ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance à l'autorité territoriale
-aider à la décision et conseil aux élus
-assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
-assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
-contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du conseil municipal
-préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
-suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des actes administratifs (délibérations) et suivi en préfecture.

Elaboration des Budgets /dossiers de subvention/ marchés publics/urbanisme
-élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
-assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissements avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
-assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics,
-comptabilité,
-gestion de la cantine
-facturation de l'eau et de l'assainissement
-Etablissement de la paye
-gestion de l'urbanisme.

Secrétariat du Maire et des élus
-préparer la tenue de réunions, de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
-veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux,
-organiser et participer aux commissions communales des impôts directs,

Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
Participer aux réunions diverses.

Etat Civil
-enregistrer et rédiger des actes d'état civil,
-accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissance, reconnaissance, PACS, mariage, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
-délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
-assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
-assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
-tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
-apposer les mentions marginales
-préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Formalité administrative diverses
-Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
-Suivi avec les autorités militaires

Elections politiques
-gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale
-préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
-organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
-respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

Gestion du cimetière
-accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
-tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attribution, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

Ressources Humaines
-veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
-élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
-préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)

Autres activités
-participation à l'accueil physique et téléphonique du public
-renseignements divers, gestion de la salle communale
-recensement obligatoire, gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats

Polyvalence
-participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public