Agent en secrétariat
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Offre n° O033210300253631
Publiée le 10/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de saint-caprais, Cambes (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service clientèle : accueil client, gestion et orientation des différentes demandes techniques, administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, arrivée et départ,
- Assurer le suivi des mails arrivant à l'accueil (répartition aux personnes concernées)
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique du public, en renseignant les clients sur leur demande (tarif, facture, branchement,...)
- Réaliser les fiches d'intervention pour le service technique suite aux demandes des abonnés ou de sociétés extérieures et tenir à jour le planning des agents
- Gérer l'envoi et la réception des documents nécessaires pour la création des branchements eau et assainissement et pour les prestations d'assainissement non collectif (ANC)
- Assurer la facturation des branchements, des prestations d'ANC, de la Participation aux Frais d'Assainissement Collectif (PFAC), et des frais d'accès au service en réalisant les titres et mandats nécessaires
- Assurer les missions sur l'administratif général du Syndicat
- Assurer le suivi des mails arrivant à l'accueil (répartition aux personnes concernées)
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique du public, en renseignant les clients sur leur demande (tarif, facture, branchement,...)
- Réaliser les fiches d'intervention pour le service technique suite aux demandes des abonnés ou de sociétés extérieures et tenir à jour le planning des agents
- Gérer l'envoi et la réception des documents nécessaires pour la création des branchements eau et assainissement et pour les prestations d'assainissement non collectif (ANC)
- Assurer la facturation des branchements, des prestations d'ANC, de la Participation aux Frais d'Assainissement Collectif (PFAC), et des frais d'accès au service en réalisant les titres et mandats nécessaires
- Assurer les missions sur l'administratif général du Syndicat
Profils recherchés
- Maitrise de l'outil informatique (excel, word, internet)
- Notions de comptabilité,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie (savoir rechercher l'information), rigueur et disponibilité.
- Notions de comptabilité,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie (savoir rechercher l'information), rigueur et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser :
Monsieur le Président
Syndicat Intercommunal D'Eau et d'Assainissement des Portes de l'Entre-Deux-Mers
Route de Saint-Caprais 33880 CAMBES
ou par
Email : accueil@siea-portesentredeuxmers.fr
Monsieur le Président
Syndicat Intercommunal D'Eau et d'Assainissement des Portes de l'Entre-Deux-Mers
Route de Saint-Caprais 33880 CAMBES
ou par
Email : accueil@siea-portesentredeuxmers.fr
Adresse de l'employeur
SIEA DES PORTES DE L'ENTRE-DEUX-MERS
>Route de saint-caprais
33880 Cambes
>Route de saint-caprais
33880 Cambes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.