Chargé-e de Mission auprès du Secrétariat Général
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Offre n° O031220400599471
Publiée le 05/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
05/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Transformation Economique, Souveraineté, Emplois et Métiers de Demain (TESEM) porte les ambitions de la Région Occitanie en matière d'emploi, de souveraineté économique et industrielle, d'innovation, de recherche mais aussi de compétences et de formation professionnelle.
Sa vocation est de préparer l'avenir avec la transformation verte de l'économie, les filières émergentes et l'industrie du futur par :
* L'accompagnement à l'accès et au retour à l'emploi ;
* La transformation de l'économie / Digitalisation et Industrie du futur, Transition écologique (Pacte Vert) ;
* Les relocalisations industrielles par l'affirmation de la souveraineté Régionale ;
* Le Développement des filières émergentes en renforçant le lien innovation, recherche et pôles de compétences ;
* Le soutien aux métiers en tension (Pacte pour l'embauche), le développement des compétences et l'émergence des métiers de demain ;
* Le soutien à l'entreprenariat et l'économie à impact (ESS).
Le Pôle est organisé autour de trois Directions et développe des politiques en étroite collaboration avec différents partenaires, notamment la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), les pôles de compétitivité, les branches professionnelles, les Universités et organismes de recherche, les départements, Métropoles, Régions de France, etc.
Le Directeur Général Délégué, membre de la Direction Générale des Services, coordonne l'activité de trois directions dont les équipes sont multi-sites.
Il est appuyé par un Secrétariat Général pour les projets et dossiers stratégiques du pôle, la coordination et l'animation du pôle et le pilotage de projets transversaux auxquels les Directions et services de la Région sont associés.
Le.la Chargé.e de Mission auprès du Secrétariat Général est en lien direct avec le Cabinet et les Directions pour contribuer à la prise en compte et à la mise en œuvre des priorités régionales.
Par sa vision globale et transversale, le.la Chargé.e de Mission auprès du Secrétariat Général appuie le Secrétaire Général dans ses missions. Il.elle assure des travaux de veille, prépare les dossiers stratégiques et/ou transversaux pour la collectivité, et notamment les réunions ou déplacements de la Présidente ou du Vice-Président en charge de l'Economie, de la Souveraineté, de l'Innovation et de l'Emploi.
Sa vocation est de préparer l'avenir avec la transformation verte de l'économie, les filières émergentes et l'industrie du futur par :
* L'accompagnement à l'accès et au retour à l'emploi ;
* La transformation de l'économie / Digitalisation et Industrie du futur, Transition écologique (Pacte Vert) ;
* Les relocalisations industrielles par l'affirmation de la souveraineté Régionale ;
* Le Développement des filières émergentes en renforçant le lien innovation, recherche et pôles de compétences ;
* Le soutien aux métiers en tension (Pacte pour l'embauche), le développement des compétences et l'émergence des métiers de demain ;
* Le soutien à l'entreprenariat et l'économie à impact (ESS).
Le Pôle est organisé autour de trois Directions et développe des politiques en étroite collaboration avec différents partenaires, notamment la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), les pôles de compétitivité, les branches professionnelles, les Universités et organismes de recherche, les départements, Métropoles, Régions de France, etc.
Le Directeur Général Délégué, membre de la Direction Générale des Services, coordonne l'activité de trois directions dont les équipes sont multi-sites.
Il est appuyé par un Secrétariat Général pour les projets et dossiers stratégiques du pôle, la coordination et l'animation du pôle et le pilotage de projets transversaux auxquels les Directions et services de la Région sont associés.
Le.la Chargé.e de Mission auprès du Secrétariat Général est en lien direct avec le Cabinet et les Directions pour contribuer à la prise en compte et à la mise en œuvre des priorités régionales.
Par sa vision globale et transversale, le.la Chargé.e de Mission auprès du Secrétariat Général appuie le Secrétaire Général dans ses missions. Il.elle assure des travaux de veille, prépare les dossiers stratégiques et/ou transversaux pour la collectivité, et notamment les réunions ou déplacements de la Présidente ou du Vice-Président en charge de l'Economie, de la Souveraineté, de l'Innovation et de l'Emploi.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assistance à la représentation de la Présidente et des élu.es :
* S'assurer de la commande, de la préparation et de la validation des dossiers et notes de la Présidente pour les déplacements et les évènements ;
* Veiller à la cohérence et à la complétude des informations ;
* Coordonner la préparation des notes pour les élu.es lors de déplacements ou de représentations de la Présidente ;
* Coordonner la préparation des notes pour les rendez-vous ou déplacements de la Direction Générale des Services ;
* Conseiller et alerter les élu.es sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération ;
* Anticiper l'agenda politique régional et national (Gouvernement + Régions de France).
