ASSISTANTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DES ÉLECTIONS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035221000810616
Publiée le 18/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade des droits de l'homme, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
13/02/2023
Date limite de candidature
30/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans la première couronne rennaise, la commune de Thorigné-Fouillard recherche un(e) assistante de direction - responsable des élections. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et de la DGS, en relation directe avec les élus, vous assurez le secrétariat du Maire et de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et de la direction générale des services :
* Organisation, planification des réunions associant le Maire et/ou le DGS
* Tenue de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous, gestion de sa messagerie et de son courrier, envoi des vœux du Maire...
* Enregistrement et distribution du courrier arrivée
* Suivi du Conseil Municipal : convocation, mise en page des délibérations, notifications, publication, télétransmission et tenue du registre des délibérations, rédaction sommaire du PV
* Tenue du registre et télétransmission des arrêtés de l'administration générale
* Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat pour le DGS : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,... tri, classement, archivage, mise à jour de la documentation générale, numérisation
* Organisation de certaines cérémonies (manifestations protocolaires, vœux, départ du personnel ...) : gestion des invitations, organisation matérielle du pot
* Mission de gestion RH (réponses aux candidatures, transmission des candidatures aux responsables)
Service élections :
* Gestion de la liste électorale (inscription, radiation, secrétariat de la commission de révision)
* Gestion des scrutins
* Gestion et organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux
* Gestion de la liste des jurés d'assise
Coordination du recensement de la population :
Assure tous les 5 ans, la fonction de coordonnateur de l'enquête de recensement et est, à ce titre l'interlocuteur de l'INSEE : Mise en place de la logistique et de la communication du recensement, encadrement des agents recenseurs, vérification des opérations de collecte
* Organisation, planification des réunions associant le Maire et/ou le DGS
* Tenue de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous, gestion de sa messagerie et de son courrier, envoi des vœux du Maire...
* Enregistrement et distribution du courrier arrivée
* Suivi du Conseil Municipal : convocation, mise en page des délibérations, notifications, publication, télétransmission et tenue du registre des délibérations, rédaction sommaire du PV
* Tenue du registre et télétransmission des arrêtés de l'administration générale
* Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat pour le DGS : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,... tri, classement, archivage, mise à jour de la documentation générale, numérisation
* Organisation de certaines cérémonies (manifestations protocolaires, vœux, départ du personnel ...) : gestion des invitations, organisation matérielle du pot
* Mission de gestion RH (réponses aux candidatures, transmission des candidatures aux responsables)
Service élections :
* Gestion de la liste électorale (inscription, radiation, secrétariat de la commission de révision)
* Gestion des scrutins
* Gestion et organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux
* Gestion de la liste des jurés d'assise
Coordination du recensement de la population :
Assure tous les 5 ans, la fonction de coordonnateur de l'enquête de recensement et est, à ce titre l'interlocuteur de l'INSEE : Mise en place de la logistique et de la communication du recensement, encadrement des agents recenseurs, vérification des opérations de collecte
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat, secrétaire de direction
Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet et messagerie)
Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (mise en page des documents administratifs, de courriers)
Connaissances dans le domaine de la réglementation des élections
Connaissances de base en matière de classement, de documentation et d'archivage
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, affabilité, aisance relationnelle
Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet et messagerie)
Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (mise en page des documents administratifs, de courriers)
Connaissances dans le domaine de la réglementation des élections
Connaissances de base en matière de classement, de documentation et d'archivage
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, affabilité, aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut recrutement contractuel sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs
Temps de travail : Temps Complet 39h20 heures hebdomadaires 23 RTT
Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation) à adresser avant le 30/11/2022 :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Esplanade des Droits de l'Homme
35235 Thorigné-Fouillard
ou par courriel : recrutement@thorignefouillard.fr
Temps de travail : Temps Complet 39h20 heures hebdomadaires 23 RTT
Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation) à adresser avant le 30/11/2022 :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Esplanade des Droits de l'Homme
35235 Thorigné-Fouillard
ou par courriel : recrutement@thorignefouillard.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Thorigné Fouillard
>Esplanade des droits de l'homme
35235 Thorigne fouillard
>Esplanade des droits de l'homme
35235 Thorigne fouillard
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.