Responsable pôle administratif (n°2876)
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Offre n° O030220300594906
Publiée le 31/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette, Nîmes (Gard)
Poste à pourvoir le
28/04/2022
Date limite de candidature
28/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 745 000 habitants, le Département du Gard se place au 4e rang national de la croissance démographique. Station touristique entre mer et montagne, le Gard présente un éventail de découvertes, allant des villages provençaux et des villes, au riche patrimoine. Nîmes, Uzès, Aigues-Mortes, au célèbre Pont du Gard classé au patrimoine de l'UNESCO, en passant par les paysages préservés de la Camargue gardoise et du Parc National des Cévennes sont autant de témoignages de son identité.
Le Gard est l'un des poumons industriels de l'Occitanie, avec des activités diversifiées (nucléaire, textile, agroalimentaire, chimie, matériaux de construction, mécanique, pharmacie et énergie) présentes dans quatre grands bassins d'économie et d'emploi : Alès, Nîmes, le Vigan et Bagnols-sur-Cèze.
L'agriculture gardoise emploie 6 % des actifs du département : l'essentiel de son activité est issu de la vigne, des fruits et des légumes. La part du tertiaire (services marchands et non marchands) représente près des 3/4 de l'emploi dans le Gard, légèrement supérieure à la moyenne nationale.
Principal employeur du territoire, le Département compte 3200 agents. Son budget d'un peu plus d'un milliard d'euros porte la marque d'une ligne de conduite volontariste, solidaire et responsable avec l'ambition de faire évoluer notre modèle de société sur la base de valeurs humaines, inclusives et durables.
Au travers de la mise en œuvre de ses politiques départementales, le Département contribue au bien-être des Gardoises et des Gardois.
Missions de la Direction et/ou du Service :
Direction : Entretien et exploitation du réseau routier départemental de l'unité territoriale.
Service : Appui administratif (commande publique, finances, juridique, RH, Logistique, SST...)
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié...) :
1 responsable de pôle, 6 agents
N+ 1 Directeur adjoint en charge de l'UT du Vigan
N+2 Directeur des Territoires
Le Gard est l'un des poumons industriels de l'Occitanie, avec des activités diversifiées (nucléaire, textile, agroalimentaire, chimie, matériaux de construction, mécanique, pharmacie et énergie) présentes dans quatre grands bassins d'économie et d'emploi : Alès, Nîmes, le Vigan et Bagnols-sur-Cèze.
L'agriculture gardoise emploie 6 % des actifs du département : l'essentiel de son activité est issu de la vigne, des fruits et des légumes. La part du tertiaire (services marchands et non marchands) représente près des 3/4 de l'emploi dans le Gard, légèrement supérieure à la moyenne nationale.
Principal employeur du territoire, le Département compte 3200 agents. Son budget d'un peu plus d'un milliard d'euros porte la marque d'une ligne de conduite volontariste, solidaire et responsable avec l'ambition de faire évoluer notre modèle de société sur la base de valeurs humaines, inclusives et durables.
Au travers de la mise en œuvre de ses politiques départementales, le Département contribue au bien-être des Gardoises et des Gardois.
Missions de la Direction et/ou du Service :
Direction : Entretien et exploitation du réseau routier départemental de l'unité territoriale.
Service : Appui administratif (commande publique, finances, juridique, RH, Logistique, SST...)
