Chargé-e de Mission FEDER-FSE
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Offre n° O031210800381602
Publiée le 02/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
11/10/2021
Date limite de candidature
02/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe se caractérise par un fonctionnement très transversal auprès des services de la Région intervenant dans le processus des fonds européens (gestion et instruction, procédures et réglementation) et auprès des partenaires extérieurs (animation, coordination interfonds), y compris au niveau national et communautaire (force de proposition, comitologie, rendre compte).
Depuis la loi MAPTAM du 27 janvier 2014, la Région Occitanie est autorité de gestion (AG) des Programmes Opérationnels (PO) Midi-Pyrénées Garonne (MPG) et Languedoc Roussillon (LR) et PO interrégional Pyrénées.
A ce titre, le SGPOMP est chargé de la mise en œuvre de dispositifs en faveur de l'emploi et de la formation, ainsi que des dossiers d'investissement du PO Midi-Pyrénées, qui mais également de dispositifs relèveront du prochain programme opérationnel Occitanie 2021-2027.
Depuis la loi MAPTAM du 27 janvier 2014, la Région Occitanie est autorité de gestion (AG) des Programmes Opérationnels (PO) Midi-Pyrénées Garonne (MPG) et Languedoc Roussillon (LR) et PO interrégional Pyrénées.
A ce titre, le SGPOMP est chargé de la mise en œuvre de dispositifs en faveur de l'emploi et de la formation, ainsi que des dossiers d'investissement du PO Midi-Pyrénées, qui mais également de dispositifs relèveront du prochain programme opérationnel Occitanie 2021-2027.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 - Assurer la mise en œuvre des programmes opérationnels avec la sélection, l'instruction et la programmation des projets, le premier niveau de contrôle des opérations et le versement des aides européennes en veillant au respect des règles d'éligibilité européennes et nationales.
Participer à l'information des porteurs de projet et les accompagner
* Conseiller et apporter une assistance technique aux porteurs de projets dans le montage et le suivi de leurs dossiers,
* Organiser/participer à des réunions d'information sur le territoire
Analyser et instruire des demandes de financement effectuées au titre des programmes opérationnels FEDER/FSE/IEJ
* Instruire les demandes, notamment au regard de l'éligibilité aux programmes opérationnels, des règlements européens, des régimes d'aides d'Etat, des marchés publics etc..., en lien avec les services opérationnels amenés à formuler un avis sur la pertinence technique et l'adéquation avec les schémas régionaux et autres,
* Echanger avec le porteur de projet afin d'obtenir les informations et documents nécessaires, définir le plan de financement définitif, rechercher les solutions les mieux appropriées,
* Rédiger le rapport d'instruction et le signer,
* Assurer le suivi de l'avancement de la programmation et participer à l'élaboration du RAMO (Rapport de Mise en Œuvre) pour les actions dont vous êtes responsable,
* Rédiger les rapports soumis au Comité Consultatif Thématique de la Région, et préparer la décision d'attribution de l'aide européenne,
* Renseigner l'application informatique de gestion des programmes européens (SYNERGIE),
* Elaborer et renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Effectuer le contrôle de service fait des dossiers financés par les fonds européens
* Traiter les bilans et demandes de paiement des bénéficiaires et échanger avec ces derniers afin d'obtenir les informations et documents nécessaires,
* Collecter et analyser les données en vue de toute évaluation du programme opérationnel FEDER/FSE,
* Procéder à la liquidation financière et administrative des dossiers sous PROGOS et SYNERGIE,
* Rédiger le rapport de contrôle de service fait,
* Réaliser les visites sur place selon la méthodologie d'échantillonnage retenue, et rédiger le rapport de contrôle,
* Clôturer et achever financièrement les dossiers
Mission 2 - Participer aux contrôles et audits internes, nationaux et communautaires
* Préparer les dossiers et accueillir les missions de contrôles et audits,
* Préparer les réponses aux rapports provisoires,
* Suivre l'avancement de la réalisation des actions dont vous êtes responsable.
* Missions secondaires :
* Favoriser la coopération entre les différents acteurs du projet (chef de file/porteur de projet/directions opérationnelles/services supports),
* Participer aux projets transversaux de la Direction et de la Région,
* Exercer la mission de référente lutte anti-fraude pour le service.
Participer à l'information des porteurs de projet et les accompagner
* Conseiller et apporter une assistance technique aux porteurs de projets dans le montage et le suivi de leurs dossiers,
* Organiser/participer à des réunions d'information sur le territoire
Analyser et instruire des demandes de financement effectuées au titre des programmes opérationnels FEDER/FSE/IEJ
* Instruire les demandes, notamment au regard de l'éligibilité aux programmes opérationnels, des règlements européens, des régimes d'aides d'Etat, des marchés publics etc..., en lien avec les services opérationnels amenés à formuler un avis sur la pertinence technique et l'adéquation avec les schémas régionaux et autres,
* Echanger avec le porteur de projet afin d'obtenir les informations et documents nécessaires, définir le plan de financement définitif, rechercher les solutions les mieux appropriées,
* Rédiger le rapport d'instruction et le signer,
* Assurer le suivi de l'avancement de la programmation et participer à l'élaboration du RAMO (Rapport de Mise en Œuvre) pour les actions dont vous êtes responsable,
* Rédiger les rapports soumis au Comité Consultatif Thématique de la Région, et préparer la décision d'attribution de l'aide européenne,
* Renseigner l'application informatique de gestion des programmes européens (SYNERGIE),
* Elaborer et renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord).
