Directeur de site

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Offre n° O037220100507807
Publiée le 05/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS DE TOURS
2 allée des Aulnes - CS 81237
37000 TOURS
Lieu de travail
TOURS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de l'EHPAD, le directeur de site est responsable de l'organisation générale d'un des 4 sites de l'EHPAD. Il encadre une équipe pluridisciplinaire, assure la gestion budgétaire, logistique et administrative du site.
Missions / conditions d'exercice
Responsabilité du fonctionnement quotidien d'un site de l'EHPAD :
- Etre le garant de la réalisation du projet d'établissement et veiller à son évolution et adaptation en fonction des besoins.
- Rendre compte au Directeur de l'EHPAD des actions mises en place, des difficultés rencontrées et proposer les ajustements humains, organisationnels et budgétaires pour y remédier.
- Concevoir des projets en adéquation avec les besoins, les contraintes des structures et le projet d'établissement.

Organisation technique et logistique de l'établissement :
- Assurer le suivi et la coordination de l'entretien, des réparations et des travaux dans l'EHPAD ainsi que les achats mobiliers et matériels.
- Gérer les stocks et procéder aux achats d'équipements.
- Contribuer à l'aménagement des espaces intérieurs et extérieurs.
- S'assurer du suivi du taux d'occupation des chambres.
- Superviser l'entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration, etc.).

Suivi des relations entre les résidents, leur entourage et les différents partenaires :
- Rencontrer les résidents, leur entourage et/ou leurs familles.
- Assurer le suivi des interventions extérieures (associations, bénévoles, etc.).
- Préparer et animer en collaboration avec le Directeur de l'EHPAD les conseils de vie sociale et les commissions restauration.
- Contribuer à la préparation des CHSCT, CT et CA.

Gestion et animation des ressources humaines :
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire sur le site, hors personnel soignant (placé sous la responsabilité du cadre de santé).
- Animer, mobiliser les équipes.
- Valider les plannings et veiller au respect des règles RH.
- Gérer les contrats de travail et les conventions de stage sur site : recueil de la signature et transmission à la DRH.
- Suivre la masse salariale, l'absentéisme et le taux de remplacement.

Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Participer à l'élaboration du budget.
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du PPI.
- Garantir un suivi rigoureux des dépenses et des recettes tant en fonctionnement qu'en investissement.
- Proposer des solutions d'économie budgétaire.
- Valider les demandes d'achats et assurer le suivi des commandes.

Projet d'animation et prestations hôtelières:
- Veiller à la qualité et à l'adaptation des animations proposées.
- Gérer les cuisines.
- Manager l'équipe d'entretien.
- Gérer les stocks des fournitures et produits d'entretien.

Contraintes et particularités du poste :
- Déplacements sur les sites et au siège.
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service.
- Astreintes sur l'EHPAD partagées avec les cadres de santé et les directeurs de site.
- Remplacements en directeurs de site.
- Congés à poser en alternance avec le cadre de santé du site.
Profils recherchés
Formations et qualifications requises :
- Formation de l'enseignement supérieur
- CAFDES souhaité

Savoirs :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
- Normes d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l'EHPAD (restauration, linge, médicament, climatisation, eau, etc.).
- Connaissance pointue du secteur médico-social et gérontologique et connaissance de la législation et réglementation des EHPAD.
- Compétences en pilotage de projets (projet d'établissement, projets de vie des résidents).
- Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'une structure médico-sociale.

Savoir-faire :
- Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et des priorités.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion dédiés au secteur.
- Compétences en management d'équipes multidisciplinaires.
- Techniques de résolution de problèmes et de médiation, gestion des conflits.
- Techniques de communication auprès de publics divers.

Contact

Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de M. Marc LEROY au 02 18 96 12 16 ou par mail : marc.leroy@ccas-tours.fr

Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Président du CCAS de TOURS
2 allée des Aulnes
CS 81237
37012 TOURS Cedex 1

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.