Assistance à l'animation du pôle :
* Initier, animer, participer ou contribuer à des groupes projet et des comités de pilotage ;
* Contribuer au respect du cadre budgétaire, calendaire et politique ;
* S'impliquer dans la constitution et l'animation d'un réseau d'échange avec les autres Secrétariats généraux, pôles et agences régionales ;
* Contribuer à la diffusion de l'information ;
* Préparer et nourrir les ordres du jour des réunions de Pôle élu.es / services ;
* Accompagner et sécuriser le processus décisionnel dans le respect de l'Agenda institutionnel.
Organisation du pôle :
* Développer des indicateurs et des tableaux de bord ;
* Élaborer des rapports d'activités et tous documents de bilan ou de mise en perspective de l'activité ;
* Réaliser des cartographies des risques ;
* Proposer des solutions et des adaptations pour améliorer la qualité des services.
Autres missions :
* Assurer lorsque cela est nécessaire, la suppléance du Secrétaire Général (rendez-vous avec les élu.es, partenaires institutionnels, entreprises, etc.).
Assistance à la représentation de la Présidente et des élu.es :
* S'assurer de la commande, de la préparation et de la validation des dossiers et notes de la Présidente pour les déplacements et les évènements ;
* Veiller à la cohérence et à la complétude des informations ;
* Coordonner la préparation des notes pour les élu.es lors de déplacements ou de représentations de la Présidente ;
* Coordonner la préparation des notes pour les rendez-vous ou déplacements de la Direction Générale des Services ;
* Conseiller et alerter les élu.es sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération ;
* Anticiper l'agenda politique régional et national (Gouvernement + Régions de France).
Assistance à l'animation du pôle :
* Initier, animer, participer ou contribuer à des groupes projet et des comités de pilotage ;
* Contribuer au respect du cadre budgétaire, calendaire et politique ;
* S'impliquer dans la constitution et l'animation d'un réseau d'échange avec les autres Secrétariats généraux, pôles et agences régionales ;
* Contribuer à la diffusion de l'information ;
* Préparer et nourrir les ordres du jour des réunions de Pôle élu.es / services ;
* Accompagner et sécuriser le processus décisionnel dans le respect de l'Agenda institutionnel.
Organisation du pôle :
* Développer des indicateurs et des tableaux de bord ;
* Élaborer des rapports d'activités et tous documents de bilan ou de mise en perspective de l'activité ;
* Réaliser des cartographies des risques ;
* Proposer des solutions et des adaptations pour améliorer la qualité des services.
Autres missions :
* Assurer lorsque cela est nécessaire, la suppléance du Secrétaire Général (rendez-vous avec les élu.es, partenaires institutionnels, entreprises, etc.).
Profils recherchés
* Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'administration régionale ;
* Connaissance de l'environnement territorial local et des évolutions règlementaires des politiques publiques en lien avec les thématiques du pôle ;
* Techniques et méthodes de travail collaboratives/coopératives ;
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs ;
* Techniques de négociation et de gestion des conflits ;
* Savoir analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles ;
* Fort pragmatisme, qualités d'organisation, d'anticipation et de réactivité ;
* Esprit d'analyse et de synthèse,
* Esprit d'équipe, capacité à travailler en transversalité et en mode collaboratif ;
* Fortes capacités rédactionnelles ;
* Capacité à construire une réflexion collective nouvelle ;
* Être force de proposition et aide à la décision.
SPECIFICITES DU POSTE :
* Travail en bi-site ;
* Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire régional ;
* Contraintes calendaires fréquentes ;
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI
* Connaissance de l'environnement territorial local et des évolutions règlementaires des politiques publiques en lien avec les thématiques du pôle ;
* Techniques et méthodes de travail collaboratives/coopératives ;
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs ;
* Techniques de négociation et de gestion des conflits ;
* Savoir analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles ;
* Fort pragmatisme, qualités d'organisation, d'anticipation et de réactivité ;
* Esprit d'analyse et de synthèse,
* Esprit d'équipe, capacité à travailler en transversalité et en mode collaboratif ;
* Fortes capacités rédactionnelles ;
* Capacité à construire une réflexion collective nouvelle ;
* Être force de proposition et aide à la décision.
SPECIFICITES DU POSTE :
* Travail en bi-site ;
* Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire régional ;
* Contraintes calendaires fréquentes ;
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La candidature (toutes les pièces composant le dossier de candidature : lettre de motivation + CV + pièces justificatives du statut (arrêté de position administrative et/ou attestation inscription sur liste d'aptitude, attestation lauréat-e de concours, attestation RQTH ...) est à adresser à l'attention de Madame la Présidente de la Région Occitanie (Direction de l'Administration et du Pilotage des Ressources Humaines) à l'adresse mail suivante :
asg.recrutementT@laregion.fr.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (22-03-58 DGD TESEM).
asg.recrutementT@laregion.fr.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (22-03-58 DGD TESEM).
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.