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Secrétaire/assistant(e) d'élu
Offre n° O02A220600669299
Publiée le 10/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité de Corse rd point du Maréchal Leclerc, Bastia (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
09/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
I/ DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'Assemblée de Corse, placé(e) sous l'autorité de la Directrice/du Directeur de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, la/le secrétaire a la charge d'assurer l'accompagnement administratif de la Présidente et de son Cabinet, pour tout ce qui concerne la gestion et l'organisation de son emploi du temps, de ses déplacements et de ses dossiers administratifs et financiers.
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'Assemblée de Corse, placé(e) sous l'autorité de la Directrice/du Directeur de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, la/le secrétaire a la charge d'assurer l'accompagnement administratif de la Présidente et de son Cabinet, pour tout ce qui concerne la gestion et l'organisation de son emploi du temps, de ses déplacements et de ses dossiers administratifs et financiers.
Missions / conditions d'exercice
/ ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITES PRINCIPALES
* Assure le suivi et la gestion des affaires courantes (agenda, réunions, parapheurs, déplacements, etc.),
* Renseigne l'agenda de la Présidente,
* Est chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, du filtrage des messages et de leur priorisation,
* Assure la gestion, le suivi et la transmission et l'archivage du courrier,
* Organise les déplacements : réservation/modification/annulation de titres de transports, d'hôtels, de chauffeurs, etc.,
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction et/ou mise en forme de courriers, impression, mise en forme et archivage de dossiers, etc.,
* Effectue les réservations de salles pour réunion, visios, etc.,
* Réalise des achats divers (commandes de matériels pour le Cabinet, gerbes de fleurs, etc.),
* Assure le suivi de l'exécution budgétaire du cabinet (devis, factures, bons de commande, etc.),
* Création et renseignements de tableaux de bord,
* Recherche et synthétisation d'informations à la demande,
* Réalisation de publipostage si besoin,
* Assure l'interface avec les élus de l'institution et les représentants des organismes extérieurs si besoin,
* Assure l'interface avec les Services de la Collectivité de Corse si besoin.
* Assure le suivi et la gestion des affaires courantes (agenda, réunions, parapheurs, déplacements, etc.),
* Renseigne l'agenda de la Présidente,
* Est chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, du filtrage des messages et de leur priorisation,
* Assure la gestion, le suivi et la transmission et l'archivage du courrier,
* Organise les déplacements : réservation/modification/annulation de titres de transports, d'hôtels, de chauffeurs, etc.,
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction et/ou mise en forme de courriers, impression, mise en forme et archivage de dossiers, etc.,
* Effectue les réservations de salles pour réunion, visios, etc.,
* Réalise des achats divers (commandes de matériels pour le Cabinet, gerbes de fleurs, etc.),
* Assure le suivi de l'exécution budgétaire du cabinet (devis, factures, bons de commande, etc.),
* Création et renseignements de tableaux de bord,
* Recherche et synthétisation d'informations à la demande,
* Réalisation de publipostage si besoin,
* Assure l'interface avec les élus de l'institution et les représentants des organismes extérieurs si besoin,
* Assure l'interface avec les Services de la Collectivité de Corse si besoin.
Profils recherchés
III/ CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment de la CDC,
* Connaissance des procédures administratives,
* Aisance rédactionnelle,
* Capacités à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique,
* Maitrise des logiciels financiers serait un plus mais non obligatoire,
* Faire preuve d'une grande discrétion,
* Capacités à la prise de notes,
* Aptitude au travail en équipe,
* Faire preuve d'une grande disponibilité,
* Faire preuve d'initiative et d'autonomie,
* Sens de la relation à l'élu(e), à l'institutionnel,
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps,
* Capacité à résister au stress et à prendre du recul,
* Un bon niveau en anglais ou italien serait apprécié.
* Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse.
IV/ CUNDIZIONI D'ASARCIZIU / CONDITIONS D'EXERCICE
Poste basé à Bastia
Poste à temps complet : base 40h / semaine.
Amplitude horaire variable en fonction des obligations de service et des pics d'activités liés au fonctionnement de l'Assemblée de Corse et de l'agenda de la Présidente.
V/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie dans la mise en œuvre des orientations fixées par le supérieur hiérarchique.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment de la CDC,
* Connaissance des procédures administratives,
* Aisance rédactionnelle,
* Capacités à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
* Maîtrise des outils bureautique et informatique,
* Maitrise des logiciels financiers serait un plus mais non obligatoire,
* Faire preuve d'une grande discrétion,
* Capacités à la prise de notes,
* Aptitude au travail en équipe,
* Faire preuve d'une grande disponibilité,
* Faire preuve d'initiative et d'autonomie,
* Sens de la relation à l'élu(e), à l'institutionnel,
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps,
* Capacité à résister au stress et à prendre du recul,
* Un bon niveau en anglais ou italien serait apprécié.
* Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse.
IV/ CUNDIZIONI D'ASARCIZIU / CONDITIONS D'EXERCICE
Poste basé à Bastia
Poste à temps complet : base 40h / semaine.
Amplitude horaire variable en fonction des obligations de service et des pics d'activités liés au fonctionnement de l'Assemblée de Corse et de l'agenda de la Présidente.
V/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie dans la mise en œuvre des orientations fixées par le supérieur hiérarchique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul
document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante :
mobilita@isula.corsica
document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante :
mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.