Chef de centre inscriptions et prestations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033210400281502
Publiée le 26/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Mérignac : l'une des 28 communes de Bordeaux Métropole, 2ème ville de Gironde.
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 av Marechal de lattre de tassigny, Mérignac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
26/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac, limitrophe de Bordeaux est située à 45 kilomètres de la côte atlantique et représente la deuxième plus grande ville de Gironde et la 6ème de la Nouvelle-Aquitaine avec ses 70.105 habitants.
1er bassin économique de la région avec près de 57.000 emplois, elle abrite l'aéroport international de Bordeaux Mérignac et plusieurs grandes entreprises y sont implantées.
Dotée d'un maillage performant de transports en commun (bus, tramway), elle bénéficie de nombreux d'espaces verts qui composent un tiers du territoire de la commune. Avec ses 13 parcs, dont 8 écocertifiés, 2 vignobles et 115 kilomètres de voies cyclables, Mérignac est reconnue comme la " ville verte " de la métropole bordelaise !
Aujourd'hui, la direction de l'Action Educative et de la Famille recherche pour son service Education son Chef de centre Inscriptions, Prestations, Transports scolaires (H/F).
Au sein du service Education, vous gérez les inscriptions, le suivi de la carte scolaire et le suivi de la facturation des prestations municipales.
1er bassin économique de la région avec près de 57.000 emplois, elle abrite l'aéroport international de Bordeaux Mérignac et plusieurs grandes entreprises y sont implantées.
Dotée d'un maillage performant de transports en commun (bus, tramway), elle bénéficie de nombreux d'espaces verts qui composent un tiers du territoire de la commune. Avec ses 13 parcs, dont 8 écocertifiés, 2 vignobles et 115 kilomètres de voies cyclables, Mérignac est reconnue comme la " ville verte " de la métropole bordelaise !
Aujourd'hui, la direction de l'Action Educative et de la Famille recherche pour son service Education son Chef de centre Inscriptions, Prestations, Transports scolaires (H/F).
Au sein du service Education, vous gérez les inscriptions, le suivi de la carte scolaire et le suivi de la facturation des prestations municipales.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Dans le cadre de la relation de second niveau avec les usagers :
Vous communiquez par emailing, courriers, affiches et sms pour toutes les informations relatives aux inscriptions et prestations, problèmes ou situations particulières (grèves).
Vous gérez des situations particulières et complexes transmises par le Guichet Unique (changement d'école, admission des 2 ans, réaffectation d'enfants dans le cas d'écoles complètes, contestations de facturations ou pointages, ...).
Vous instruisez des réclamations (si problème non résolu par le Guichet Unique).
Dans le cadre de la relation avec les directeurs d'écoles et l'Académie :
Vous suivez les effectifs de l'année en cours.
Vous effectuez des points sur les prévisions de la rentrée à communiquer à l'Académie.
Vous gérez des situations particulières et complexes transmises (demandes de changements d'école, écoles complètes, ...)
Dans le cadre du suivi de la carte scolaire :
Vous effectuez des prévisions d'effectifs pour la rentrée, et des prévisions de démographie scolaire à moyen terme. Vous anticipez la capacité d'accueil des écoles.
Vous réalisez des études et proposez des évolutions de la carte scolaire.
Dans le cadre de la préparation la rentrée en relation avec les écoles et l'Académie :
Vous suivez les inscriptions scolaires et périscolaires par secteurs.
Vous échangez des données pour mise à jour des fichiers administratifs.
Vous gérez les effectifs par école (composition classes, montée pédagogique, radiations)
Vous préparez, suivez et finalisez la commission extra-municipale d'étude des demandes de dérogations.
Vous préparez les décisions en accord avec l'élu(e).
Dans le cadre de la préparation de la facturation :
Vous contrôlez la validité des prestations consommées et des anomalies de facturation.
Vous êtes en lien avec la régie pour la validation et le suivi de la facturation.
Vous suivez des demandes de régularisation de factures.
Dans le cadre de paramétrages et développement du logiciel métier :
Vous êtes le Référent-métier.
Vous suivez et participez aux paramétrages de la nouvelle année, des nouvelles activités et de tous les nouveaux paramétrages à réaliser (suite aux décisions de la municipalité).
Vous suivez les modifications des tarifications et des quotients familiaux avec la CAF.
Vous suivez les demandes de développement à la DGNSI et à Arpège.
Dans le cadre de la gestion du transport scolaire :
Vous suivez les inscriptions au ramassage scolaire, la délivrance des cartes aux familles.
Vous centralisez les signalements transmis par les usagers ou les accompagnateurs.
Vous constituez et actualisez le dossier de travail des accompagnateurs.
Vous ajustez les tracés et dessertes en lien avec BORDEAUX-METROPOLE.
Vous suivez les demandes de sortie scolaire des écoles, les réservations auprès du transporteur et les dotations budgétaires.
