ASSISTANT FORMATION/MUT.INTERNE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A220500635772
Publiée le 11/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant Formation
A pourvoir en interne
La Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000 habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d'un dynamisme nouveau attesté par son essor démographique.
La communauté exerce de plein droit en lieu et place des communes membres les compétences suivantes :
- Développement économique ;
- Aménagement de l'espace communautaire ;
- Equilibre social de l'habitat sur le territoire communautaire ;
- Politique de la ville dans la communauté ;
- Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, dans les conditions prévues à l'article L. 211-7 du code de l'environnement ;
- Accueil des gens du voyage ;
- Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés ;
- Eau et assainissement des eaux usées ;
- Gestion des eaux pluviales urbaines ;
- Protection et mise en valeur de 1'environnement et du cadre de vie ;
- Construction, aménagement, entretien et gestion d'équipements culturels et sportifs d'intérêt communautaire ;
- Action sociale d'intérêt communautaire ;
- Installation, maintenance et entretien des abris voyageurs sur le réseau de transport urbain sur le territoire de la Communauté d'agglomération du Pays Ajaccien ;
- Opérations immobilières individualisées de construction, reconstruction, réhabilitation totale ou extension de casernements de gendarmerie d'intérêt communautaire ;
- Création, sur le territoire communautaire, d'espace test agricole ;
- Accueil et garde des chiens trouvés errants ou en état de divagation (fourrière canine)
- Création, aménagement, gestion et animation des sentiers patrimoniaux communautaires ;
- Création, aménagement et gestion de la zone de mouillage et d'équipement léger du golfe de Lava ;
La CAPA lance aujourd'hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste d'assistant formation.
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique auprès du Chef de Service Formation
Description du poste :
L'assistant formation :
- Analyse et traite toutes les informations liées à la formation
- Assure les relations avec le personnel pour les activités de gestion de la formation et l'interface avec les organismes de formation
- Conçoit des outils visant à optimiser le fonctionnement du service formation
- Référente pour les concours/examens, formations statutaires, langue Corse, formations diplômantes et pour les formations de la Direction générale Vie scolaire et temps de l'enfant
- Instruit les demandes de formations relevant d'une partie des axes 2 " Approfondir les compétences métiers et les compétences transversales ", 3 " Savoir agir pour dynamiser ses équipes " et 4 " Le développement des potentiels " du plan de formation.
Bien que des domaines soient spécifiquement attribués à chaque collaboratrice, une polyvalence est attendue dans le fonctionnement de l'équipe.
A pourvoir en interne
La Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000 habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d'un dynamisme nouveau attesté par son essor démographique.
La communauté exerce de plein droit en lieu et place des communes membres les compétences suivantes :
- Développement économique ;
- Aménagement de l'espace communautaire ;
- Equilibre social de l'habitat sur le territoire communautaire ;
- Politique de la ville dans la communauté ;
- Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, dans les conditions prévues à l'article L. 211-7 du code de l'environnement ;
- Accueil des gens du voyage ;
- Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés ;
- Eau et assainissement des eaux usées ;
- Gestion des eaux pluviales urbaines ;
- Protection et mise en valeur de 1'environnement et du cadre de vie ;
- Construction, aménagement, entretien et gestion d'équipements culturels et sportifs d'intérêt communautaire ;
- Action sociale d'intérêt communautaire ;
- Installation, maintenance et entretien des abris voyageurs sur le réseau de transport urbain sur le territoire de la Communauté d'agglomération du Pays Ajaccien ;
- Opérations immobilières individualisées de construction, reconstruction, réhabilitation totale ou extension de casernements de gendarmerie d'intérêt communautaire ;
- Création, sur le territoire communautaire, d'espace test agricole ;
- Accueil et garde des chiens trouvés errants ou en état de divagation (fourrière canine)
- Création, aménagement, gestion et animation des sentiers patrimoniaux communautaires ;
- Création, aménagement et gestion de la zone de mouillage et d'équipement léger du golfe de Lava ;
La CAPA lance aujourd'hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste d'assistant formation.
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique auprès du Chef de Service Formation
Description du poste :
L'assistant formation :
- Analyse et traite toutes les informations liées à la formation
- Assure les relations avec le personnel pour les activités de gestion de la formation et l'interface avec les organismes de formation
- Conçoit des outils visant à optimiser le fonctionnement du service formation
- Référente pour les concours/examens, formations statutaires, langue Corse, formations diplômantes et pour les formations de la Direction générale Vie scolaire et temps de l'enfant
- Instruit les demandes de formations relevant d'une partie des axes 2 " Approfondir les compétences métiers et les compétences transversales ", 3 " Savoir agir pour dynamiser ses équipes " et 4 " Le développement des potentiels " du plan de formation.
