La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ont lancé une démarche de déconcentration de ses fonctions ressources en instaurant sur les missions achats-marchés des services opérationnels achats-marchés (SoAM) placés auprès des directions métiers. Ces services ont pour objectifs de permettre une plus grande réactivité pour les directions métiers, de la fluidité dans les échanges avec la direction ressource, de la sécurisation des données et la professionnalisation des agents du réseau intervenant sur ces fonctions.
Pour les deux collectivités, il est recherché un gestionnaire Achats-marchés au sein de la Direction Générale de la Modernisation (DGM).

Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec la Direction de la Commande Publique et le Service pilotage et coordination des achats, vous participez à l'analyse du besoin en amont des procédures de passation des marchés et rédigez les pièces administratives et techniques des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) à l'aide d'un logiciel spécifique.
Vous accompagnez la prise en compte des priorités de l'exécutif dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres.
Vous effectuez les recherches nécessaires pour caractériser le tissu économique.
Vous préparez l'analyse des offres et rédigez les rapports d'analyse et comptes rendus de négociation en lien avec l'équipe technique en charge de l'analyse. Vous optimisez la qualité, les coûts et les délais des procédures.
En outre, vous assurez le suivi et l'exécution des marchés : lien avec les prestataires, renseignement des tableaux de bords et de suivis du SoAM.
A ce titre, vous rédigez les actes administratifs survenant au cours de la vie d'un marché public (ordres de service, avenants, protocoles d'accord, etc).

Idéalement issu d'une formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics, vous maîtrisez la réglementation des marchés et contrats publics et avez une première expérience dans ce domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les progiciels associés à l'activité (MARCO).
Vos qualités d'expression écrite et orale, vous permettent de rassembler les informations auprès de différents services, les synthétiser et mettre en œuvre un processus.
Vous êtes capable de développer un mode de fonctionnement projet afin de travailler en transversalité avec différents acteurs (internes et externes).
Rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation et de la pédagogie. Votre discrétion et votre diplomatie font de vous un collaborateur autonome et réactif.
Enfin, votre capacités d'analyse, votre disponibilité et votre goût du travail en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.