Huissier.ère au Cabinet du Maire h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033220500644553
Publiée le 19/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
16/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Maire recherche pour son service fonctionnement de l'hôtel de ville et manifestations publiques son huissier.ère h/f.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil du public et le suivi des audiences pour le Maire et le Directeur de Cabinet. Vous filtrez les personnes voulant accéder au Cabinet du Maire et vous orientez les visiteurs vers les services ou personnes compétents. Vous devrez répondre avec réactivité aux sollicitations du Maire, du Directeur de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet et des élu.e.s.
De plus, vous coordonnez les circuits de signature du Cabinet du Maire et gérez les flux de courrier. Vous apportez également un soutien à la Direction du Cabinet dans le traitement administratif des dossiers, la saisie de documents et l'organisation du classement et l'archivage des dossiers.
De plus, vous coordonnez les circuits de signature du Cabinet du Maire et gérez les flux de courrier. Vous apportez également un soutien à la Direction du Cabinet dans le traitement administratif des dossiers, la saisie de documents et l'organisation du classement et l'archivage des dossiers.
Profils recherchés
Pour faciliter une bonne prise de poste, vos connaissances de l'organisation administrative, celle du fonctionnement interne du cabinet ainsi que votre appréciation protocolaire seront nécessaires. Vous savez apprécier l'urgence de l'information pour en assurer la transmission.
Vous devrez maitriser les procédures, être précis dans l'exécution de vos tâches et être rapide.
D'un naturel discret et efficace vous respectez les instructions.
Votre autonomie, votre ponctualité, ainsi que votre disponibilité et votre réactivité seront des atouts pour prendre pleinement possession du poste.
Vous devrez maitriser les procédures, être précis dans l'exécution de vos tâches et être rapide.
D'un naturel discret et efficace vous respectez les instructions.
Votre autonomie, votre ponctualité, ainsi que votre disponibilité et votre réactivité seront des atouts pour prendre pleinement possession du poste.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contact Métier
Madame Pouyet responsable administrative et financière
06 33 34 71 18
Contact RH
Madame Rodez chargée de recrutement
05 57 20 73 72 ou 06 59 51 74 91
Madame Pouyet responsable administrative et financière
06 33 34 71 18
Contact RH
Madame Rodez chargée de recrutement
05 57 20 73 72 ou 06 59 51 74 91
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.