La Direction Enfance - Loisirs est en charge de la politique publique du loisir extrascolaire pour les 3/17 ans. Elle propose plusieurs formules de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires à Toulouse et notamment dans 4 centres de vacances extérieurs de la ville. Elle promeut la culture ludique à travers le développement des ludothèques et l'organisation de manifestations. Elle soutient les opérateurs associatifs conventionnés et accueille des groupes constitués dans ses établissements.

Au sein de la Direction Enfance - Loisirs, intégré au service Administration-Relation familles, vous travaillez en lien avec le service de gestion comptable de Toulouse Metropole, le SoFin, l'unité juridique, le pôle inscriptions de la Direction Enfance Loisirs, la Direction de l'Education et la Direction Petite Enfance. Vous êtes en charge de la régie des recettes concernant les encaissements et de la régie d'avances pour les réductions ou remboursements. Vous encadrez également l'équipe de régisseurs suppléments. A ce titre, vous réalisez, entre autres, les missions suivantes :

- procéder à la récolte des fonds dans les sous régies,
- encaisser de manière limitative et contrôlée les opérations de recettes par le maniement de deniers publics,
- enregistrer quotidiennement les opérations de recettes dans la comptabilité (grand-livre journal) en lien avec la caisse et son compte de dépôt de fonds,
- verser les fonds en numéraire à La Banque Postale, transmettre les chèques au Centre de traitement national et réaliser la reverse de son compte de dépôt de fonds vers le compte bancaire de la collectivité,
- matérialiser et documenter le pointage (rapprochement) à minima mensuel des comptes avec le relevé DFT Net,
- transmettre les pièces justificatives des recettes, les impayés et la balance des comptes au gestionnaire comptable du SoFIN
pour établissement de la liquidation de recette.

En complément de ces activités, vous pouvez être amené à :
- participer à l'analyse des réclamations des familles,
- participer au comité de projet Dossier Unique Intéractif,
- participer aux projets de la Direction ou de la collectivité ayant un impact sur la régie,
- rédiger et diffuser des procédures pour les sous-régisseurs et régisseurs suppléants.

Titulaire à minima d'un baccalauréat général, vous disposez de solides connaissances en comptabilité et gestion de régie.
Une expérience dans le domaine est fortement appréciée. Vous êtes capable d'appréhender les règlements intérieurs liés aux encaissements et vous maîtrisez idéalement le recueil des tarifs des services municipaux.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la communication ainsi que vos capacités managériales.
Méthodique, discret et rigoureux, vous avez le sens des responsabilités.
Vous êtes organisé et appréciez travailler en équipe.
Enfin, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.