Un Assistant administratif ou une assistante administrative information de proximité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240819000774
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
carmes, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. Elle est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents des Territoires sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la mission de développement de territoire Centre, le référent information communication de proximité participe à l’élaboration du plan annuel d’information communication de proximité pour son territoire d’affectation.
Il en assure le suivi et la mise en oeuvre en lien avec les directions de son territoire, le service information communication de la direction générale et la direction de la communication. Il est garant des délais de réalisation et de diffusion des productions.
A ses côtés et sous l'autorité hiérarchique de la directrice "Mission développement territoire", l'assistant appuie administrativement l'équipe de la Mission Développement Territorial.
Ainsi, il contribue à l'amélioration de l'information de proximité pour les 6 quartiers du Territoire Centre.
Dans ce cadre, il assure les missions suivantes:
Gestion des tâches administratives : suivi courrier ; comptes rendus de réunions ; relecture mass mailing,
Alimentation des outils de suivi d’activités de la Mission développement de territoire,
Accompagnement dans la préparation des Réunions Publiques de quartier,
Utilisation ponctuelle de l'Open Agenda,
Relation avec les prestataires et les ressources internes pour la commande de supports d'information,
Soutien aux services techniques pour les commandes de panneaux réglementaires de chantier,
Utilisation de l'outil de mass mailing (Sendethic),
Participation ponctuelle à la diffusion de l'information sur les écrans dynamiques des bâtiments publics (Screensoft).
Il en assure le suivi et la mise en oeuvre en lien avec les directions de son territoire, le service information communication de la direction générale et la direction de la communication. Il est garant des délais de réalisation et de diffusion des productions.
A ses côtés et sous l'autorité hiérarchique de la directrice "Mission développement territoire", l'assistant appuie administrativement l'équipe de la Mission Développement Territorial.
Ainsi, il contribue à l'amélioration de l'information de proximité pour les 6 quartiers du Territoire Centre.
Dans ce cadre, il assure les missions suivantes:
Gestion des tâches administratives : suivi courrier ; comptes rendus de réunions ; relecture mass mailing,
Alimentation des outils de suivi d’activités de la Mission développement de territoire,
Accompagnement dans la préparation des Réunions Publiques de quartier,
Utilisation ponctuelle de l'Open Agenda,
Relation avec les prestataires et les ressources internes pour la commande de supports d'information,
Soutien aux services techniques pour les commandes de panneaux réglementaires de chantier,
Utilisation de l'outil de mass mailing (Sendethic),
Participation ponctuelle à la diffusion de l'information sur les écrans dynamiques des bâtiments publics (Screensoft).
Profils recherchés
Vous possédez une appétence forte pour le travail de rédaction et l'utilisation de l'outil numérique.
Vous maîtrisez les techniques de communication, les environnements web du type CMS et vous avez un intérêt pour le web 2.0.
Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (suite Adobe) et vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées.
Dôté d'un sens de l'organisation, vous êtes reconnu par votre rigueur, votre curiosité ainsi que par votre discrétion.
Réactif, vous savez vous adapter à différentes situations et vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les techniques de communication, les environnements web du type CMS et vous avez un intérêt pour le web 2.0.
Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (suite Adobe) et vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées.
Dôté d'un sens de l'organisation, vous êtes reconnu par votre rigueur, votre curiosité ainsi que par votre discrétion.
Réactif, vous savez vous adapter à différentes situations et vous appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
+ d'informations : Mme MARTY BOS directrice de la mission de développement de territoire au: 05 67 73 88 96.
Postulez à sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr avec la référence P 00003127 avant le 5/09/2024.
Ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires dans le cadre de futurs besoins(Nord, est, ouest, sud).
+ d'informations : Mme MARTY BOS directrice de la mission de développement de territoire au: 05 67 73 88 96.
Postulez à sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr avec la référence P 00003127 avant le 5/09/2024.
Ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires dans le cadre de futurs besoins(Nord, est, ouest, sud).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.