Placé sous l'autorité directe de la chargée de gestion budgétaire et financière de la direction de l'éducation, au sien du service opérationnel financier des directions éducation et cuisine centrale (So FIN DE-CC), vous êtes en charge de la gestion administrative, juridique et financière des marchés et conventions. Vous assurez également la gestion et le suivi des conventions et subventions CAF. Vous participez en outre à la fonction contrôle de gestion au sein de la direction de l'éducation, aux projets transversaux du service ainsi qu'au renfort ponctuel permettant de garantir la continuité du service.
Dans le cadre de vos missions, vous assurez la gestion administrative et comptable des marchés publics des CLAE élémentaires, les relations avec les titulaires des marchés, le contrôle et le suivi de la facturation, le calcul des avances, ainsi que le contrôle des opérations comptables, paiement des prestations, la collecte et le contrôle des pièces financières, le suivi de l'exécution du marché.
De plus, vous êtes chargé de la préparation des marchés de la direction de l'éducation liés aux activités périscolaires en lien avec le service opérationnel achats marchés de la direction générale enfance, éducation, sports (D. G. E. E. S.), vous préparez les DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) et pièces annexes. Vous participez à l'analyse des offres et rapports d'analyse, vous préparez les projets de décision.
Par ailleurs, vous procédez à la gestion administrative et comptable des conventions CLAE des écoles publiques (38 élémentaires, 3 maternels). Vous êtes en relation avec les partenaires associatifs et assurez le suivi des dossiers des associations, des conventions et avenants ainsi que le suivi et le contrôle de l'activité, le calcul et le suivi du versement des subventions (acomptes trimestriels et régularisations). Vous collectez et contrôlez les pièces financières.
Vous êtes chargé du suivi administratif et comptable des conventions CAF, vous préparez les délibérations et les états annuels, vous assurez le suivi des conventions et avenants pour les diverses subventions reçues (PSO, fonds sociaux, etc.). Vous préparez les bilans, comptes annuels et pièces pour les contrôles financiers ainsi que les comptes de résultats et comptes d'exploitation des CLAE en régie.
Enfin, vous assurez le suivi financier de l'activité péri-scolaire, vous collectez les données, vous établissez et faites vivre des tableaux de bord, vous préparez des prévisions budgétaires et simulations financières et mettez en place des indicateurs de suivi.