Dans le cadre de la communication institutionnelle :
Vous êtes le référent de la direction de la communication sur les contenus et supports de communication en direction des familles (actualisation du site internet, édition du guide de rentrée, etc)
En support vous aiderez au suivi et à la saisie :
- Facturation des classes de découvertes et des centres de vacances
- Facturation des repas adultes
- Mise à jour de la base de données scolaires et périscolaires
- Suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Ecole du Clos Montesquieu (inscriptions, tarification)
- Etats semestriels MSA
- Subventions
- Gratuités (prises en charge CCAS, ...)
Dans le cadre de la relation de second niveau avec les usagers :
Vous communiquez par emailing, courriers, affiches et sms pour toutes les informations relatives aux inscriptions et prestations, problèmes ou situations particulières (grèves).
Vous gérez des situations particulières et complexes transmises par le Guichet Unique (changement d'école, admission des 2 ans, réaffectation d'enfants dans le cas d'écoles complètes, contestations de facturations ou pointages, ...).
Vous instruisez des réclamations (si problème non résolu par le Guichet Unique).
Dans le cadre de la relation avec les directeurs d'écoles et l'Académie :
Vous suivez les effectifs de l'année en cours.
Vous effectuez des points sur les prévisions de la rentrée à communiquer à l'Académie.
Vous gérez des situations particulières et complexes transmises (demandes de changements d'école, écoles complètes, ...)
Dans le cadre du suivi de la carte scolaire :
Vous effectuez des prévisions d'effectifs pour la rentrée, et des prévisions de démographie scolaire à moyen terme. Vous anticipez la capacité d'accueil des écoles.
Vous réalisez des études et proposez des évolutions de la carte scolaire.
Dans le cadre de la préparation la rentrée en relation avec les écoles et l'Académie :
Vous suivez les inscriptions scolaires et périscolaires par secteurs.
Vous échangez des données pour mise à jour des fichiers administratifs.
Vous gérez les effectifs par école (composition classes, montée pédagogique, radiations)
Vous préparez, suivez et finalisez la commission extra-municipale d'étude des demandes de dérogations.
Vous préparez les décisions en accord avec l'élu(e).
Dans le cadre de la préparation de la facturation :
Vous contrôlez la validité des prestations consommées et des anomalies de facturation.
Vous êtes en lien avec la régie pour la validation et le suivi de la facturation.
Vous suivez des demandes de régularisation de factures.
Dans le cadre de paramétrages et développement du logiciel métier :
Vous êtes le Référent-métier.
Vous suivez et participez aux paramétrages de la nouvelle année, des nouvelles activités et de tous les nouveaux paramétrages à réaliser (suite aux décisions de la municipalité).
Vous suivez les modifications des tarifications et des quotients familiaux avec la CAF.
Vous suivez les demandes de développement à la DGNSI et à Arpège.
Dans le cadre de la gestion du transport scolaire :
Vous suivez les inscriptions au ramassage scolaire, la délivrance des cartes aux familles.
Vous centralisez les signalements transmis par les usagers ou les accompagnateurs.
Vous constituez et actualisez le dossier de travail des accompagnateurs.
Vous ajustez les tracés et dessertes en lien avec BORDEAUX-METROPOLE.
Vous suivez les demandes de sortie scolaire des écoles, les réservations auprès du transporteur et les dotations budgétaires.
Dans le cadre de la communication institutionnelle :
Vous êtes le référent de la direction de la communication sur les contenus et supports de communication en direction des familles (actualisation du site internet, édition du guide de rentrée, etc)
En support vous aiderez au suivi et à la saisie :
- Facturation des classes de découvertes et des centres de vacances
- Facturation des repas adultes
- Mise à jour de la base de données scolaires et périscolaires
- Suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Ecole du Clos Montesquieu (inscriptions, tarification)
- Etats semestriels MSA
- Subventions
- Gratuités (prises en charge CCAS, ...)
Profils recherchés
Maîtrisant les règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale, vous avez une connaissance approfondie des établissements primaires de l'Education Nationale.
Ayant une maitrise parfaite de l'utilisation du logiciel métier Concerto et des outils informatiques, vous avez une connaissance de base sur l'émission et le recouvrement des recettes.
Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous êtes capable de répondre aux demandes urgentes, d'identifier et de mobiliser des partenaires afin de résoudre des conflits. Réactif, vous faites preuve d'un esprit d'initiative, d'anticipation et vous êtes à l'aise en prise de parole.
Ayant une maitrise parfaite de l'utilisation du logiciel métier Concerto et des outils informatiques, vous avez une connaissance de base sur l'émission et le recouvrement des recettes.
Grâce à votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous êtes capable de répondre aux demandes urgentes, d'identifier et de mobiliser des partenaires afin de résoudre des conflits. Réactif, vous faites preuve d'un esprit d'initiative, d'anticipation et vous êtes à l'aise en prise de parole.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater via le lien suivant :
https://merignac-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1065&idOrigine=505&LCID=1036
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la cheffe du service Education, Mme Sandrine PONTIER (s.pontier@merignac.com / 05 56 55 66 82)
https://merignac-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1065&idOrigine=505&LCID=1036
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la cheffe du service Education, Mme Sandrine PONTIER (s.pontier@merignac.com / 05 56 55 66 82)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.