Chargé(e) du Secrétariat Général auprès du DGS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034211200497532
Publiée le 22/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, La Grande-Motte (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de La Grande Motte, commune touristique surclassée 40 000 à 80 000 habitants, Ville dynamique porteuse de projets, 300 agents permanents, recrute par voie statutaire, au sein de sa Direction Générale des Services, son Chargé(e) du Secrétariat Général auprès du Directeur Général des Services, Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux h/f à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le(la) Chargé(e) du Secrétariat Général auprès du Directeur Général des Services :
Organise et pilote le Conseil Municipal :
* Préparation des convocations du Conseil Municipal
* Élaboration de la note de synthèse sur les affaires soumises à délibération
* Rédaction des projets de délibération
* Préparation du dossier du Conseil Municipal pour le Maire et pour le Directeur Général des Services
* Participation aux séances du Conseil Municipal
* Gestion et suivi des délibérations des différents services de la collectivité (visa juridique, rédaction, transmission au contrôle de légalité, publication, transmission aux services de la collectivité, tenue des registres)
* Rédaction du compte rendu et du Procès-Verbal
Assure la rédaction des décisions et des arrêtés du Maire
* Gestion et suivi des décisions et des arrêtés (rédaction, transmission au contrôle de légalité, transmission aux services de la collectivité, tenue des registres)
* Garantir la sécurité juridique des actes administratifs
* Assurer la coordination et la transversalité avec l'ensemble des services de la commune
Secrétariat Général
* Rédaction des notes de service
* Conseil et information auprès de l'ensemble des services de la collectivité
* Gestion de dossiers spécifiques transversaux en lien avec le Directeur Général des Services
* Assurer une mission de veille juridique sur demande ponctuelle du Directeur Général des Services
* Gestion des actes administratifs via le logiciel ACCESS
Missions transversales au sein des services de la Direction Générale des Services
En l'absence de l'Assistante de Direction Générale des Services :
* Organiser, gérer les réunions de direction et rédiger les comptes-rendus périodiques (thématiques et projets) de la Direction Générale des Services
* Gérer l'agenda transverse des membres du Comité de Direction
* Secrétariat du D.G.S (Appels et réception téléphoniques, rendez-vous, dactylographie)
* Classement et archivage
* Gestion de l'affectation du courrier en l'absence du chef de service " Courrier "
CONDITIONS PARTICULIERES :
Rigueur
Confidentialité
Discrétion
Sens du relationnel
Polyvalence afin d'assurer la continuité du service
Disponibilité (Conseil Municipal en soirée)
Organise et pilote le Conseil Municipal :
* Préparation des convocations du Conseil Municipal
* Élaboration de la note de synthèse sur les affaires soumises à délibération
* Rédaction des projets de délibération
* Préparation du dossier du Conseil Municipal pour le Maire et pour le Directeur Général des Services
* Participation aux séances du Conseil Municipal
* Gestion et suivi des délibérations des différents services de la collectivité (visa juridique, rédaction, transmission au contrôle de légalité, publication, transmission aux services de la collectivité, tenue des registres)
* Rédaction du compte rendu et du Procès-Verbal
Assure la rédaction des décisions et des arrêtés du Maire
* Gestion et suivi des décisions et des arrêtés (rédaction, transmission au contrôle de légalité, transmission aux services de la collectivité, tenue des registres)
* Garantir la sécurité juridique des actes administratifs
* Assurer la coordination et la transversalité avec l'ensemble des services de la commune
Secrétariat Général
* Rédaction des notes de service
* Conseil et information auprès de l'ensemble des services de la collectivité
* Gestion de dossiers spécifiques transversaux en lien avec le Directeur Général des Services
* Assurer une mission de veille juridique sur demande ponctuelle du Directeur Général des Services
* Gestion des actes administratifs via le logiciel ACCESS
Missions transversales au sein des services de la Direction Générale des Services
En l'absence de l'Assistante de Direction Générale des Services :
* Organiser, gérer les réunions de direction et rédiger les comptes-rendus périodiques (thématiques et projets) de la Direction Générale des Services
* Gérer l'agenda transverse des membres du Comité de Direction
* Secrétariat du D.G.S (Appels et réception téléphoniques, rendez-vous, dactylographie)
* Classement et archivage
* Gestion de l'affectation du courrier en l'absence du chef de service " Courrier "
CONDITIONS PARTICULIERES :
Rigueur
Confidentialité
Discrétion
Sens du relationnel
Polyvalence afin d'assurer la continuité du service
Disponibilité (Conseil Municipal en soirée)
Profils recherchés
Connaissances en droit public : droit administratif général, droit des assemblées délibérantes locales/CGCT, connaissances souhaitées du droit électoral
Maîtrise de l'environnement spécifique des collectivités locales et bonne connaissance des actes administratifs (délibération, arrêté, note...)
Première expérience réussie du poste appréciée
* Master 1 ou 2 en droit souhaité
* Filière Administrative
* Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux h/f
REMUNERATION :
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d'année
Maîtrise de l'environnement spécifique des collectivités locales et bonne connaissance des actes administratifs (délibération, arrêté, note...)
Première expérience réussie du poste appréciée
* Master 1 ou 2 en droit souhaité
* Filière Administrative
* Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux h/f
REMUNERATION :
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d'année
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et évaluation au plus tard le 15/02/2022
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
Adresse de l'employeur
LA GRANDE-MOTTE
>Hotel de ville
34280 La grande motte
>Hotel de ville
34280 La grande motte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.