Agent polyvalent Poste/Bibliothèque
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033221000806772
Publiée le 06/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue professeur arnozan, Talence (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
06/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste d'agent polyvalent Poste/Bibliothèque au sein du Pôle ville dynamique et attractive.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion de la commande d'espèces et commande produits postaux et validation de livraison.
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d'espèces sur compte courant postal
- Versement et retrait d'espèces sur Post-épargne ou livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post-épargne ou livret d'épargne
- Maitriser le logiciel ARIS spécifique des agences postales communales ainsi que toutes les procédures s'y rapportant
- Maitriser le fonctionnement du TPE
- Remplir chaque soir la page " fin de journée " sur le logiciel après avoir compté l'argent du coffre.
SERVICE BIBLIOTHÈQUE:
- Accueillir et inscrire les adhérents
- Effectuer les transactions de documents : prêts, retours, documents en transit appartenant aux autres bibliothèques du réseau
- Reclasser les documents rendus
- Gérer les réservations de documents
- Veiller à la bonne présentation des collections et informations (flyers, présentation de documents, affiches...)
- Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité.
- Assurer un lien avec les équipes des Médiathèques (point régulier)
MISSIONS ANNEXES :
- Assister à la réunion à La Poste de Talence Principale tous les mardis matin de 8h à 9h.
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Gestion de la commande d'espèces et commande produits postaux et validation de livraison.
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d'espèces sur compte courant postal
- Versement et retrait d'espèces sur Post-épargne ou livret d'épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post-épargne ou livret d'épargne
- Maitriser le logiciel ARIS spécifique des agences postales communales ainsi que toutes les procédures s'y rapportant
- Maitriser le fonctionnement du TPE
- Remplir chaque soir la page " fin de journée " sur le logiciel après avoir compté l'argent du coffre.
SERVICE BIBLIOTHÈQUE:
- Accueillir et inscrire les adhérents
- Effectuer les transactions de documents : prêts, retours, documents en transit appartenant aux autres bibliothèques du réseau
- Reclasser les documents rendus
- Gérer les réservations de documents
- Veiller à la bonne présentation des collections et informations (flyers, présentation de documents, affiches...)
- Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité.
- Assurer un lien avec les équipes des Médiathèques (point régulier)
MISSIONS ANNEXES :
- Assister à la réunion à La Poste de Talence Principale tous les mardis matin de 8h à 9h.
Profils recherchés
Diplômes exigés et / ou expériences professionnelles :
Baccalauréat.
Expérience dans un poste similaire appréciée
Diplômes, fonction, compétences souhaités :
BTS assistant de gestion
SAVOIRS THÉORIQUES :
- Connaître le règlement intérieur des Médiathèques et les procédures liées à la sécurité de la Poste/Bibliothèque
- Connaître les règles d'un accueil de qualité
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
SAVOIRS-FAIRE :
- Accueillir les différents publics y compris difficiles
- Connaître les règles de base du classement et du rangement des documents en accès direct
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Comprendre les demandes et besoins des publics et y apporter une réponse
- Connaître l'utilisation de base du SIGB et les techniques de recherche documentaires via le SIGB.
- Connaître les techniques de recherche d'information sur Internet
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Environnement informatique :
Maîtrise Windows, pack Office (bureautique et messagerie)
- Intérêt apprécié pour le domaine culturel
SAVOIRS-ÊTRE :
- Véhiculer une image professionnelle conforme à la mission
- Adopter un comportement conforme aux règles du service public : courtoisie, respect, confidentialité, discrétion, égalité de traitement des usagers
- Polyvalence, disponibilité, adaptabilité et rigueur
- Port de charges indispensable
- Discrétion et autonomie
Baccalauréat.
Expérience dans un poste similaire appréciée
Diplômes, fonction, compétences souhaités :
BTS assistant de gestion
SAVOIRS THÉORIQUES :
- Connaître le règlement intérieur des Médiathèques et les procédures liées à la sécurité de la Poste/Bibliothèque
- Connaître les règles d'un accueil de qualité
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
SAVOIRS-FAIRE :
- Accueillir les différents publics y compris difficiles
- Connaître les règles de base du classement et du rangement des documents en accès direct
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Comprendre les demandes et besoins des publics et y apporter une réponse
- Connaître l'utilisation de base du SIGB et les techniques de recherche documentaires via le SIGB.
- Connaître les techniques de recherche d'information sur Internet
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Environnement informatique :
Maîtrise Windows, pack Office (bureautique et messagerie)
- Intérêt apprécié pour le domaine culturel
SAVOIRS-ÊTRE :
- Véhiculer une image professionnelle conforme à la mission
- Adopter un comportement conforme aux règles du service public : courtoisie, respect, confidentialité, discrétion, égalité de traitement des usagers
- Polyvalence, disponibilité, adaptabilité et rigueur
- Port de charges indispensable
- Discrétion et autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mairie de Talence
Rue du Professeur Arnozan
33400 TALENCE
Rue du Professeur Arnozan
33400 TALENCE
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TALENCE
>Rue professeur arnozan
33400 Talence
>Rue professeur arnozan
33400 Talence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.