Bien que des domaines soient spécifiquement attribués à chaque collaboratrice, une polyvalence est attendue dans le fonctionnement de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
- Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
- Assistance et conseil auprès de la direction
- Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
- Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
- Diffusion d'informations
- Participation à la gestion administrative et budgétaire
- Alerte en cas de non-respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
- En l'absence du chef de service, participer aux réunions de réseau des Responsables formation du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Participer à la rédaction des cahiers des charges de formation (être force de proposition)
- Mettre en place les actions de formation mutualisées CAPA-Ville d'Ajaccio et CAPA-communes membres (actions intra regroupant tout ou partie des 10 communes membres), le cas échéant, en langue Corse par exemple
- Rédiger des notes relatives à des dossiers divers
- Proposer et concevoir des outils visant à optimiser le fonctionnement du service formation
- Participer à l'achat de formation avec passation de marchés publics
- Animer le réseau des référents formation CAPA et Ville
- Gérer l'absentéisme en formation
- Réaliser les ouvertures et les clôtures de stage
- Effectuer une veille sur l'actualité réglementaire (actualité statutaire, compte personnel de formation, congés de formation, etc.)
Formations individuelles et collectives :
- Diffuser à l'ensemble du personnel toutes les informations liées à la formation (plaquettes de stages, droit et obligations relatifs à la formation, guide formation, etc.)
- Recueillir les besoins en formation individuels et collectifs, puis mettre en œuvre la procédure d'inscription et d'évaluation aux formations classiques, obligatoires (statutaires, Hygiènes et sécurité) et payantes
- Créer les formations et inscrire les agents en formation par le biais des logiciels Formagent, Formaccs et la plateforme d'inscription en ligne "PIEL" pour les actions CNFPT
- Créer et gérer la base de données du logiciel interne "Formaccs" (de l'inscription à l'attestation de formation)
- Elaborer des synthèses d'évaluation avec le logiciel ad hoc
- Elaborer et suivre les tableaux de bords, statistiques, synthèses
- Pour les actions intra/interne/union, organiser le planning d'intervention avec le prestataire et les modalités de mise en œuvre de l'action (fixer une date, réserver la salle, l'ordinateur, le vidéo projecteur, demander quels sont les besoins en logistique, faire le lien avec le CNFPT le cas échéant, convoquer les agents en direct si action en interne, préparer les supports pédagogiques, les évaluations le cas échéant, etc.)
- Assurer les relations avec le personnel pour les activités de gestion de la formation et l'interface avec les organismes de formation
- Contribuer à la réalisation de la convention de Partenariat de formation professionnelle territorialisé (PFPT) signé avec le CNFPT
- En contact avec les interlocuteurs de la formation : CNFPT, centres de gestion (CDG), organismes de formation,etc.
Formations statutaires :
- Tenir à jour le tableau relatif à ces formations en veillant au respect des délais par " type de formation "
- Informer les agents dès la prise de poste de leurs obligations en formation, notamment en terme de jours à réaliser (suite à recrutement, prise de poste à responsabilité, mobilité, promotion interne)
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations d'intégration, de professionnalisation et les demandes de dispense
- Adresser aux agents un an avant la fin de la durée légale de leur formation statutaire, le nombre de jours à réaliser
- Transmettre au service carrière les attestations des formations d'intégration (FI) via Astre
Formations payantes :
- Pour les formations individuelles et collectives, mettre en concurrence les prestataires privés et le CNFPT (pour les actions hors cotisation) et rédiger une note pour arbitrage avec proposition de prestataire
- Instruire les inscriptions des agents : saisie des bons de commande sur Astre Finance, inscription dès validation, envoi du bon de commande au prestataire dès signature, après formation retour au service des finances avec attestation de formation et facture
- Renseigner le tableau relatif au suivi du budget
- Effectuer les MAPA et marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence relevant de l'achat de formation et renseigne le tableau relatif au budget
Concours et examens professionnels :
- Diffuser le calendrier des préparations aux concours/examens mis à jour annuellement par le CNFPT
- Diffuser les calendriers des concours/examens mis à jour par le CNFPT pour les cat. A+ et par le Centre de gestion (CDG) pour les autres catégories
- Mettre à disposition des agents un lien vers un site actualisé reprenant les conditions d'accès aux concours et examens professionnels
- Suivre et faire le bilan des inscriptions aux préparations aux concours/examens
- En l'absence de préparations dispensées par le CNFPT, travailler en collaboration avec le chargé de mission Accompagnement et développement des compétences, pour mettre en place des préparations internes
Baromètre des formations Intra ou collectives pluriannuel :
- Mettre à jour le baromètre quotidiennement, aussi bien dans la programmation que dans le bilan des actions réalisées
- Faire le lien entre le baromètre, le plan de formation mutualisé et la convention de partenariat de formation professionnelle territorialisée signée avec le CNFPT
Accompagnement individuel en formation et dans le cadre de l'évolution de carrière des agents :
- Accompagner l'agent dans l'élaboration de son parcours de formation individuel
- Instruire et rédiger les notes afférentes suite aux demandes de Validation des acquis de l'expérience (VAE), de bilans de compétences, de congés de formation, de reconnaissance de l'expérience professionnelle (REP), de mise en place du Compte personnel de formation (CPF), etc.
