Assistant(e) de direction / Chargé(e) de mission
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033221100864130
Publiée le 30/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Talence
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
30/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Talence recrute un(e) assistant(e) de direction / Chargé(e) de mission au sein de la Direction ville économique et durable.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
(Le poste est constitué de 3 grandes missions : une de secrétariat de direction, la seconde sur la mise en œuvre de la politique ESS de la ville et la troisième sur le soutien/remplacement du poste " Biblioposte " lorsque le titulaire est absent)
- Assurer entre le Directeur et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services concernés.
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
- Assister le Directeur et les chefs de services de la Direction.
- Drainer un ensemble large d'informations devant permettre au Directeur un suivi régulier de l'ensemble des autres services.
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossiers).
- Travailler en équipe.
- Accueillir et renseigner les entreprises ou futures entreprises de l'ESS Talençaises sur les dispositifs existants pouvant les intéresser.
- Développer le réseau des entreprises de l'ESS et encourager la coopération.
- Participer à la mise en œuvre des outils de promotion de l'Economie Sociale et Solidaire et l'Innovation Sociale.
- Contribuer à la vie du service ESS de la ville de Talence dans ses dimensions administrative, gestion de projet et communication.
- Participer au développement des collaborations de toute nature avec nos partenaires.
MISSIONS ANNEXES :
Remplacement de l'agent " Biblioposte " quelques jours dans l'année :
SERVICES POSTAUX :
- Une formation sera réalisée
SERVICE BIBLIOTHÈQUE :
- Une formation sera également dispensée
SPECIFICITES :
- Capacité à travailler pour plusieurs services de la Direction
(Le poste est constitué de 3 grandes missions : une de secrétariat de direction, la seconde sur la mise en œuvre de la politique ESS de la ville et la troisième sur le soutien/remplacement du poste " Biblioposte " lorsque le titulaire est absent)
- Assurer entre le Directeur et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services concernés.
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
- Assister le Directeur et les chefs de services de la Direction.
- Drainer un ensemble large d'informations devant permettre au Directeur un suivi régulier de l'ensemble des autres services.
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossiers).
- Travailler en équipe.
- Accueillir et renseigner les entreprises ou futures entreprises de l'ESS Talençaises sur les dispositifs existants pouvant les intéresser.
- Développer le réseau des entreprises de l'ESS et encourager la coopération.
- Participer à la mise en œuvre des outils de promotion de l'Economie Sociale et Solidaire et l'Innovation Sociale.
- Contribuer à la vie du service ESS de la ville de Talence dans ses dimensions administrative, gestion de projet et communication.
- Participer au développement des collaborations de toute nature avec nos partenaires.
MISSIONS ANNEXES :
Remplacement de l'agent " Biblioposte " quelques jours dans l'année :
SERVICES POSTAUX :
- Une formation sera réalisée
SERVICE BIBLIOTHÈQUE :
- Une formation sera également dispensée
SPECIFICITES :
- Capacité à travailler pour plusieurs services de la Direction
Profils recherchés
Diplômes exigés et / ou expériences professionnelles :
- BTS Assistante de direction
Diplômes, fonction, compétences souhaitées :
- BTS Assistante de direction ou équivalent
SAVOIRS THÉORIQUES :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
- Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
SAVOIRS-FAIRE :
- Bureautique :
* Techniques de secrétariat
* Techniques d'accueil physique et téléphonique
* Classement et archivage
* Communication/relations interprofessionnelles
- Gestion de projet.
- Animation de réunion.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Méthode et organisation.
SAVOIRS-ÊTRE :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Capacité d'écoute
- BTS Assistante de direction
Diplômes, fonction, compétences souhaitées :
- BTS Assistante de direction ou équivalent
SAVOIRS THÉORIQUES :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
- Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
SAVOIRS-FAIRE :
- Bureautique :
* Techniques de secrétariat
* Techniques d'accueil physique et téléphonique
* Classement et archivage
* Communication/relations interprofessionnelles
- Gestion de projet.
- Animation de réunion.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Méthode et organisation.
SAVOIRS-ÊTRE :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Capacité d'écoute
Contact
Informations complémentaires
Mairie de Talence
Rue du Professeur Arnozan
33400 TALENCE
Rue du Professeur Arnozan
33400 TALENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.