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Secrétaire
Offre n° O02A230200935352
Publiée le 06/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
10/04/2023
Date limite de candidature
10/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'accueil familial et collectif, le(a) secrétaire est chargé du secrétariat du bureau de l'accueil familial et collectifs du Cismonte et du bureau de suivi des MNA et jeunes majeurs.
Le poste est basé à Bastia.
Le poste est basé à Bastia.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique du Chef de service et des Chefs de bureau ;
- Accueil téléphonique des éducateurs ;
- Frappe des rapports et mise en forme des rapports ;
- Frappe et rédaction des procès-verbaux de synthèse ;
- Envoi des convocations pour les synthèses ;
- Rédaction de courriers administratifs, de bordereaux de fax (service état civil, CPAM ...) ;
- Réception, traitement et transmissions des fax (tribunaux et autres partenaires) ;
- Gestion de l'échéancier des convocations et transmission aux référents éducatifs ;
- Immatriculation CMU pour les enfants confiés ;
- Récupération des prestations familiales auprès de la CAF pour les enfants pris en charge par la Collectivité de Corse.
- Accueil téléphonique des éducateurs ;
- Frappe des rapports et mise en forme des rapports ;
- Frappe et rédaction des procès-verbaux de synthèse ;
- Envoi des convocations pour les synthèses ;
- Rédaction de courriers administratifs, de bordereaux de fax (service état civil, CPAM ...) ;
- Réception, traitement et transmissions des fax (tribunaux et autres partenaires) ;
- Gestion de l'échéancier des convocations et transmission aux référents éducatifs ;
- Immatriculation CMU pour les enfants confiés ;
- Récupération des prestations familiales auprès de la CAF pour les enfants pris en charge par la Collectivité de Corse.
Profils recherchés
Sapè / Savoirs :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'ensemble des services de l'ASE ;
- Connaître l'ensemble de l'environnement composant la politique menée par la Collectivité de Corse concernant le domaine de l'enfance ;
Sapè fà / Savoir-faire :
- Bonne expression écrite
- Bonne expression orale
- Maitrise des outils informatiques
Sapè esse / Savoir-être :
- Disponibilité
- Écoute
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'ensemble des services de l'ASE ;
- Connaître l'ensemble de l'environnement composant la politique menée par la Collectivité de Corse concernant le domaine de l'enfance ;
Sapè fà / Savoir-faire :
- Bonne expression écrite
- Bonne expression orale
- Maitrise des outils informatiques
Sapè esse / Savoir-être :
- Disponibilité
- Écoute
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif .
Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en un seul document) uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.