Pôle Culture et Patrimoine
Réf. : NM- 2021- 001
Cadre d'emplois : Attaché ou Ingénieur - Catégorie A

Montpellier, métropole européenne, est un territoire dynamique en pleine croissance et un carrefour d'échanges. Sa situation entre Méditerranée et Cévennes, Italie et Espagne, lui confère un cadre de vie de grande qualité et participe de son attractivité.
L'administration de la ville et la métropole de Montpellier, forte de ses 7000 agents, se réforme en profondeur. En poursuivant la mutualisation entre les services municipaux et métropolitains, elle s'organise afin de prioriser la qualité du service au citoyen, l'efficience collective, et le portage résolu des grands enjeux sociétaux.
Au sein du Pôle Culture et Patrimoine, le service des Archives est constitué d'une équipe de 23 personnes. Il conserve plus de 13 km linéaires de documents du Moyen Age à nos jours. Il s'est engagé dans un projet de service, qui réaffirme les ambitions de la Ville et la Métropole de Montpellier parmi lesquelles " développer une gestion de l'information moderne et rigoureuse, et constituer leurs patrimoines archivistiques " est une priorité.

MISSIONS :

Au sein du secteur chargé de la collecte des archives publiques et en lien avec le Pôle Numérique et Données (PND) et le délégué à la protection des données personnelles (DPD), le/la chef(fe) de projet archivage électronique :
- Pilote la réflexion stratégique puis la mise en place et le suivi d'un système d'archi¬vage électronique ;
- Développe la politique de gestion des données électroniques et assiste les administrations pour l'intégration des impératifs d'archivage électronique dans les projets de dématérialisation ;
- Communique, forme, sensibilise, négocie et convainc les interlocuteurs internes et prestataires ;
- Contribue à la définition des politiques d'archivage : analyse de la production documentaire, définition des cycles de vie, identification des supports à archiver ;
- Contribue aux missions du secteur : conseil et formation à l'archivage (audits, plans de classement, tableaux de gestion), collecte (versements, éliminations) et communication des archives auprès des services municipaux et métropolitains ;
- Participe aux projets transversaux du service.

SAVOIR- FAIRE :
* Aptitude à piloter des projets, à travailler seul comme en équipe ;
* Sens de l'ini¬tia¬tive et des res¬pon¬sa¬bi¬li¬tés ;
* Esprit de synthèse, sens de la pédagogie, maîtrise de l'expression orale et écrite ;
* Sens de l'organisation et capacité d'adaptation ;

SAVOIR:

* For¬ma¬tion en archi¬vis¬ti¬que de niveau master II ou expé¬rience équivalente, ou chef de projet informatique ;
* Maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives ;
* Bonne connaissance des normes et standards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modèles (MoReq, OAIS), langages (xml, html), standard d'échange de don¬nées ;
* Connaissance du fonction¬ne¬ment des collectivités territoriales ; Expérience des archives administratives contemporaines ;
* Expérience dans la création de tableaux de gestion et plans de classement ;
* Appétence pour le numérique et l'archivage électronique ;