Assistant Comptable et Commande Publique H/F
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Offre n° O033211000433480
Publiée le 21/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Pau Tardy , Blaye (Gironde)
Poste à pourvoir le
03/01/2022
Date limite de candidature
21/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 1 heure de Bordeaux et de Saintes, la Communauté de communes de Blaye (CCB) est un Etablissement public intercommunal qui rassemble 20 communes et qui gère 110 agents.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Générale Adjoint des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1) Comptabilité
o Comptabilité sur les budgets suivants :
a. Centre Intercommunal d'Action Sociale
b. Résidence de Personnes Agées
c. Aides à domicile
Dépenses / Recettes
o Engagement des dépenses et des recettes
o Saisi et suivi des engagements
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o S'assurer de la validation du service fait avant mandatement
o Intégration des factures dématérialisées transmises via Chorus Portail Pro
o Classer, archiver pièces et documents comptables ou financiers
o Préparer, saisir et émettre les titres de recettes
o Connaitre les divers moyens de paiement (TIPI, prélèvement...)
o Assurer le suivi du recouvrement des recettes
o Traitement des P503
o Préparer les mandatements avec rattachement de l'engagement à la facture
o Saisir et émettre les mandats
o Traitement des débits d'offices
o Saisir les fiches inventaires
o Mise à jour des fiches inventaires
o Renseigner les fournisseurs sur les retards de paiement
o Consultation Hélios
o Transmission des flux comptables dématérialisés
o Génération de divers flux de facturation à partir des logiciels métiers
o Saisie des prévisions budgétaires dans le logiciel de gestion financière
o Saisie des annexes budgétaires dans le logiciel de gestion financière
o Tenue de divers outils de pilotage des données financières
2) Commande Publique
Secrétariat du Pôle Commande Publique
o Pré-accueil physique et téléphonique des entreprises
o Organisation des commissions: convocation, contrôle du quorum, préparation des PV
Appui administratif en phase de passation et d'exécution des marchés et des conventions
o Constitution des dossiers de marché (papier, serveur, progiciel) et de conventions
o Suivi du dossier administratif des candidats, titulaires et partenaires
o Suivi de l'exécution de certains marchés de service
o Réalisation de tableaux de bord de suivi (juridique et comptable) des marchés et des conventions
o Pré-contrôle de la facturation
o Préparation de la reconduction des marchés et des conventions
o Transmission des procédures dématérialisées sur plateforme
o Préparation, évaluation des engagements comptables annuels et des marchés de fonctionnement
Pilotage des marchés de fournitures
o Recueil des besoins des services
o Passation des commandes
o Réception des commandes et suivi des éventuels litiges
o Suivi de la consommation des crédits des services et reporting
o Suivi des seuils d'exécution des marchés
o Contrôle de la facturation
1) Comptabilité
o Comptabilité sur les budgets suivants :
a. Centre Intercommunal d'Action Sociale
b. Résidence de Personnes Agées
c. Aides à domicile
Dépenses / Recettes
o Engagement des dépenses et des recettes
o Saisi et suivi des engagements
o Apprécier la validité des pièces justificatives
o S'assurer de la validation du service fait avant mandatement
o Intégration des factures dématérialisées transmises via Chorus Portail Pro
o Classer, archiver pièces et documents comptables ou financiers
o Préparer, saisir et émettre les titres de recettes
o Connaitre les divers moyens de paiement (TIPI, prélèvement...)
o Assurer le suivi du recouvrement des recettes
o Traitement des P503
o Préparer les mandatements avec rattachement de l'engagement à la facture
o Saisir et émettre les mandats
o Traitement des débits d'offices
o Saisir les fiches inventaires
o Mise à jour des fiches inventaires
o Renseigner les fournisseurs sur les retards de paiement
o Consultation Hélios
o Transmission des flux comptables dématérialisés
o Génération de divers flux de facturation à partir des logiciels métiers
o Saisie des prévisions budgétaires dans le logiciel de gestion financière
o Saisie des annexes budgétaires dans le logiciel de gestion financière
o Tenue de divers outils de pilotage des données financières
2) Commande Publique
Secrétariat du Pôle Commande Publique
o Pré-accueil physique et téléphonique des entreprises
o Organisation des commissions: convocation, contrôle du quorum, préparation des PV
Appui administratif en phase de passation et d'exécution des marchés et des conventions
o Constitution des dossiers de marché (papier, serveur, progiciel) et de conventions
o Suivi du dossier administratif des candidats, titulaires et partenaires
o Suivi de l'exécution de certains marchés de service
o Réalisation de tableaux de bord de suivi (juridique et comptable) des marchés et des conventions
o Pré-contrôle de la facturation
o Préparation de la reconduction des marchés et des conventions
o Transmission des procédures dématérialisées sur plateforme
o Préparation, évaluation des engagements comptables annuels et des marchés de fonctionnement
Pilotage des marchés de fournitures
o Recueil des besoins des services
o Passation des commandes
o Réception des commandes et suivi des éventuels litiges
o Suivi de la consommation des crédits des services et reporting
o Suivi des seuils d'exécution des marchés
o Contrôle de la facturation
Profils recherchés
Le profil
- Formation dans le secteur de l'Administration, Gestion publique,
- Niveau bac
- Expérience publique indispensable
Compétences requises
o Connaître les grands principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
o Connaître les grands principes du droit de la Commande Publique ainsi que les risques juridiques associés
o Mettre en forme et présenter des dossiers,
o Savoir rechercher des informations, vérifications des informations traitées,
o Identifier, gérer et comprendre la demande et son degré d'urgence,
o Connaître et savoir utiliser les outils de bureautique : tableurs, traitement de texte, ....
o Respecter des délais de transmission (documents pour la perception, les partenaires...)
o Connaitre les logiciels de gestion financière
o Savoir utiliser Hélios de la DGFIP
Conditions :
- Recrutement par voie statutaire ou non titulaire
- Poste à temps complet
- Permis B obligatoire
- Salaire : selon grille statuaire
- Collectivité adhérente au CNAS
- Formation dans le secteur de l'Administration, Gestion publique,
- Niveau bac
- Expérience publique indispensable
Compétences requises
o Connaître les grands principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
o Connaître les grands principes du droit de la Commande Publique ainsi que les risques juridiques associés
o Mettre en forme et présenter des dossiers,
o Savoir rechercher des informations, vérifications des informations traitées,
o Identifier, gérer et comprendre la demande et son degré d'urgence,
o Connaître et savoir utiliser les outils de bureautique : tableurs, traitement de texte, ....
o Respecter des délais de transmission (documents pour la perception, les partenaires...)
o Connaitre les logiciels de gestion financière
o Savoir utiliser Hélios de la DGFIP
Conditions :
- Recrutement par voie statutaire ou non titulaire
- Poste à temps complet
- Permis B obligatoire
- Salaire : selon grille statuaire
- Collectivité adhérente au CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 22/11/21 adressée à M. le Président, par mail à: ccb@ccb-blaye.com
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES CANTON DE BLAYE
>Espace France Services, 32 rue des maçons - BP 34
33393 Blaye cedex
>Espace France Services, 32 rue des maçons - BP 34
33393 Blaye cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.