Secrétaire général. e de quartier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033211000437788
Publiée le 26/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de quartier Bordeaux Caudéran, 130, av Louis Barthou 33200 Bordeaux Caudéran (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
24/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le. la secrétaire général.e de la mairie de quartier est le.la responsable de l'ensemble de l'équipe de proximité, composée d'un responsable technique, des chargés de travaux et de proximité, ainsi que des secrétaires et des agents d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le contact privilégié du maire adjoint de quartier pour ce qui est de la proximité. Vous êtes en charge de l'organisation de la mairie de quartier et de son évolution, aussi bien pour ses services propres que pour les permanences fonctionnelles qui s'y tiennent. Vous développez avec le maire adjoint de quartier et le chargé de mission une vision stratégique du quartier et coordonnez et suivez les grands projets.
Dans ce cadre, vous participez au développement d'un réseau de partenaires et réalisez le diagnostic du territoire. Vous animez et encadrez une équipe de proximité : définition des objectifs de l'équipe, contrôle de ses réalisations, gestion des plannings, encadrement fonctionnel des agents de permanence des partenaires, gestion des besoins en matière de locaux et de matériels.
Vous apportez des réponses techniques et administratives pour l'élaboration des courriers à destination des riverains, et à l'attention des autres administrations.
De plus, vous transmettez les demandes de la population aux directions concernées et vérifiez la conformité des réponses apportées. Vous définissez les périmètres de boitage de votre équipe pour les conseils de quartiers et vous organisez les réunions de proximité et partenariales utiles à résoudre les problématiques de quartier.
Vous assurez le suivi de la réalisation des travaux d'aménagement et des entretiens planifiés.
Particularités:
- astreintes de la ville en tant que cadre d'astreinte communal + astreinte communal de jour du quartier
-poste situé à la mairie de quartier de Bordeaux Caudéran
Date prévisionnelle du jury: 10 décembre 2021
Dans ce cadre, vous participez au développement d'un réseau de partenaires et réalisez le diagnostic du territoire. Vous animez et encadrez une équipe de proximité : définition des objectifs de l'équipe, contrôle de ses réalisations, gestion des plannings, encadrement fonctionnel des agents de permanence des partenaires, gestion des besoins en matière de locaux et de matériels.
Vous apportez des réponses techniques et administratives pour l'élaboration des courriers à destination des riverains, et à l'attention des autres administrations.
De plus, vous transmettez les demandes de la population aux directions concernées et vérifiez la conformité des réponses apportées. Vous définissez les périmètres de boitage de votre équipe pour les conseils de quartiers et vous organisez les réunions de proximité et partenariales utiles à résoudre les problématiques de quartier.
Vous assurez le suivi de la réalisation des travaux d'aménagement et des entretiens planifiés.
Particularités:
- astreintes de la ville en tant que cadre d'astreinte communal + astreinte communal de jour du quartier
-poste situé à la mairie de quartier de Bordeaux Caudéran
Date prévisionnelle du jury: 10 décembre 2021
Profils recherchés
Pour mener à bien vos missions, vous avez une connaissance approfondie de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales.
Doté.e d'excellentes aptitudes rédactionnelles et d'une bonne maitrise des outils bureautiques, vous savez hiérarchiser les priorités et rendre compte.
Votre capacité d'écoute, d'analyse et votre sens de la communication ainsi que votre aptitude à animer une équipe sont des qualités incontournables pour occuper ces fonctions.
Doté.e d'excellentes aptitudes rédactionnelles et d'une bonne maitrise des outils bureautiques, vous savez hiérarchiser les priorités et rendre compte.
Votre capacité d'écoute, d'analyse et votre sens de la communication ainsi que votre aptitude à animer une équipe sont des qualités incontournables pour occuper ces fonctions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout complément d'information concernant ce poste :
contact métier: Jean-Philippe Gardère- Directeur de la proximité - 05 56 10 28 93
contact RH : Solène Le Bihan-Doret - responsable recrutement ville/ CCAS - 06 23 25 03 14
Merci d'adresser votre candidature via le lien de publication
contact métier: Jean-Philippe Gardère- Directeur de la proximité - 05 56 10 28 93
contact RH : Solène Le Bihan-Doret - responsable recrutement ville/ CCAS - 06 23 25 03 14
Merci d'adresser votre candidature via le lien de publication
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.