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Administratrice – Administrateur SI patrimoine immobilier
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
2
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
?
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Administrateur ou Administratrice systèmes et bases de données
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Immobilier Municipal gère un patrimoine immobilier municipal de plus de 650 bâtiments sur lequel 12 000 interventions sont effectuées annuellement.
Le Service Système d'Information Immobilier (SSII) pilote le système d'information patrimonial, des bases de données et l'ensemble des outils partagés facilitant la connaissance et la vision globale du patrimoine de la Ville. Le SI appuie la direction dans la mise en oeuvre du schéma Directeur Immobilier et son évaluation en
continu. Il produit les données stratégiques et de gestion nécessaires au pilotage du changement. Il apporte une assistance technique et stratégique aux services dans l'adaptation des outils et la mise en place de leur organisation.
Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe d'administrateur-trices du système d'information immobilier, vous êtes responsable de l'administration des progiciels, de l'incrémentation et de la mise à jour de données, garant-e des processus et en charge d'accompagner les utilisateurs.
Vous participez à l'amélioration des outils et à la gestion des contenus. Vous contribuez à la production de bilans et de données d'aide à la décision. Vous travaillez en transversalité et en mode projet avec l'ensemble des services de la DIM.
Le Service Système d'Information Immobilier (SSII) pilote le système d'information patrimonial, des bases de données et l'ensemble des outils partagés facilitant la connaissance et la vision globale du patrimoine de la Ville. Le SI appuie la direction dans la mise en oeuvre du schéma Directeur Immobilier et son évaluation en
continu. Il produit les données stratégiques et de gestion nécessaires au pilotage du changement. Il apporte une assistance technique et stratégique aux services dans l'adaptation des outils et la mise en place de leur organisation.
Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe d'administrateur-trices du système d'information immobilier, vous êtes responsable de l'administration des progiciels, de l'incrémentation et de la mise à jour de données, garant-e des processus et en charge d'accompagner les utilisateurs.
Vous participez à l'amélioration des outils et à la gestion des contenus. Vous contribuez à la production de bilans et de données d'aide à la décision. Vous travaillez en transversalité et en mode projet avec l'ensemble des services de la DIM.
Missions
" Élaborer et mettre en place des indicateurs sur l'exploitation du patrimoine immobilier
- Réalisation de requête sous SAP BO et exploitation des données
- Développer et produire des indicateurs de suivi, d'analyse et d'aide à la décision, des bilans.
- Être force de proposition pour valoriser et partager les ressources patrimoniales
" Administrateur-trice et référent-e technique (GIMA)
- Assurer une maintenance évolutive des progiciels (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d'évolutions fonctionnelles
- Développer des outils de contrôle de cohérence, de fiabilisation et pérennisation des données
- Promouvoir la transformation de l'outil en système d'information, et accompagner son changement, en participant à l'élaboration de cahier des charges, au pilotage de la mise en place, à l'assistance des utilisateur-trices
" Relation internes et externes
- Assurer un support technique après des utilisateur-trices
- Animer le réseau des contributeur-trices pour la mise à jour du référentiel
- Organiser, rédiger des guides de procédures et veiller à l'application des processus
- Accompagner et former aux outils
Condition de travail
" Bureaux localisés au 47 Marcelin Berthelot
" 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours à définir selon l'organisation du service.
" Rémunération : statutaire (valorisation de l'expérience et du niveau de formation si contractuel) + prime mensuelle (IFSE) de 370€ + 13ème mois
- Réalisation de requête sous SAP BO et exploitation des données
- Développer et produire des indicateurs de suivi, d'analyse et d'aide à la décision, des bilans.
- Être force de proposition pour valoriser et partager les ressources patrimoniales
" Administrateur-trice et référent-e technique (GIMA)
- Assurer une maintenance évolutive des progiciels (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d'évolutions fonctionnelles
- Développer des outils de contrôle de cohérence, de fiabilisation et pérennisation des données
- Promouvoir la transformation de l'outil en système d'information, et accompagner son changement, en participant à l'élaboration de cahier des charges, au pilotage de la mise en place, à l'assistance des utilisateur-trices
" Relation internes et externes
- Assurer un support technique après des utilisateur-trices
- Animer le réseau des contributeur-trices pour la mise à jour du référentiel
- Organiser, rédiger des guides de procédures et veiller à l'application des processus
- Accompagner et former aux outils
Condition de travail
" Bureaux localisés au 47 Marcelin Berthelot
" 35 heures sur 5 jours ou 4,5 jours à définir selon l'organisation du service.
" Rémunération : statutaire (valorisation de l'expérience et du niveau de formation si contractuel) + prime mensuelle (IFSE) de 370€ + 13ème mois
Profils recherchés
" Pratique des techniques de conduite de projet
" Capacité à se projeter, à évoluer agilement et à mettre en oeuvre des changements
" Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs, analyse de données
" Maîtrise des progiciels SAP BusinessObjects (+QlikView, BI, QGIS SIG, GFI GIMA)
" Rigueur, sens de la méthode, esprit d'analyse et de synthèse
" Sens de la communication et des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à fédérer
" Qualités pédagogiques permettant d'assister les utilisateur-trices
" Maîtrise parfaite des outils bureautiques: MS office / libre office
" Connaissance générale sur le patrimoine immobilier (réglementation sur les établissements recevant du public et
des travailleurs, accessibilité, gestion immobilière, GMAO...)
" Capacité à se projeter, à évoluer agilement et à mettre en oeuvre des changements
" Techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs, analyse de données
" Maîtrise des progiciels SAP BusinessObjects (+QlikView, BI, QGIS SIG, GFI GIMA)
" Rigueur, sens de la méthode, esprit d'analyse et de synthèse
" Sens de la communication et des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à fédérer
" Qualités pédagogiques permettant d'assister les utilisateur-trices
" Maîtrise parfaite des outils bureautiques: MS office / libre office
" Connaissance générale sur le patrimoine immobilier (réglementation sur les établissements recevant du public et
des travailleurs, accessibilité, gestion immobilière, GMAO...)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
04 76 76 35 50
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Stéphane NGUYEN,
Chef de service Système d’Information Immobilier, Tél : 06 17 59 17 59
Chef de service Système d’Information Immobilier, Tél : 06 17 59 17 59
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.