Effectuer le contrôle de service fait des dossiers financés par les fonds européens
* Traiter les bilans et demandes de paiement des bénéficiaires et échanger avec ces derniers afin d'obtenir les informations et documents nécessaires,
* Collecter et analyser les données en vue de toute évaluation du programme opérationnel FEDER/FSE,
* Procéder à la liquidation financière et administrative des dossiers sous PROGOS et SYNERGIE,
* Rédiger le rapport de contrôle de service fait,
* Réaliser les visites sur place selon la méthodologie d'échantillonnage retenue, et rédiger le rapport de contrôle,
* Clôturer et achever financièrement les dossiers
Mission 2 - Participer aux contrôles et audits internes, nationaux et communautaires
* Préparer les dossiers et accueillir les missions de contrôles et audits,
* Préparer les réponses aux rapports provisoires,
* Suivre l'avancement de la réalisation des actions dont vous êtes responsable.
* Missions secondaires :
* Favoriser la coopération entre les différents acteurs du projet (chef de file/porteur de projet/directions opérationnelles/services supports),
* Participer aux projets transversaux de la Direction et de la Région,
* Exercer la mission de référente lutte anti-fraude pour le service.
Profils recherchés
* Connaissance et expérience pratique de gestion administrative et financière des fonds européens,
* Expérience de gestion administrative et financière de dossiers dans des collectivités territoriales,
* Notions de comptabilité analytique, méthodes d'analyse et de contrôle des coûts,
* Techniques de vérification des pièces comptables, bonne connaissance des procédures de marchés,
* Capacité à exploiter des textes communautaires, notamment en matière de service fait,
* Maîtrise des outils informatiques, (SYNERGIE, PROGOS, VIZIAPROG...ainsi que Word et Excel...), mettre en forme et/ou rédiger des actes et documents administratifs, élaborer des outils de suivi des données financières, et tableaux de synthèse,
* Recueillir, traiter et analyser des données, capacité de synthèse et de rédaction
* Rigueur, disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens du Service Public, communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs, qualité d'expression écrite, orale, relationnelles
* Force de proposition, sens de l'analyse, autonomie, adaptabilité, réactivité / rapidité
Sujétions / Environnement professionnel :
* Des déplacements sont à prévoir sur le territoire lors de visites sur place des opérations financées par les fonds européens (ponctuels : au moins un fois par mois, l'activité nécessite un déplacement hors du département d'affectation),
* Contraintes calendaires possibles (réponses aux audits, remontées des dépenses...) : ponctuelles : au moins une fois tous les 2 mois, l'agent est soumis à un planning d'activité imposant la production d'un résultat attendu, à une date programmée.
Risques / Pénibilité :
* Travail prolongé sur écran,
* Travail dans l'urgence : tâches soumises à des contraintes temporelles extérieures brèves, assorties d'une obligation d'interruption de tâches pour accomplir des missions urgentes et non planifiées
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.
* Expérience de gestion administrative et financière de dossiers dans des collectivités territoriales,
* Notions de comptabilité analytique, méthodes d'analyse et de contrôle des coûts,
* Techniques de vérification des pièces comptables, bonne connaissance des procédures de marchés,
* Capacité à exploiter des textes communautaires, notamment en matière de service fait,
* Maîtrise des outils informatiques, (SYNERGIE, PROGOS, VIZIAPROG...ainsi que Word et Excel...), mettre en forme et/ou rédiger des actes et documents administratifs, élaborer des outils de suivi des données financières, et tableaux de synthèse,
* Recueillir, traiter et analyser des données, capacité de synthèse et de rédaction
* Rigueur, disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens du Service Public, communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs, qualité d'expression écrite, orale, relationnelles
* Force de proposition, sens de l'analyse, autonomie, adaptabilité, réactivité / rapidité
Sujétions / Environnement professionnel :
* Des déplacements sont à prévoir sur le territoire lors de visites sur place des opérations financées par les fonds européens (ponctuels : au moins un fois par mois, l'activité nécessite un déplacement hors du département d'affectation),
* Contraintes calendaires possibles (réponses aux audits, remontées des dépenses...) : ponctuelles : au moins une fois tous les 2 mois, l'agent est soumis à un planning d'activité imposant la production d'un résultat attendu, à une date programmée.
Risques / Pénibilité :
* Travail prolongé sur écran,
* Travail dans l'urgence : tâches soumises à des contraintes temporelles extérieures brèves, assorties d'une obligation d'interruption de tâches pour accomplir des missions urgentes et non planifiées
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant le dossier de candidature : lettre de motivation + CV + pièces justificatives du statut (arrêté de position administrative et/ou attestation inscription sur liste d'aptitude, attestation lauréat-e de concours, attestation RQTH ...) sont à adresser en 1 seul PDF nominatif par candidature à l'attention de Madame la Présidente de la Région Occitanie (Direction de l'Administration et du Pilotage des Ressources Humaines) à l'adresse mail suivante :
asg.recrutementT@laregion.fr.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (21-08-97 DE).
asg.recrutementT@laregion.fr.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (21-08-97 DE).
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.