UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL
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Offre n° O037220400596528
Publiée le 01/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
01/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste N°3044
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL
Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
Par voie statutaire ou contractuelle
Classification RIFSEEP - A3
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d'exercice du poste : TOURS
DÉFINITION DU POSTE : Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes avec une obligation d'information des usagers sur les évolutions réglementaires, en relation directe et permanente avec les populations, vous assurez sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, la responsabilité du service de l'État Civil.
LA VILLE DE TOURS
RECRUTE
POUR SA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ÉTAT CIVIL
Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
Par voie statutaire ou contractuelle
Classification RIFSEEP - A3
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d'exercice du poste : TOURS
DÉFINITION DU POSTE : Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes avec une obligation d'information des usagers sur les évolutions réglementaires, en relation directe et permanente avec les populations, vous assurez sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, la responsabilité du service de l'État Civil.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
- Organisation de l'accueil et de l'information du public
- Organisation, suivi et contrôle de l'ensemble des activités d'état civil de la collectivité
- Sécurisation administrative et juridique
- Veille juridique
- Veille à la qualité d'accueil
- Gestion administrative et budgétaire du service
- Management / encadrement du service
- Suivi des ressources humaines
- Gestion des relations avec les usagers et différents interlocuteurs institutionnels
- Pilotage de projets
- Auditions avant mariage et avant transcription
- Suivi des procédures de changement de prénoms
- Animation et pilotage de l'équipe
MISIONS SPÉCIFIQUES :
- Simplification des démarches administratives
- Développement de l'e-administration
- Instruire personnellement les dossiers sensibles ou signalés
- Conseil et formation
- Référent auprès du Procureur de la République
- Représentation de la collectivité
- Suivi et évaluation de l'activité du service
- Élaboration de procédures
- Suivi du dispositif COMEDEC
- Rédaction d'arrêtés municipaux
- Référent archives et logiciels pour l'état civil
- Suppléance de la direction en cas d'absence
- Organisation de l'accueil et de l'information du public
- Organisation, suivi et contrôle de l'ensemble des activités d'état civil de la collectivité
- Sécurisation administrative et juridique
- Veille juridique
- Veille à la qualité d'accueil
- Gestion administrative et budgétaire du service
- Management / encadrement du service
- Suivi des ressources humaines
- Gestion des relations avec les usagers et différents interlocuteurs institutionnels
- Pilotage de projets
- Auditions avant mariage et avant transcription
- Suivi des procédures de changement de prénoms
- Animation et pilotage de l'équipe
MISIONS SPÉCIFIQUES :
- Simplification des démarches administratives
- Développement de l'e-administration
- Instruire personnellement les dossiers sensibles ou signalés
- Conseil et formation
- Référent auprès du Procureur de la République
- Représentation de la collectivité
- Suivi et évaluation de l'activité du service
- Élaboration de procédures
- Suivi du dispositif COMEDEC
- Rédaction d'arrêtés municipaux
- Référent archives et logiciels pour l'état civil
- Suppléance de la direction en cas d'absence
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Animé(e) d'une capacité managériale avérée, vous assurez avec rigueur la gestion administrative du service et les relations avec les usagers et partenaires institutionnels. Vos connaissances juridiques (droit civil, statut de la FPT, etc...) vous permettent d'organiser la rédaction / délivrance des actes d'état civil et l'accueil du public de manière optimale.
RÉGIME DE TRAVAIL :
- 38 heures par semaine ou 39 heures par semaine (avec jours de RTT par année civile)
Animé(e) d'une capacité managériale avérée, vous assurez avec rigueur la gestion administrative du service et les relations avec les usagers et partenaires institutionnels. Vos connaissances juridiques (droit civil, statut de la FPT, etc...) vous permettent d'organiser la rédaction / délivrance des actes d'état civil et l'accueil du public de manière optimale.
RÉGIME DE TRAVAIL :
- 38 heures par semaine ou 39 heures par semaine (avec jours de RTT par année civile)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations relatives aux missions du poste : Madame Delphine HOLLINGUE, Directrice des Affaires Générales tél : 02.42.88.05.22 ou d.hollingue@ville-tours.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et/ou si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 1er mai 2022 inclus par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par voie postale à: Monsieur le Maire de TOURS - Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et/ou si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 1er mai 2022 inclus par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par voie postale à: Monsieur le Maire de TOURS - Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOURS
>1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
>1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.