Assistant(e) technique protocole et manifestations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033211100454675
Publiée le 18/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
A 15 kilomètres au nord de Bordeaux se trouve la Ville d'Ambarès-et-Lagrave, une collectivité territoriale à taille humaine où il fait bon travailler et se former...
Pour faire vivre son territoire et rendre un service public de qualité, la commune recrute chaque année des dizaines de personnes (titulaires, contractuels, apprentis...). Cette grande famille de professionnels compte environ 250 femmes et hommes investis, ambitieux et soucieux de contribuer à l'intérêt commun.
De plus, la Ville est attachée à l'accompagnement et au soutien des jeunes dans leurs premières expériences professionnelles. C'est pourquoi, chaque année, elle accueille également une cinquantaine de stagiaires (du collège à l'Université).
Cette grande famille, c'est la nôtre !
Alors si comme nous, vous souhaitez vous former et exercer un métier porteur de sens dans un environnement professionnel agréable, convivial et vous permettant de concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle, rejoignez-nous !
Pour faire vivre son territoire et rendre un service public de qualité, la commune recrute chaque année des dizaines de personnes (titulaires, contractuels, apprentis...). Cette grande famille de professionnels compte environ 250 femmes et hommes investis, ambitieux et soucieux de contribuer à l'intérêt commun.
De plus, la Ville est attachée à l'accompagnement et au soutien des jeunes dans leurs premières expériences professionnelles. C'est pourquoi, chaque année, elle accueille également une cinquantaine de stagiaires (du collège à l'Université).
Cette grande famille, c'est la nôtre !
Alors si comme nous, vous souhaitez vous former et exercer un métier porteur de sens dans un environnement professionnel agréable, convivial et vous permettant de concilier votre vie professionnelle avec votre vie personnelle, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ambares-et-Lagrave
Poste à pourvoir le
15/01/2022
Date limite de candidature
18/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service " Vie Locale et Associative " (VLA) et en collaboration avec le Cabinet du Maire, vous mettez en œuvre les dispositifs techniques permettant d'assurer le bon déroulement des différentes manifestations. A ce titre, vous êtes amené à travailler en soirée, durant les weekends (occasionnellement) et pendant les jours fériés.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser les événements protocolaires récurrents, contrôler les opérations de manutention du petit matériel et participer aux événements
- Contrôler le matériel entrant et superviser l'installation pour les manifestations protocolaires de la Ville et de celles du service
- Participer à l'achat du matériel lors des investissements
- Gérer et mettre à disposition le matériel événementiel (tables, chaises, toiles de réception...)
- Gérer les stocks et définir les besoins en denrées
- Organiser, mettre en place et servir lors des vins d'honneur protocolaires municipaux et autres manifestations du service
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants des salles municipales et remettre les clefs aux organisateurs de vide-greniers
- Être garant du bon fonctionnement du véhicule mutualisé (gestion des demandes, suivi de la maintenance et approvisionnement du carburant)
- Diffuser la communication municipale auprès des administrés et professionnels (affiches, flyers...)
- Accompagner le Cabinet du Maire dans les interventions nécessitant un appui technique et/ou logistique
- Effectuer différents trajets notamment à la Préfecture (une fois par semaine) pour la transmission de documents
- Participer à l'organisation des événements mis en place par le service
- Gérer les tickets d'intervention du service et le prêt des gobelets réutilisables
- Contrôler le matériel entrant et superviser l'installation pour les manifestations protocolaires de la Ville et de celles du service
- Participer à l'achat du matériel lors des investissements
- Gérer et mettre à disposition le matériel événementiel (tables, chaises, toiles de réception...)
- Gérer les stocks et définir les besoins en denrées
- Organiser, mettre en place et servir lors des vins d'honneur protocolaires municipaux et autres manifestations du service
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants des salles municipales et remettre les clefs aux organisateurs de vide-greniers
- Être garant du bon fonctionnement du véhicule mutualisé (gestion des demandes, suivi de la maintenance et approvisionnement du carburant)
- Diffuser la communication municipale auprès des administrés et professionnels (affiches, flyers...)
- Accompagner le Cabinet du Maire dans les interventions nécessitant un appui technique et/ou logistique
- Effectuer différents trajets notamment à la Préfecture (une fois par semaine) pour la transmission de documents
- Participer à l'organisation des événements mis en place par le service
- Gérer les tickets d'intervention du service et le prêt des gobelets réutilisables
Profils recherchés
Une personne motivée ayant les compétences suivantes :
Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des principes de fonctionnement des outils de manutention
- Connaissances de base en maintenance et principe de fonctionnement des matériels de sonorisation
- Connaissances de base de la gestion de stocks
Savoir-faire :
- Maîtrise informatique et capacités rédactionnelles
- Maîtrise des normes de sécurité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Autonomie et capacité à travailler dans l'urgence
- Grande disponibilité, ponctualité et adaptabilité
- Sens du travail en équipe, capacité d'écoute et d'analyse
- Qualités relationnelles
- Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités et réactivité
- Force de propositions et prise d'initiative
- Discrétion, réserve et secret professionnel
Autres :
- Permis B obligatoire
- Formations " habilitation électrique " et " sécurité incendie " appréciées
Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des principes de fonctionnement des outils de manutention
- Connaissances de base en maintenance et principe de fonctionnement des matériels de sonorisation
- Connaissances de base de la gestion de stocks
Savoir-faire :
- Maîtrise informatique et capacités rédactionnelles
- Maîtrise des normes de sécurité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Autonomie et capacité à travailler dans l'urgence
- Grande disponibilité, ponctualité et adaptabilité
- Sens du travail en équipe, capacité d'écoute et d'analyse
- Qualités relationnelles
- Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités et réactivité
- Force de propositions et prise d'initiative
- Discrétion, réserve et secret professionnel
Autres :
- Permis B obligatoire
- Formations " habilitation électrique " et " sécurité incendie " appréciées
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail : 35 heures annualisées
Moyens à disposition : Bureau avec moyens informatiques et bureautiques, connexion Internet, intranet, e-mail personnel, téléphone portable et véhicule de service partagé.
Contrainte du poste : Interventions en fonction des besoins du service : travail en soirée, pendant les jours fériés et les weekends (occasionnellement).
Recrutement par voie de mutation ou nomination sur liste d'aptitude et à défaut, par voie contractuelle.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire (référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à grille interne). Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé, si contrat labélisé.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard pour le 18 décembre 2021 (lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : recrutement@ville-ambaresetlagrave.fr
Moyens à disposition : Bureau avec moyens informatiques et bureautiques, connexion Internet, intranet, e-mail personnel, téléphone portable et véhicule de service partagé.
Contrainte du poste : Interventions en fonction des besoins du service : travail en soirée, pendant les jours fériés et les weekends (occasionnellement).
Recrutement par voie de mutation ou nomination sur liste d'aptitude et à défaut, par voie contractuelle.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire (référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à grille interne). Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé, si contrat labélisé.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard pour le 18 décembre 2021 (lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : recrutement@ville-ambaresetlagrave.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.