RESPONSABLE ADMINISTRATIF - FINANCES RH CCAS CONTENTIEUX
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Offre n° O034201100156661
Publiée le 12/11/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
101 rue de la mairie, Valros (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2021
Date limite de candidature
24/12/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant direct de la Directrice Générale des Services ayant en responsabilité :
- la gestion des finances et de la comptabilité
- la gestion des ressources humaines et paye
- la gestion du CCAS
- la gestion du contentieux et assistance juridique
- la gestion des dossiers d'assurances
- intérim de la DGS en son absence
- la gestion des finances et de la comptabilité
- la gestion des ressources humaines et paye
- la gestion du CCAS
- la gestion du contentieux et assistance juridique
- la gestion des dossiers d'assurances
- intérim de la DGS en son absence
Missions / conditions d'exercice
Responsable des finances
- assistance et coordination tous services / élus
- coordination et suivi des agents pour :
* gestion des dépenses / recettes / engagements
* gestion du suivi financier et comptable des marchés publics
*gestion du tableau des marchés et des contrats
- en gestion directe :
* élaboration des budgets et suivi budgétaire
* FCTVA
* contrats divers
* préparation des délibérations
* suivi financier des dossiers de subventions
Responsable RH et paye
- assistance et coordination tous services / élus
- élaboration de la paye jusqu'au mandatement
- gestion des contrats, de la carrière et des dossiers du personnel
- coordination pour la gestion des absences (accidents, maladies...) déclarations, assurances et remboursements
- gestion des recrutements
- gestion des déclarations annuelles et bilan social
- préparation des délibérations
Responsable CCAS
- gestion et coordination des dossiers et des finances du CCAS
- gestion du Conseil d'Administration
- gestion des délibérations et du contrôle de légalité
Gestion du contentieux et assistance juridique
- assistance et coordination tous services / élus
- suivi des dossiers contentieux tous domaines
Assistance juridique urbanisme
- assistance juridique dans la préparation des décisions des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, PLU, enquêtes publiques
- préparation des délibérations
Marchés publics et contrats
- assistance juridique à la gestion des procédures
Assurances
- suivi des dossiers d'assurance
Dossiers divers
- assistance auprès de la DGS sur des dossiers spécifiques et la gestion du Conseil municipal
Polyvalence :
- accueil et renseignements au public pendant les congés
- assistance et coordination tous services / élus
- coordination et suivi des agents pour :
* gestion des dépenses / recettes / engagements
* gestion du suivi financier et comptable des marchés publics
*gestion du tableau des marchés et des contrats
- en gestion directe :
* élaboration des budgets et suivi budgétaire
* FCTVA
* contrats divers
* préparation des délibérations
* suivi financier des dossiers de subventions
Responsable RH et paye
- assistance et coordination tous services / élus
- élaboration de la paye jusqu'au mandatement
- gestion des contrats, de la carrière et des dossiers du personnel
- coordination pour la gestion des absences (accidents, maladies...) déclarations, assurances et remboursements
- gestion des recrutements
- gestion des déclarations annuelles et bilan social
- préparation des délibérations
Responsable CCAS
- gestion et coordination des dossiers et des finances du CCAS
- gestion du Conseil d'Administration
- gestion des délibérations et du contrôle de légalité
Gestion du contentieux et assistance juridique
- assistance et coordination tous services / élus
- suivi des dossiers contentieux tous domaines
Assistance juridique urbanisme
- assistance juridique dans la préparation des décisions des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, PLU, enquêtes publiques
- préparation des délibérations
Marchés publics et contrats
- assistance juridique à la gestion des procédures
Assurances
- suivi des dossiers d'assurance
Dossiers divers
- assistance auprès de la DGS sur des dossiers spécifiques et la gestion du Conseil municipal
Polyvalence :
- accueil et renseignements au public pendant les congés
Profils recherchés
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités locales
- Comptabilité publique
- Droit de la commande publique
- FPT : cadre réglementaire et statut
- Contentieux
- Droit de l'urbanisme
- Droit du domaine public privé des collectivités
- Droit des assurances
- Dispositions légales en matière de salaires, formations, avantages sociaux, contrats de droit privé et code du travail
- Environnement territorial et institutionnel
- Management et coordination d'équipe
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques de communication
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Outils informatiques et NTIC
Expérience & savoir faire
- Travailler en équipe
- Organiser le travail et la planification des tâches / prioriser
- Communiquer / coordonner
- Analyser / Conseiller / Décider
- Rédiger
- aisance sur logiciels et outils informatiques
Savoir être
- Autonomie / Esprit d'initiative
- Responsabilité / Force de proposition
- Qualités relationnelles / Communication et écoute
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens de la pédagogie
- Aisance relationnelle avec le public
- Fonctionnement des collectivités locales
- Comptabilité publique
- Droit de la commande publique
- FPT : cadre réglementaire et statut
- Contentieux
- Droit de l'urbanisme
- Droit du domaine public privé des collectivités
- Droit des assurances
- Dispositions légales en matière de salaires, formations, avantages sociaux, contrats de droit privé et code du travail
- Environnement territorial et institutionnel
- Management et coordination d'équipe
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques de communication
- Rédaction de courriers, notes et rapports
- Outils informatiques et NTIC
Expérience & savoir faire
- Travailler en équipe
- Organiser le travail et la planification des tâches / prioriser
- Communiquer / coordonner
- Analyser / Conseiller / Décider
- Rédiger
- aisance sur logiciels et outils informatiques
Savoir être
- Autonomie / Esprit d'initiative
- Responsabilité / Force de proposition
- Qualités relationnelles / Communication et écoute
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens de la pédagogie
- Aisance relationnelle avec le public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir 1er trimestre 2021 titulaire FPT ou contractuel(le) catégorie C ou B
Envoyer lettre de motivation + CV + fiche de poste actuel + 2 derniers entretiens professionnels (dossier incomplet non retenu)
à rh@valros.fr + dgs@valros.fr - au plus tard le 24 décembre 2020
Renseignements complémentaires au 04.67.98.69.73 Vanessa Saignes / 04.67.98.69.71 Alice TUR
Envoyer lettre de motivation + CV + fiche de poste actuel + 2 derniers entretiens professionnels (dossier incomplet non retenu)
à rh@valros.fr + dgs@valros.fr - au plus tard le 24 décembre 2020
Renseignements complémentaires au 04.67.98.69.73 Vanessa Saignes / 04.67.98.69.71 Alice TUR
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.