Evaluation des formations Intra/Interne/Union :
Ces actions feront l'objet d'une double évaluation formateur et agent. Ces évaluations devront être reprises et synthétisées dans un document type, puis transmis au demandeur de l'action.
Les missions ponctuelles :
- Animer des réunions, notamment celles d'information du nouvel arrivant sur les dispositifs formation
- Intervient sur les domaines gérés par ses collaboratrices en cas d'absence de ces dernières
- Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
- Assistance et conseil auprès de la direction
- Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
- Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
- Diffusion d'informations
- Participation à la gestion administrative et budgétaire
- Alerte en cas de non-respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
- En l'absence du chef de service, participer aux réunions de réseau des Responsables formation du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Participer à la rédaction des cahiers des charges de formation (être force de proposition)
- Mettre en place les actions de formation mutualisées CAPA-Ville d'Ajaccio et CAPA-communes membres (actions intra regroupant tout ou partie des 10 communes membres), le cas échéant, en langue Corse par exemple
- Rédiger des notes relatives à des dossiers divers
- Proposer et concevoir des outils visant à optimiser le fonctionnement du service formation
- Participer à l'achat de formation avec passation de marchés publics
- Animer le réseau des référents formation CAPA et Ville
- Gérer l'absentéisme en formation
- Réaliser les ouvertures et les clôtures de stage
- Effectuer une veille sur l'actualité réglementaire (actualité statutaire, compte personnel de formation, congés de formation, etc.)
Formations individuelles et collectives :
- Diffuser à l'ensemble du personnel toutes les informations liées à la formation (plaquettes de stages, droit et obligations relatifs à la formation, guide formation, etc.)
- Recueillir les besoins en formation individuels et collectifs, puis mettre en œuvre la procédure d'inscription et d'évaluation aux formations classiques, obligatoires (statutaires, Hygiènes et sécurité) et payantes
- Créer les formations et inscrire les agents en formation par le biais des logiciels Formagent, Formaccs et la plateforme d'inscription en ligne "PIEL" pour les actions CNFPT
- Créer et gérer la base de données du logiciel interne "Formaccs" (de l'inscription à l'attestation de formation)
- Elaborer des synthèses d'évaluation avec le logiciel ad hoc
- Elaborer et suivre les tableaux de bords, statistiques, synthèses
- Pour les actions intra/interne/union, organiser le planning d'intervention avec le prestataire et les modalités de mise en œuvre de l'action (fixer une date, réserver la salle, l'ordinateur, le vidéo projecteur, demander quels sont les besoins en logistique, faire le lien avec le CNFPT le cas échéant, convoquer les agents en direct si action en interne, préparer les supports pédagogiques, les évaluations le cas échéant, etc.)
- Assurer les relations avec le personnel pour les activités de gestion de la formation et l'interface avec les organismes de formation
- Contribuer à la réalisation de la convention de Partenariat de formation professionnelle territorialisé (PFPT) signé avec le CNFPT
- En contact avec les interlocuteurs de la formation : CNFPT, centres de gestion (CDG), organismes de formation,etc.
