Chargé-e de Projet Offre de Formation et Campus des Métiers et des Qualifications
La Direction Adjointe " Offre de formation et secrétariat général " (DA OFSG) propose et défend une vision régionale de l'offre de formation professionnelle initiale par voie scolaire et des Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ) d'une part, et assure la coordination du pôle ressources de la Direction de l'Education et de la Jeunesse (affaires financières, ressources humaines, centres de ressources et systèmes d'information, gestion et suivi des instances, etc...).

Le.la chargé.e de projet participe à la conception, anime et garantit la mise en oeuvre des projets relatifs à la carte des formations professionnelles initiales par voie scolaire et aux Campus des métiers et qualifications (CMQ-CMQE).

Missions principales

 Sur les dossiers stratégiques que sont la carte des formations et les CMQ :
Assistance à la définition des orientations stratégiques d'une politique publique
* Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'action ou en projets
* Exploiter les résultats d'une évaluation, en hiérarchiser les impacts
* Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision

Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage des projets
* Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet
* Établir un cahier des charges
* Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
* Opérer des choix techniques adaptés
* Concevoir les indicateurs d'évaluation d'un projet et conduire l'évaluation du projet

Ingénierie et pilotage d'études
* Superviser la réalisation des études
* Élaborer des cahiers des charges de demande d'études
* Planifier la mise en oeuvre de projets et d'opérations


Organisation et animation de partenariats
* Recueillir les attentes et besoins des partenaires
* Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
* Développer des logiques de coproduction de l'action publique (partenariats, conventions, contrats, etc.)
* Conduire la concertation avec les différents partenaires stratégiques (autorités académiques, CREC, etc.)
* Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Transversalité
* Favoriser la coopération entre les différents acteurs du projet en interne à la collectivité comme en externe

Instruction des dossiers et application des procédures
* Selon leur complexité, valider ou analyser les dossiers sur un plan juridique, technique, financier
* Formuler des avis, dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier

Élaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel pour son secteur d'activité
* Suivre et contrôler l'exécution du budget pour son secteur d'activité
* Attestation du service fait

Gestion de la commande publique
* Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
* Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
* Effectuer la passation et contrôler l'exécution du marché

Veille et observation sectorielle
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des informations et documents

Missions secondaires
 Intervention en soutien au service AEJ dans le déroulement des actions éducatives
 Suivi du plan internats dans la Région.

* Techniques d'élaboration de cahier des charges et de planification d'études
* Méthodes d'analyse des besoins
* Méthodes d'élaboration de critères et indicateurs de suivi
* Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
* Modalités d'attribution des subventions
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
* Techniques de constitution de Réseaux professionnels d'information
* Méthodes d'analyse des Offres des fournisseurs et prestataires
* Méthodes et outils d'évaluation des prestations
* Méthodes et outils d'observation et prospective
* Réactivité et capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe
* Bonnes qualités relationnelles
* Qualités d'expression écrite et orale
* Autonomie, esprit d'initiative
* Capacité à fixer des objectifs et à organiser l'activité
* Capacité à contribuer à la définition d'objectifs et à leur traduction en plan d'actions

Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI