Administratrice Administrateur SI patrimoine immobilier
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Offre n° O038210600314824
Publiée le 31/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Immobilier Municipal gère un patrimoine immobilier municipal de plus de 650 bâtiments sur lequel 12 000 interventions sont effectuées annuellement.
Le Service Système d'Information Immobilier (SSII) pilote le système d'information patrimonial, des bases de données et l'ensemble des outils partagés facilitant la connaissance et la vision globale du patrimoine de la Ville. Le SI appuie la direction dans la mise en oeuvre du schéma Directeur Immobilier et son évaluation en
continu. Il produit les données stratégiques et de gestion nécessaires au pilotage du changement. Il apporte une assistance technique et stratégique aux services dans l'adaptation des outils et la mise en place de leur organisation.
Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe d'administrateur-trices du système d'information immobilier, vous êtes responsable de l'administration des progiciels, de l'incrémentation et de la mise à jour de données, garant-e des processus et en charge d'accompagner les utilisateurs.
Vous participez à l'amélioration des outils et à la gestion des contenus. Vous contribuez à la production de bilans et de données d'aide à la décision. Vous travaillez en transversalité et en mode projet avec l'ensemble des services de la DIM.
Le Service Système d'Information Immobilier (SSII) pilote le système d'information patrimonial, des bases de données et l'ensemble des outils partagés facilitant la connaissance et la vision globale du patrimoine de la Ville. Le SI appuie la direction dans la mise en oeuvre du schéma Directeur Immobilier et son évaluation en
continu. Il produit les données stratégiques et de gestion nécessaires au pilotage du changement. Il apporte une assistance technique et stratégique aux services dans l'adaptation des outils et la mise en place de leur organisation.
Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe d'administrateur-trices du système d'information immobilier, vous êtes responsable de l'administration des progiciels, de l'incrémentation et de la mise à jour de données, garant-e des processus et en charge d'accompagner les utilisateurs.
Vous participez à l'amélioration des outils et à la gestion des contenus. Vous contribuez à la production de bilans et de données d'aide à la décision. Vous travaillez en transversalité et en mode projet avec l'ensemble des services de la DIM.
Missions / conditions d'exercice
" Élaborer et mettre en place des indicateurs sur l'exploitation du patrimoine immobilier
- Réalisation de requête sous SAP BO et exploitation des données
- Développer et produire des indicateurs de suivi, d'analyse et d'aide à la décision, des bilans.
- Être force de proposition pour valoriser et partager les ressources patrimoniales
" Administrateur-trice et référent-e technique (GIMA)
- Assurer une maintenance évolutive des progiciels (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d'évolutions fonctionnelles
- Développer des outils de contrôle de cohérence, de fiabilisation et pérennisation des données
- Promouvoir la transformation de l'outil en système d'information, et accompagner son changement, en participant à l'élaboration de cahier des charges, au pilotage de la mise en place, à l'assistance des utilisateur-trices
" Relation internes et externes
- Assurer un support technique après des utilisateur-trices
- Animer le réseau des contributeur-trices pour la mise à jour du référentiel
- Organiser, rédiger des guides de procédures et veiller à l'application des processus
- Accompagner et former aux outils
Condition de travail
" Bureaux localisés au 47 Marcelin Berthelot
" 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours à définir selon l'organisation du service.
" Rémunération : statutaire (valorisation de l'expérience et du niveau de formation si contractuel) + prime mensuelle (IFSE) de 370€ + 13ème mois
- Réalisation de requête sous SAP BO et exploitation des données
- Développer et produire des indicateurs de suivi, d'analyse et d'aide à la décision, des bilans.
- Être force de proposition pour valoriser et partager les ressources patrimoniales
" Administrateur-trice et référent-e technique (GIMA)
- Assurer une maintenance évolutive des progiciels (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d'évolutions fonctionnelles
- Développer des outils de contrôle de cohérence, de fiabilisation et pérennisation des données
- Promouvoir la transformation de l'outil en système d'information, et accompagner son changement, en participant à l'élaboration de cahier des charges, au pilotage de la mise en place, à l'assistance des utilisateur-trices
" Relation internes et externes
- Assurer un support technique après des utilisateur-trices
- Animer le réseau des contributeur-trices pour la mise à jour du référentiel
- Organiser, rédiger des guides de procédures et veiller à l'application des processus
- Accompagner et former aux outils
Condition de travail
" Bureaux localisés au 47 Marcelin Berthelot
" 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours à définir selon l'organisation du service.
" Rémunération : statutaire (valorisation de l'expérience et du niveau de formation si contractuel) + prime mensuelle (IFSE) de 370€ + 13ème mois
Profils recherchés
" Pratique des techniques de conduite de projet
" Capacité à se projeter, à évoluer agilement et à mettre en oeuvre des changements
" Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs, analyse de données
" Maîtrise des progiciels SAP BusinessObjects (+QlikView, BI, QGIS SIG, GFI GIMA)
" Rigueur, sens de la méthode, esprit d'analyse et de synthèse
" Sens de la communication et des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à fédérer
" Qualités pédagogiques permettant d'assister les utilisateur-trices
" Maîtrise parfaite des outils bureautiques: MS office / libre office
" Connaissance générale sur le patrimoine immobilier (réglementation sur les établissements recevant du public et
des travailleurs, accessibilité, gestion immobilière, GMAO...)
" Capacité à se projeter, à évoluer agilement et à mettre en oeuvre des changements
" Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs, analyse de données
" Maîtrise des progiciels SAP BusinessObjects (+QlikView, BI, QGIS SIG, GFI GIMA)
" Rigueur, sens de la méthode, esprit d'analyse et de synthèse
" Sens de la communication et des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à fédérer
" Qualités pédagogiques permettant d'assister les utilisateur-trices
" Maîtrise parfaite des outils bureautiques: MS office / libre office
" Connaissance générale sur le patrimoine immobilier (réglementation sur les établissements recevant du public et
des travailleurs, accessibilité, gestion immobilière, GMAO...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Stéphane NGUYEN,
Chef de service Système d'Information Immobilier, Tél : 06 17 59 17 59
Chef de service Système d'Information Immobilier, Tél : 06 17 59 17 59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.