Gestionnaire administratif et financier H/F
Offre n° O033221000823171
Publiée le 02/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
27/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Afin d'assurer le suivi administratif et financier des opérations de la Direction des Bâtiments, le centre d'appui au suivi et exécution des opérations de la Direction des Bâtiments recherche un.e gestionnaire administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments.
Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations afin de faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction. Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO et des RAC.
Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi des consultations, notification, DC4...). Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences et l'amélioration continue des différentes procédures.
Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations afin de faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction. Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO et des RAC.
Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi des consultations, notification, DC4...). Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences et l'amélioration continue des différentes procédures.
Profils recherchés
Votre maîtrise de la réglementation des marchés publics et vos connaissances du travail en mode projet vous permettent d'effectuer un suivi financier efficace des différents dossiers et un traitement régulier des factures.
Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance.
Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance.
Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.