Formations statutaires :
- Tenir à jour le tableau relatif à ces formations en veillant au respect des délais par " type de formation "
- Informer les agents dès la prise de poste de leurs obligations en formation, notamment en terme de jours à réaliser (suite à recrutement, prise de poste à responsabilité, mobilité, promotion interne)
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations d'intégration, de professionnalisation et les demandes de dispense
- Adresser aux agents un an avant la fin de la durée légale de leur formation statutaire, le nombre de jours à réaliser
- Transmettre au service carrière les attestations des formations d'intégration (FI) via Astre
Formations payantes :
- Pour les formations individuelles et collectives, mettre en concurrence les prestataires privés et le CNFPT (pour les actions hors cotisation) et rédiger une note pour arbitrage avec proposition de prestataire
- Instruire les inscriptions des agents : saisie des bons de commande sur Astre Finance, inscription dès validation, envoi du bon de commande au prestataire dès signature, après formation retour au service des finances avec attestation de formation et facture
- Renseigner le tableau relatif au suivi du budget
- Effectuer les MAPA et marchés négociés sans publicité ni mise en concurrence relevant de l'achat de formation et renseigne le tableau relatif au budget
Concours et examens professionnels :
- Diffuser le calendrier des préparations aux concours/examens mis à jour annuellement par le CNFPT
- Diffuser les calendriers des concours/examens mis à jour par le CNFPT pour les cat. A+ et par le Centre de gestion (CDG) pour les autres catégories
- Mettre à disposition des agents un lien vers un site actualisé reprenant les conditions d'accès aux concours et examens professionnels
- Suivre et faire le bilan des inscriptions aux préparations aux concours/examens
- En l'absence de préparations dispensées par le CNFPT, travailler en collaboration avec le chargé de mission Accompagnement et développement des compétences, pour mettre en place des préparations internes
Baromètre des formations Intra ou collectives pluriannuel :
- Mettre à jour le baromètre quotidiennement, aussi bien dans la programmation que dans le bilan des actions réalisées
- Faire le lien entre le baromètre, le plan de formation mutualisé et la convention de partenariat de formation professionnelle territorialisée signée avec le CNFPT
Accompagnement individuel en formation et dans le cadre de l'évolution de carrière des agents :
- Accompagner l'agent dans l'élaboration de son parcours de formation individuel
- Instruire et rédiger les notes afférentes suite aux demandes de Validation des acquis de l'expérience (VAE), de bilans de compétences, de congés de formation, de reconnaissance de l'expérience professionnelle (REP), de mise en place du Compte personnel de formation (CPF), etc.
Evaluation des formations Intra/Interne/Union :
Ces actions feront l'objet d'une double évaluation formateur et agent. Ces évaluations devront être reprises et synthétisées dans un document type, puis transmis au demandeur de l'action.
Les missions ponctuelles :
- Animer des réunions, notamment celles d'information du nouvel arrivant sur les dispositifs formation
- Intervient sur les domaines gérés par ses collaboratrices en cas d'absence de ces dernières
Profils recherchés
Savoir faire:
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs
* Transversalité des missions
* Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
* Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
* Veille juridique et prospective
* Techniques de prise de parole en public
* Techniques d'animation de réunions
* Principes et procédures d'achat de formation
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la formation
* Techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, etc.)
* Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Formagent, Formaccs, PIEL, Capanet, etc.)
* Maîtrise du logiciel MARCO, marchés publics
* Maîtrise du logiciel ASTRE-finances pour la saisie des bons de commande
* Maîtrise de l'outil d'évaluation des formations intra
* Capacité à avoir une vision transversale des demandes de formation
* Appropriation de l'effectif de référence CAPA-Ville d'Ajaccio
Savoir être:
* Réactivité/anticipation
* Travail en équipe
* Sens relationnel
* Qualités d'écoute
* Qualité rédactionnelles
* Confidentialité
* Rigueur
* Faire preuve de méthode et d'organisation
* Savoir communiquer et informer
* Diplomatie
* Etre persuasif
* Esprit de synthèse
* Savoir prendre du recul
* Discrétion
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs
* Transversalité des missions
* Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
* Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
* Veille juridique et prospective
* Techniques de prise de parole en public
* Techniques d'animation de réunions
* Principes et procédures d'achat de formation
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la formation
* Techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, etc.)
* Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Formagent, Formaccs, PIEL, Capanet, etc.)
* Maîtrise du logiciel MARCO, marchés publics
* Maîtrise du logiciel ASTRE-finances pour la saisie des bons de commande
* Maîtrise de l'outil d'évaluation des formations intra
* Capacité à avoir une vision transversale des demandes de formation
* Appropriation de l'effectif de référence CAPA-Ville d'Ajaccio
Savoir être:
* Réactivité/anticipation
* Travail en équipe
* Sens relationnel
* Qualités d'écoute
* Qualité rédactionnelles
* Confidentialité
* Rigueur
* Faire preuve de méthode et d'organisation
* Savoir communiquer et informer
* Diplomatie
* Etre persuasif
* Esprit de synthèse
* Savoir prendre du recul
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
>Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.