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.