Responsable administrative des Services Techniques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031210900392965
Publiée le 02/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
léguevin
Poste à pourvoir le
30/09/2022
Date limite de candidature
15/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Technique et Développement Durable, coordonne les activités administratives du Service, traite les aspects RH en lien avec le Service RH, dirige l'ensemble du personnel entretien et ATSEM (20 à 40 agents).
Missions / conditions d'exercice
Responsable Administrative du Pôle Technique
- Définir les besoins humains en transversalité avec les services et les compétences à mobiliser,
- Anticiper les départs à la retraite,
- Analyser les CV reçus par le service des ressources humaines, constituer un vivier de candidatures internes et externes,
- Organiser, conduire et analyser les entretiens de recrutement,
- Accompagner et assurer l'intégration professionnelle des nouveaux arrivants,
- Dirige, coordonne et anime l'ensemble du personnel d'entretien,
- Contrôler le travail du personnel en charge de l'entretien de nettoyage des locaux de la commune,
- Organiser et gérer les plannings en optimisant les temps de travail des agents d'entretien dans les bâtiments municipaux et des ATSEM dans les écoles,
- Décrire et expliquer aux agents les tâches à réaliser, contrôler leur application, accompagner le changement,
- Contrôler l'exécution, la qualité du travail et le respect des délais,
- Mise en place d'alertes en direction de l'autorité par rapport à des problématiques de terrain identifiées,
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation des agents,
- Repérer les potentiels, proposer et mettre en œuvre des parcours de formation,
- Organiser et participer aux réunions en lien avec les référents,
- Traitement des demandes de stages et conventions,
- Suivi du bon déroulement du marché de prestation de nettoyage (coordination, contrôles mensuels),
- Suivi et contrôle des factures du prestataire d'entretien ménager,
- S'assurer de la systématisation des réponses aux courriers et chefs d'équipe le cas échéant,
- Suivre les absences de l'ensemble du Service (mise à jour du tableau de congés, arrêts, maladie, accident de travail, formations...) et faire le lien avec le Service Ressources Humaines,
- Être référente RH de l'ensemble du Service Technique sous l'autorité du Directeur de Pôle
Dans l'ensemble de l'activité ;
- Rendre compte à sa hiérarchie,
- Respecter les règles de sécurité à l'activité du Service technique,
- Transmission des anomalies et problèmes rencontrées.
Missions annexes:
- Gestion des dossiers du service technique (signalétique, réseaux incendies, etc..)
- Préparation, suivi et gestion des commissions de sécurité(ERP)
- Participer aux élections (bureau de vote)
- Définir les besoins humains en transversalité avec les services et les compétences à mobiliser,
- Anticiper les départs à la retraite,
- Analyser les CV reçus par le service des ressources humaines, constituer un vivier de candidatures internes et externes,
- Organiser, conduire et analyser les entretiens de recrutement,
- Accompagner et assurer l'intégration professionnelle des nouveaux arrivants,
- Dirige, coordonne et anime l'ensemble du personnel d'entretien,
- Contrôler le travail du personnel en charge de l'entretien de nettoyage des locaux de la commune,
- Organiser et gérer les plannings en optimisant les temps de travail des agents d'entretien dans les bâtiments municipaux et des ATSEM dans les écoles,
- Décrire et expliquer aux agents les tâches à réaliser, contrôler leur application, accompagner le changement,
- Contrôler l'exécution, la qualité du travail et le respect des délais,
- Mise en place d'alertes en direction de l'autorité par rapport à des problématiques de terrain identifiées,
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation des agents,
- Repérer les potentiels, proposer et mettre en œuvre des parcours de formation,
- Organiser et participer aux réunions en lien avec les référents,
- Traitement des demandes de stages et conventions,
- Suivi du bon déroulement du marché de prestation de nettoyage (coordination, contrôles mensuels),
- Suivi et contrôle des factures du prestataire d'entretien ménager,
- S'assurer de la systématisation des réponses aux courriers et chefs d'équipe le cas échéant,
- Suivre les absences de l'ensemble du Service (mise à jour du tableau de congés, arrêts, maladie, accident de travail, formations...) et faire le lien avec le Service Ressources Humaines,
- Être référente RH de l'ensemble du Service Technique sous l'autorité du Directeur de Pôle
Dans l'ensemble de l'activité ;
- Rendre compte à sa hiérarchie,
- Respecter les règles de sécurité à l'activité du Service technique,
- Transmission des anomalies et problèmes rencontrées.
Missions annexes:
- Gestion des dossiers du service technique (signalétique, réseaux incendies, etc..)
- Préparation, suivi et gestion des commissions de sécurité(ERP)
- Participer aux élections (bureau de vote)
Profils recherchés
Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités et les matériels
COMPETENCES MANAGERIALES :
Aptitude de management
Capacité à superviser et contrôler l'exécution des tâches
Expérience en management
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Disponibilité, écoute
Capacité d'autonomie
Sens du travail en équipe
Réactivité
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Capacité d'analyse
Force de proposition
Sens de la communication
COMPETENCES MANAGERIALES :
Aptitude de management
Capacité à superviser et contrôler l'exécution des tâches
Expérience en management
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Disponibilité, écoute
Capacité d'autonomie
Sens du travail en équipe
Réactivité
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Capacité d'analyse
Force de proposition
Sens de la communication
Contact
Informations complémentaires
CV et candidatures à adresser, avant le 13/09/2021, à :
Monsieur le Maire de Léguevin
Hôtel de Ville
service des Ressources Humaines
52 avenue de Gascogne
31490 LEGUEVIN
Pour tout renseignement complémentaire:
m.mouneyrou@ville-leguevin.fr
Monsieur le Maire de Léguevin
Hôtel de Ville
service des Ressources Humaines
52 avenue de Gascogne
31490 LEGUEVIN
Pour tout renseignement complémentaire:
m.mouneyrou@ville-leguevin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.