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié...) :
1 responsable de pôle, 6 agents
N+ 1 Directeur adjoint en charge de l'UT du Vigan
N+2 Directeur des Territoires
Missions / conditions d'exercice
Missions essentielles du poste :
PARTICIPER A LA CONCEPTION, ASSURER LA MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES ET LE SUIVI DES CONTRATS OU DES DOSSIERS DU SERVICE, DU PÔLE, DE LA DIRECTION OU DE LA DGA EN MATIERE DE FINANCES, RH, COMMANDE PUBLIQUE, JURIDIQUE ET LOGISTIQUE ASSURER L'ENCADREMENT D'UNE EQUIPE
Partie budgétaire et comptable
* Contribuer à la préparation budgétaire avec les services
* Exécuter et/ou contrôler les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers
* Assurer la gestion des crédits d'investissement (gestion AP.CP) et de fonctionnement (AE/CP)
* Engager et/ou contrôler l'engagement des marchés et des actes afférents
Partie achat public et juridique
* Etre le relais "marchés" de l'UT
* Apporter un appui technique à la saisie des marchés dans les logiciels métiers
* Veiller au respect du Code des Marchés Publics et des procédures internes
* Assurer le contrôle juridique des actes d'exécution des marchés (avenants, sous traitances, OS et décision...) en relation avec les services de la direction ou de la DGA
* Apporter un appui technique aux acheteurs de l'UT
* Contribuer à la bonne exécution administrative et financière du marché : suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés
Partie Ressources humaines
* Etre le relais de la Direction des Ressources Humaines sur toutes questions d'ordre RH (statut, formation...)
* Assurer le rôle de référent RH (correspondant formation, frais de déplacement, référent GPEC, fiches de poste...)
* Assurer un conseil et un accompagnement de premier niveau pour les agents de la direction dans le déroulement de leur carrière
* Gérer les effectifs (départs/recrutements), actualiser les organigrammes, en tant que de besoin, mettre en œuvre les instances de concertation sur la mobilité
* Participer à la mise en œuvre de la démarche prévention, hygiène et sécurité
Partie Contrôle de gestion
* Participer à la conception d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures, à l'analyse des tableaux de bord, à leur mise à jour et proposer des actions correctives
* Piloter le volet financier
Partie Logistique
* Evaluer et suivre les besoins en termes de locaux (travaux, déménagements, installations) et d'équipements en lien avec toutes les directions concernées (DLOG, DISI...)
* Assurer les missions d'assistant de prévention et piloter les missions SST
Partie Coordination
* Apporter à son responsable hiérarchique et à ses collaborateurs un soutien technique
* Accompagner les collaborateurs dans leur poste (tutorat, formation) et contribuer à améliorer les pratiques professionnelles : procédures, optimisation des délais
Partie Encadrement
* Etre le relais de la hiérarchie
* Organiser, prioriser, planifier et contrôler le travail des agents
* Elaborer les emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité et veiller à leur application
* Gérer les absences au quotidien
* Planifier les congés et viser les autorisations d'absence
* Evaluer le personnel placé sous son autorité
PARTICIPER A LA CONCEPTION, ASSURER LA MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES ET LE SUIVI DES CONTRATS OU DES DOSSIERS DU SERVICE, DU PÔLE, DE LA DIRECTION OU DE LA DGA EN MATIERE DE FINANCES, RH, COMMANDE PUBLIQUE, JURIDIQUE ET LOGISTIQUE ASSURER L'ENCADREMENT D'UNE EQUIPE
Partie budgétaire et comptable
* Contribuer à la préparation budgétaire avec les services
* Exécuter et/ou contrôler les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers
* Assurer la gestion des crédits d'investissement (gestion AP.CP) et de fonctionnement (AE/CP)
* Engager et/ou contrôler l'engagement des marchés et des actes afférents
Partie achat public et juridique
* Etre le relais "marchés" de l'UT
* Apporter un appui technique à la saisie des marchés dans les logiciels métiers
* Veiller au respect du Code des Marchés Publics et des procédures internes
* Assurer le contrôle juridique des actes d'exécution des marchés (avenants, sous traitances, OS et décision...) en relation avec les services de la direction ou de la DGA
* Apporter un appui technique aux acheteurs de l'UT
* Contribuer à la bonne exécution administrative et financière du marché : suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés
Partie Ressources humaines
* Etre le relais de la Direction des Ressources Humaines sur toutes questions d'ordre RH (statut, formation...)
* Assurer le rôle de référent RH (correspondant formation, frais de déplacement, référent GPEC, fiches de poste...)
