Responsable Administration générale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034220800757098
Publiée le 19/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat Mixte Entre Pic et Etang exerce la compétence traitement des déchets pour les 6 groupements de communes adhérents :
- Communauté d'Agglomération du Pays de l'Or ;
- Communauté de Communes du Grand Pic St Loup ;
- Communauté de Communes du Pays de Lunel ;
- Communauté de Communes Rhôny-Vistre-Vidourle ;
- Communauté de Communes du Pays de Sommières ;
- Communauté de Communes Terre de Camargue.
Son territoire regroupe 89 communes représentant environ 218 000 habitants sédentaires des secteurs Sud-Est de l'Hérault et Sud-Ouest du Gard.
L'axe fort de sa politique est la réduction de la production de déchets. Le Syndicat intervient en structurant le traitement des déchets mais aussi en ingénierie au service de son territoire.
- Communauté d'Agglomération du Pays de l'Or ;
- Communauté de Communes du Grand Pic St Loup ;
- Communauté de Communes du Pays de Lunel ;
- Communauté de Communes Rhôny-Vistre-Vidourle ;
- Communauté de Communes du Pays de Sommières ;
- Communauté de Communes Terre de Camargue.
Son territoire regroupe 89 communes représentant environ 218 000 habitants sédentaires des secteurs Sud-Est de l'Hérault et Sud-Ouest du Gard.
L'axe fort de sa politique est la réduction de la production de déchets. Le Syndicat intervient en structurant le traitement des déchets mais aussi en ingénierie au service de son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
825 RTE DE VALERGUES, Lunel-Viel (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
18/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte Entre Pic et Etang est un syndicat de traitement des déchets ménagers qui regroupe 6 intercommunalités de l'Est de l'Hérault et de l'Ouest du Gard, soient 88 communes et près de 220 000 habitants permanents. Le SMEPE traite annuellement 205 000 tonnes de déchets au sein de son unité de valorisation énergétique et via les différents marchés de prestation de service conclus.
Sous l'autorité du Président, le responsable commande publique, finances et administration générale assure l'organisation des instances du syndicat, la formalisation des mises en concurrence, le contrôle de gestion et l'assistance juridique. Il est le garant et le conseil dans l'application des diverses réglementations au sein de la structure. Il travaille en transversalité avec l'équipe technique et prospective. Intégré à un effectif peu nombreux mais très dynamique et motivée, le responsable accompagne la mutation du Syndicat en développant son expertise interne.
Sous l'autorité du Président, le responsable commande publique, finances et administration générale assure l'organisation des instances du syndicat, la formalisation des mises en concurrence, le contrôle de gestion et l'assistance juridique. Il est le garant et le conseil dans l'application des diverses réglementations au sein de la structure. Il travaille en transversalité avec l'équipe technique et prospective. Intégré à un effectif peu nombreux mais très dynamique et motivée, le responsable accompagne la mutation du Syndicat en développant son expertise interne.
Missions / conditions d'exercice
* Organisation et gestion administratives des instances et assemblées :
Préparation des bureaux et comités syndicaux (contribution à l'élaboration de l'ordre du jour, convocation, compte rendus, délibération, ...) et transmission des actes ;
* Marchés publics :
Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien étroit avec la direction technique : expertise stratégique intégrant notamment des critères de développement durable, rédaction des pièces administratives ;
Passation des marchés publics selon les différentes procédures : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, relecture des analyses d'offres, formalités d'attribution ;
Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, notification le cas échéant ;
Tenue de tableaux de bord, élaboration des notes et synthèses en lien avec la thématique.
Coordination sur la thématique avec les EPCI : définition conjointe des besoins, assistance au suivi, ...
* Assistance juridique :
Gestion des contentieux, pilotage des avocats ;
Sécurité juridique des contrats, conventions, avenants et actes ;
Proposition de solutions en cas de litige ;
Conseil aux élus.
* Contrôle de gestion :
Elaboration et mise en place d'outils de gestion et de suivi, de procédures ainsi que de vérification de leur bonne utilisation ;
Préparation des budgets en lien avec la direction technique, contrôle de l'exécution comptable ;
Décomposition des différents coûts (mise en œuvre de la matrice des coûts développée par l'ADEME) ;
Réalisation de reportings d'activité réguliers en lien direct avec la direction technique ;
Surveillance des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et proposition si nécessaire d'actions correctives ; Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité.
Réalisation d'études financières prospectives croisées avec la direction technique (tarifs, contribution, TGAP, taux de TVA, gestion de la dette, hypothèse d'évolution de la gestion des déchets et leur orientation vers les diverses filières, ...).
Préparation des bureaux et comités syndicaux (contribution à l'élaboration de l'ordre du jour, convocation, compte rendus, délibération, ...) et transmission des actes ;
* Marchés publics :
Constitution des dossiers de consultation des entreprises en lien étroit avec la direction technique : expertise stratégique intégrant notamment des critères de développement durable, rédaction des pièces administratives ;
Passation des marchés publics selon les différentes procédures : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, relecture des analyses d'offres, formalités d'attribution ;
Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, notification le cas échéant ;
Tenue de tableaux de bord, élaboration des notes et synthèses en lien avec la thématique.
Coordination sur la thématique avec les EPCI : définition conjointe des besoins, assistance au suivi, ...
* Assistance juridique :
Gestion des contentieux, pilotage des avocats ;
Sécurité juridique des contrats, conventions, avenants et actes ;
Proposition de solutions en cas de litige ;
Conseil aux élus.
* Contrôle de gestion :
Elaboration et mise en place d'outils de gestion et de suivi, de procédures ainsi que de vérification de leur bonne utilisation ;
Préparation des budgets en lien avec la direction technique, contrôle de l'exécution comptable ;
Décomposition des différents coûts (mise en œuvre de la matrice des coûts développée par l'ADEME) ;
Réalisation de reportings d'activité réguliers en lien direct avec la direction technique ;
Surveillance des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et proposition si nécessaire d'actions correctives ; Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité.
Réalisation d'études financières prospectives croisées avec la direction technique (tarifs, contribution, TGAP, taux de TVA, gestion de la dette, hypothèse d'évolution de la gestion des déchets et leur orientation vers les diverses filières, ...).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
- être polyvalent ;
- disposer de réelles qualités de travail en équipe, être sociable.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
- être polyvalent ;
- disposer de réelles qualités de travail en équipe, être sociable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Une candidature complète (lettre de motivation et curriculum vitae) doit être transmise à l'attention de Monsieur le Président.
Le jury de recrutement se réunira entre le 3 et le 14 octobre 2022.
Des informations complémentaires sur le poste peuvent être obtenues en adressant un courriel à l'adresse de contact.
Le jury de recrutement se réunira entre le 3 et le 14 octobre 2022.
Des informations complémentaires sur le poste peuvent être obtenues en adressant un courriel à l'adresse de contact.
Adresse de l'employeur
SM ENTRE PIC ET ETANG
>825 RTE DE VALERGUES
34400 LUNEL VIEL
>825 RTE DE VALERGUES
34400 LUNEL VIEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.