Chargé de communication et événementiel - responsable du protocole (H/F)

Catégorie : B (agent titulaire ou à défaut contractuel de droit public)

Directement rattaché au maire et à l'Adjointe au maire déléguée.

Le chargé de communication et événementiel - responsable du protocole (H/F) assurera ses missions autour de quatre grandes thématiques :

1) La communication Institutionnelle
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication de la Ville de Villedieu-sur-Indre
- Conception et mise en œuvre des actions de communication externe
- Veille à la qualité et à la cohérence des formes et des contenus de communication
- Organisation des actions de communication et de relations publiques et médias
- Conception et réalisation des produits de communication (affiches, communiqués, dossiers de presse, ...)
- Gestion des relations presse (fichier à jour, etc.)
- Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...)
- Rédaction et conception des supports de communication (magazine municipal, affiches, invitations, kakémonos ...)
-Recueil, vérification, sélection et hiérarchisation des informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
- Réalisation régulière de photos et/ou vidéos pour alimenter les supports de communication (évènements, sites, visites, actualités de la collectivité, etc.).
- Gestion du budget du service

2) La communication Numérique
- Maintenance évolutive du site internet de la Ville de Villedieu-sur-Indre (intégration de contenus, création nouvelles pages et développement des arborescences, lien avec les différents services)
- Animation quotidienne des différentes actualités et agenda du site
- Rédaction des contenus textes dans le cadre de la ligne éditoriale de la publication et choix des visuels
- Développement accru de la présence de la collectivité sur les principaux réseaux sociaux (Facebook, YouTube...) et réalisation, si nécessaire, de nouveaux réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Linkedin ou autre)
- Rédaction et mise en ligne de messages dans le cadre de la ligne éditoriale de chacun des réseaux sociaux de la Ville
- Publication sur les réseaux de la collectivité de contenus pertinents et adaptés, en privilégiant l'information des usagers, la proximité et la promotion du territoire
- Bonne tenue des réseaux sociaux et en permettre la promotion (sponsorisation, partages, etc.).
- Suivi des audiences/interactions
- Modération réactive des messages reçus
- Animation des communautés Web de la Ville de Villedieu-sur-Indre et fédération des communautés d'internautes et des autres collectivités et acteurs majeurs de l'Indre, animer les échanges sur les différents thèmes, tout en veillant au respect des règles de bonne conduite au sein de la communauté
- Organisation et gestion de l'animation des comptes sociaux, via la mise en place de concours ou autres événements spéciaux
- Gestion du panneau d'affichage numérique
- Veille digitale sur les sujets en lien avec les collectivités et l'actualité du territoire départemental.
- Contrôle de l'e-réputation de la Ville de Villedieu-sur-Indre
- Veille stratégique dans le domaine du web et des pratiques digitales afin d'identifier de nouvelles évolutions possibles et d'être force de proposition

3) Événementiel
- Organisation des évènements (fête nationale, cinéma en plein air, marché Gourmand du Berry, marché de Noël, etc.) et coordination avec les acteurs externes et les services municipaux.

4) Le protocole
- Organisation des cérémonies patriotiques (coordination des dates et horaires avec les associations patriotiques, création et envoi des invitations, prise de photos, gestion de la sonorisation)
- Organisation des différentes cérémonies protocolaires (inauguration, visites officielles, vœux, etc.).
- Organisation de l'envoi des vœux (création de la carte, gestion du fichier, mise sous pli, envoi).
- Réalisation de fiches biographiques des acteurs de la Ville de Villedieu-sur-Indre.

- Diplôme de l'Enseignement de niveau minimum Bac+2 (Communication, Multimédia...) ;
- Expérience Web de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un établissement public de l'Etat
- Capacités rédactionnelles (rédiger, relayer et transmettre des messages simples avec authenticité, bienveillance et pertinence, sans faute d'orthographe),
- Connaissance des règles d'utilisation des réseaux sociaux (exemple : règlement d'utilisation des pages fan sur Facebook)
- Maîtrise des espaces et outils collaboratifs et de logiciels graphiques (retouches photo notamment et montage vidéo)
Savoir-être requis :
- Rigueur, autonomie, sens du contact, sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité et esprits d'équipe et de synthèse
- Sens du service public
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
- Avoir le sens de l'écoute et repérer les problématiques
- Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d'urgence
- Présentation correcte
Compétences et qualités requises :
- Compréhension et respect de la stratégie de communication de la direction
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et du travail en lien avec des élus
- Capacités relationnelles
- Culture générale
- Technique rédactionnelle et capacité littéraire (écrit, web, etc.)
- Veille permanente (intérêt et curiosité)
Contraintes liées au poste :

- Travail en bureau, déplacements sur le territoire de la commune à prévoir
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des évènements (possibilité d'intervention les week-ends et jours fériés)
- Possibilité de mobilisation à toute heure en cas de situation de crise.
- Déplacements départementaux et nationaux en fonction des évènements et représentations des élus en lien avec la Ville de Villedieu-sur-Indre
- Rythme de travail souple, pics d'activité liés à l'organisation d'événements
- Disponibilité
- Large autonomie dans l'organisation du travail
- Garant de l'image extérieure de la collectivité