Coordinateur.trice RH à pourvoir à la Mission assistants familiaux. Référence du poste n°6291.

Fonctions
Placé.e sous l'autorité de le.la responsable de la mission assistants familiaux, le.la référent.e paie de la MAF contribue au service de la politique de ressources humaines élaborée en faveur des assistants familiaux du Département (environs 850 salariés assistants familiaux). Il.elle assure le suivi administratif et technique des assistants familiaux de leur recrutement et tout au long de leur carrière. Il.elle assure la coordination des 6 gestionnaires, d'une psychologue et d'une éducatrice spécialisée.

Il.elle est en lien étroit avec les Référents fonctionnels numériques Iodas ASE et la DSN, au regard des applications numériques liées au traitement de la paie.

Missions générales :
Le.la référent.e de la mission assistants familiaux exerce les missions suivantes :
Au titre du recrutement et de la formation :
- Participer aux recrutements des assistants familiaux.
- Animer, en relais de la responsable MAF, les commissions recrutement.
- Suivre les procédures de recrutement en lien avec la psychologue, l'éducatrice spécialisée et le secrétariat.
- Mettre en œuvre les procédures de dessaisissement, de licenciement et de retraite.
- Participer à la promotion du métier, et aux actions de communication.
- Participer au suivi des disponibilités en lien avec la plateforme .
- Participer à la formation des assistants familiaux et notamment à la formation des 60 heures .

Au titre de la paie :
- Superviser le traitement de la paie, en lien avec les 6 gestionnaires paie, les RFN (référents fonctionnels numériques) et la direction des systèmes numériques (DSN).
- Etre garant.e du bon déroulement du processus et du calendrier de la paie en lien avec les RFN et les services de la DSN.
- Assurer le suivi des anomalies sur la paie en lien avec les RFN et la DSN.
- Piloter le dossier spécifique chômage.
- Etre l'interface avec la DSN et participer au comité opérationnel paye.
- Etre l'interlocuteur.trice de la pairie départementale et des autres services en lien avec la paie : urssaf, impôts, pôle emploi,...
Au titre de la coordination de la mission :
- Assurer l'encadrement fonctionnel des 6 gestionnaires paie et organiser leur activité et leurs priorités.
- Animer des temps de réunion d'information auprès des gestionnaires paie.
- Impulser des temps d'analyse des pratiques professionnelles et de développement d'autonomie dans leurs missions auprès des gestionnaires paie.
- Suivre et mettre en œuvre les évolutions règlementaires liées au statut des assistants familiaux (recrutement, formation, paie...).
- Participer aux groupes de travail, suivant les sujets, mis en place pour l'amélioration continue du dispositif.
- Suivre les dépenses liées aux assistants familiaux en lien avec le service budget et ressources.
- Elaborer de tableaux de suivi budgétaire.
- Suivre les données/indicateurs liés aux assistants familiaux et participer à la rédaction du rapport d'activité.
- Participer à la rédaction trimestrielle du " Trait d'Union " journal d'information des assistants familiaux et à la mise à jour du guide " assistant familial "
Missions spécifiques

Spécificités du poste :
- Mission avec de fortes contraintes calendaires liées à la paie.
- Les missions ci-dessous décrites sont susceptibles d'évolution.

Recrutement sous conditions statutaires.

Connaissances :
- Bonne connaissance juridique du statut des assistants familiaux.
- Connaissance des dispositifs du secteur de la protection de l'enfance.
- Aptitudes et compétences à l'utilisation de logiciels spécifiques.
- Une expérience et des connaissances des logiciels Iodas ASE, Astre et Coriolis sont fortement recommandées.

Aptitudes requises :
- Appétences pour les outils informatiques.
- Réactivité et adaptabilité..
- Capacités d'initiatives.
- Qualités relationnelles.
- Capacités à travailler en pluridisciplinarité et en partenariat.
- Aptitudes à la conduite de réunions et à l'animation d'équipe.
- Facultés d'adaptation et d'organisation.
- Disponibilité.

Formation : Permis B

Niveau de diplôme : Baccalauréat + 3