* Assurer un conseil et un accompagnement de premier niveau pour les agents de la direction dans le déroulement de leur carrière
* Gérer les effectifs (départs/recrutements), actualiser les organigrammes, en tant que de besoin, mettre en œuvre les instances de concertation sur la mobilité
* Participer à la mise en œuvre de la démarche prévention, hygiène et sécurité
Partie Contrôle de gestion
* Participer à la conception d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures, à l'analyse des tableaux de bord, à leur mise à jour et proposer des actions correctives
* Piloter le volet financier
Partie Logistique
* Evaluer et suivre les besoins en termes de locaux (travaux, déménagements, installations) et d'équipements en lien avec toutes les directions concernées (DLOG, DISI...)
* Assurer les missions d'assistant de prévention et piloter les missions SST
Partie Coordination
* Apporter à son responsable hiérarchique et à ses collaborateurs un soutien technique
* Accompagner les collaborateurs dans leur poste (tutorat, formation) et contribuer à améliorer les pratiques professionnelles : procédures, optimisation des délais
Partie Encadrement
* Etre le relais de la hiérarchie
* Organiser, prioriser, planifier et contrôler le travail des agents
* Elaborer les emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité et veiller à leur application
* Gérer les absences au quotidien
* Planifier les congés et viser les autorisations d'absence
* Evaluer le personnel placé sous son autorité
Profils recherchés
- Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
* Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations
* Maîtriser les logiciels métier et le cas échéant les requêteurs
* Connaître de manière approfondie la comptabilité publique
* Connaître de manière approfondie les règles et procédures RH de la collectivité
* Connaître de manière approfondie les marchés publics
* Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation
* Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
* Travailler en partenariat, en transversalité, en concertation, en complémentarité et en équipe
* Capacités rédactionnelles approfondies
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacités d'adaptation
* Savoir valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner dans leur prise d'autonomie
* Animer une équipe, un groupe, un réseau, une réunion
- Qualités essentielles pour tenir le poste :
* Sens du service public
* Sens des responsabilités
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Discrétion et confidentialité
* Travail en équipe
* Adaptabilité
* Initiative, réactivité, proactivité et anticipation
* Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions
* Capacités relationnelles
* Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations
* Maîtriser les logiciels métier et le cas échéant les requêteurs
* Connaître de manière approfondie la comptabilité publique
* Connaître de manière approfondie les règles et procédures RH de la collectivité
* Connaître de manière approfondie les marchés publics
* Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation
* Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
* Travailler en partenariat, en transversalité, en concertation, en complémentarité et en équipe
* Capacités rédactionnelles approfondies
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacités d'adaptation
* Savoir valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner dans leur prise d'autonomie
* Animer une équipe, un groupe, un réseau, une réunion
- Qualités essentielles pour tenir le poste :
* Sens du service public
* Sens des responsabilités
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Discrétion et confidentialité
* Travail en équipe
* Adaptabilité
* Initiative, réactivité, proactivité et anticipation
* Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions
* Capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Contact service recruteur : Hervé KLEIN - Directeur adjoint des Territoires Responsable de l'Unité Territoriale du Vigan - 04 67 81 43 40 herve.klein@gard.fr
Contact DRH : Mme Katy RIPETTI, Chargée emploi et compétences - 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative au Vigan.
Les Candidatures (Pièces à joindre impérativement : Lettre de Motivation, Curriculum vitae, Diplômes, Copie de votre pièce d'identité.)
A l'attention des candidats fonctionnaires : une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice) sont à adresser par mail à emploi-drh@gard.fr
Contact service recruteur : Hervé KLEIN - Directeur adjoint des Territoires Responsable de l'Unité Territoriale du Vigan - 04 67 81 43 40 herve.klein@gard.fr
Contact DRH : Mme Katy RIPETTI, Chargée emploi et compétences - 04 66 76 78 06
Le poste, à temps complet, est en résidence administrative au Vigan.
Les Candidatures (Pièces à joindre impérativement : Lettre de Motivation, Curriculum vitae, Diplômes, Copie de votre pièce d'identité.)
A l'attention des candidats fonctionnaires : une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice) sont à adresser par mail à emploi-drh@gard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.