Responsable de la Relation Citoyenne
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033200600041448
Publiée le 12/01/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune bénéficiant d'un surclassement démographique de 10000 à 20000 habitants
Lieu de travail
18 avenue de la liberation, Lanton (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lanton recrute par voie statutaire et à défaut contractuelle son Responsable de service " relation citoyenne ".
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Vie Locale, Relation Citoyenne et Sécurité Publique, vous êtes en charge du service nouvellement nommé " Relation Citoyenne " qui regroupe les missions d'accueil général physique et téléphonique de la Mairie, d'État Civil, de recensement militaire, des affaires funéraires et des élections.
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Vie Locale, Relation Citoyenne et Sécurité Publique, vous êtes en charge du service nouvellement nommé " Relation Citoyenne " qui regroupe les missions d'accueil général physique et téléphonique de la Mairie, d'État Civil, de recensement militaire, des affaires funéraires et des élections.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de ce service composé d'un responsable et d'un agent d'accueil également officier d'état civil délégué, vous êtes chargé de superviser l'activité du service et êtes chargé.e d'effectuer plus précisément les missions suivantes :
- Au titre de L'État Civil : vous supervisez les " petits " actes d'état civil faits par l'agent d'accueil (retranscriptions, légalisation de signature, recensement militaire...) et êtes chargé.e des mariages, des pacs et des actes originaux en lien avec l'agent d'accueil.
- Au titre des affaires funéraires : vous assurez la responsabilité administrative du cimetière de la Ville en lien avec la police municipale. Vous êtes l'interlocuteur des familles et des professionnels. Vous vous occupez des concessions (délivrance, reprise, renouvellement, abandon...) et du suivi des autorisations ainsi que de la propreté du site en lien avec le Directeur des services techniques.
- Au titre des élections : vous assurez l'organisation des différents scrutins électoraux. Pour cela, vous supervisez les listes électorales en effectuant les inscriptions en présentiel ou en validant les inscriptions faites en ligne mais aussi les radiations. Vous veillez à la régularité des listes en lien avec la commission de contrôle dont vous assurez l'organisation et le secrétariat. Vous êtes chargé.e de l'organisation matérielle du scrutin ex ante (composition des bureaux, formation des secrétaires, préparation des documents des bureaux de vote, vérification de l'agencement...), pendant (présence au centralisateur pour renseigner les secrétaires, contrôle interne des opérations électorales, dépouillement, rédaction des PV, transmission des résultats ...). Vous êtes aussi chargé.e des redecoupages et des refontes électoraux.
Vous êtes aussi chargé.e de mener les études pour obtenir le " Label Marianne " pour l'accueil général et l'état civil.
Vous pouvez être amené.e à remplacer l'agent d'accueil et assurer son soutien en matière d'accueil du public.
Votre service assure, à titre temporaire, le binôme du Secrétaire du Maire sur l'enregistrement du courrier départ et arrivée.
- Au titre de L'État Civil : vous supervisez les " petits " actes d'état civil faits par l'agent d'accueil (retranscriptions, légalisation de signature, recensement militaire...) et êtes chargé.e des mariages, des pacs et des actes originaux en lien avec l'agent d'accueil.
- Au titre des affaires funéraires : vous assurez la responsabilité administrative du cimetière de la Ville en lien avec la police municipale. Vous êtes l'interlocuteur des familles et des professionnels. Vous vous occupez des concessions (délivrance, reprise, renouvellement, abandon...) et du suivi des autorisations ainsi que de la propreté du site en lien avec le Directeur des services techniques.
- Au titre des élections : vous assurez l'organisation des différents scrutins électoraux. Pour cela, vous supervisez les listes électorales en effectuant les inscriptions en présentiel ou en validant les inscriptions faites en ligne mais aussi les radiations. Vous veillez à la régularité des listes en lien avec la commission de contrôle dont vous assurez l'organisation et le secrétariat. Vous êtes chargé.e de l'organisation matérielle du scrutin ex ante (composition des bureaux, formation des secrétaires, préparation des documents des bureaux de vote, vérification de l'agencement...), pendant (présence au centralisateur pour renseigner les secrétaires, contrôle interne des opérations électorales, dépouillement, rédaction des PV, transmission des résultats ...). Vous êtes aussi chargé.e des redecoupages et des refontes électoraux.
Vous êtes aussi chargé.e de mener les études pour obtenir le " Label Marianne " pour l'accueil général et l'état civil.
Vous pouvez être amené.e à remplacer l'agent d'accueil et assurer son soutien en matière d'accueil du public.
Votre service assure, à titre temporaire, le binôme du Secrétaire du Maire sur l'enregistrement du courrier départ et arrivée.
Profils recherchés
De formation supérieure notamment en droit, vous disposez d'une ou, idéalement, plusieurs expériences réussies en collectivité territoriale dans le domaine des élections, des affaires funéraires et de l'état civil. Vous détenez également une bonne maîtrise de l'environnement territorial et de l'ensemble de la réglementation inhérente (droit civil, droit électoral, droit funéraire..)
Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), votre capacité d'initiative, votre esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, fait de vous un(e) véritable professionnel permettant d'apporter une sécurité auprès des élus et de la direction générale dans la conduite des actes d'état civil et dans l'organisation des scrutins de la collectivité en toute sécurité juridique. Vous disposez également de compétences et d'expériences managériales réussies. Vous portez un management bienveillant vis à vis de vos collaborateurs/trices.
Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), votre capacité d'initiative, votre esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, fait de vous un(e) véritable professionnel permettant d'apporter une sécurité auprès des élus et de la direction générale dans la conduite des actes d'état civil et dans l'organisation des scrutins de la collectivité en toute sécurité juridique. Vous disposez également de compétences et d'expériences managériales réussies. Vous portez un management bienveillant vis à vis de vos collaborateurs/trices.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet (37H) à pourvoir pour le 01 avril 2021
Offre d'emploi ouverte aux fonctionnaires et contractuels lauréats de concours et/ou dotés d'une expérience avérée en collectivité
27,5 jours de congés ( + jours de fractionnement) + 12 RTT
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP (IFSE + CIA) + Chèques déjeuner + prime annuelle
Contacts : adresser candidatures : CV + lettre de motivation + dernier arrêté ou contrat + dernier bulletin de salaire à Madame le Maire par mail :
DRH : CRU Muriel : m.cru@ville-lanton.fr
Copie : ressources-humaines@ville-lanton.fr
Ou par courrier :
Mairie de Lanton
Service RH
18, avenue de la Libération
33 138 LANTON
Offre d'emploi ouverte aux fonctionnaires et contractuels lauréats de concours et/ou dotés d'une expérience avérée en collectivité
27,5 jours de congés ( + jours de fractionnement) + 12 RTT
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP (IFSE + CIA) + Chèques déjeuner + prime annuelle
Contacts : adresser candidatures : CV + lettre de motivation + dernier arrêté ou contrat + dernier bulletin de salaire à Madame le Maire par mail :
DRH : CRU Muriel : m.cru@ville-lanton.fr
Copie : ressources-humaines@ville-lanton.fr
Ou par courrier :
Mairie de Lanton
Service RH
18, avenue de la Libération
33 138 LANTON
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LANTON
>18 avenue de la liberation
33138 Lanton
>18 avenue de la liberation
33138 Lanton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.