REGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES
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Offre n° O031220700702240
Publiée le 04/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place des arts, Blagnac (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
21/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Inscriptions, composé de 8 agents, au sein de la Direction Guichet mairie, cet agent assurera, à la fois les missions de régisseur titulaire de la régie d'avance et de régisseur suppléant de la régie de recettes pour le compte de 8 directions.
Missions / conditions d'exercice
Communes aux deux régies :
- Tenir le journal grand livre et les balances sur le logiciel métier Oxygéno
- Assurer le suivi (plateforme DFTNet, impayés, relances, justificatifs de dépenses et de recettes
- Assurer l'interface avec les partenaires internes et externes (Trésor Public, CE Airbus ...)
- Suivre les relations avec les usagers : attestations de paiement, remboursements, contentieux, suivi social avec la direction des affaires sociales...
- Rédiger les arrêtés de régie
Gestion de la régie d'avance
- Gérer les remboursements aux usagers en lien avec les directions concernées (Petite Enfance, Enfance Jeunesse Education, Conservatoire, Sports, Espace seniors ...)
- Organiser et contrôler les remises d'avance pour les activités de ces directions.
Gestion de la régie de recettes
- Finaliser et assurer le suivi de la facturation (Petite Enfance, Compte familles, Conservatoire, Sports, séjours...)
- Contrôler les encaissements et la ventilation des recettes (modes de paiement, état des caisses...)
- Procéder aux versements auprès du Trésor Public
- Elaborer le suivi d'activité de la régie (indicateurs de gestion, tableau de bord...)
Au sein du service Inscriptions
- Accueillir, inscrire et encaisser en soutien ponctuel des agents d'accueil
- Participer au projet de service et contribuer à son développement dans un objectif d'amélioration de la qualité d'accueil du public et de simplification des démarches.
- Tenir le journal grand livre et les balances sur le logiciel métier Oxygéno
- Assurer le suivi (plateforme DFTNet, impayés, relances, justificatifs de dépenses et de recettes
- Assurer l'interface avec les partenaires internes et externes (Trésor Public, CE Airbus ...)
- Suivre les relations avec les usagers : attestations de paiement, remboursements, contentieux, suivi social avec la direction des affaires sociales...
- Rédiger les arrêtés de régie
Gestion de la régie d'avance
- Gérer les remboursements aux usagers en lien avec les directions concernées (Petite Enfance, Enfance Jeunesse Education, Conservatoire, Sports, Espace seniors ...)
- Organiser et contrôler les remises d'avance pour les activités de ces directions.
Gestion de la régie de recettes
- Finaliser et assurer le suivi de la facturation (Petite Enfance, Compte familles, Conservatoire, Sports, séjours...)
- Contrôler les encaissements et la ventilation des recettes (modes de paiement, état des caisses...)
- Procéder aux versements auprès du Trésor Public
- Elaborer le suivi d'activité de la régie (indicateurs de gestion, tableau de bord...)
Au sein du service Inscriptions
- Accueillir, inscrire et encaisser en soutien ponctuel des agents d'accueil
- Participer au projet de service et contribuer à son développement dans un objectif d'amélioration de la qualité d'accueil du public et de simplification des démarches.
Profils recherchés
- Bonne connaissance de la réglementation comptable, maîtrise du fonctionnement des régies d'avance et de recettes
- Maitrise des outils bureautiques (connaissance des logiciels Axel et Oxygéno appréciée)
- Méthode, rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'équipe
- Maitrise des outils bureautiques (connaissance des logiciels Axel et Oxygéno appréciée)
- Méthode, rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Poste ouvrant droit à une indemnité de régisseur et à la NBI
- Poste compatible au télétravail
- Poste compatible au télétravail
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.