Agent Administratif et d'Accueil du Service Jeunesse et Sports
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038210700360424
Publiée le 20/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTBONNOT-ST-MARTIN
Poste à pourvoir le
18/10/2021
Date limite de candidature
10/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Poste d'Agent Administratif et d'Accueil au sein du Service Jeunesse et Sports.
Emploi à temps non complet à 80%, soit 28 heures hebdomadaires annualisées.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Jeunesse et Sports et en lien avec les Directeurs des Accueils de Loisirs, l'agent réalise des missions administratives et de comptabilité et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et administrés.
Planning en période scolaire : lundi/mardi/jeudi 8h30-12h et 13h30-16h30 et mercredi 8h-12h et 13h-16h30.
Planning en période de vacances scolaires : présence durant 50 jours du lundi au vendredi 8h-12h et 13h-16h30, soit 1 semaine à chaque petites vacances, 2 semaines aux vacances de Toussaint, 4 semaines en juillet et 2 semaines fin août.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, indemnité de régisseur et 13ème mois.
L'agent bénéficiera de Chèques Déjeuners et des prestations du CNAS et du COS 38.
Emploi à temps non complet à 80%, soit 28 heures hebdomadaires annualisées.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Jeunesse et Sports et en lien avec les Directeurs des Accueils de Loisirs, l'agent réalise des missions administratives et de comptabilité et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et administrés.
Planning en période scolaire : lundi/mardi/jeudi 8h30-12h et 13h30-16h30 et mercredi 8h-12h et 13h-16h30.
Planning en période de vacances scolaires : présence durant 50 jours du lundi au vendredi 8h-12h et 13h-16h30, soit 1 semaine à chaque petites vacances, 2 semaines aux vacances de Toussaint, 4 semaines en juillet et 2 semaines fin août.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, indemnité de régisseur et 13ème mois.
L'agent bénéficiera de Chèques Déjeuners et des prestations du CNAS et du COS 38.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, renseigner, orienter les usagers et administrés.
- Secrétariat administratif des Services et de l'élu : éléments de paye, photocopies, courriers, reliures, classement, archivage.
- Mise à jour du site internet.
- Assurer la continuité du Service Scolaire en cas de surcharge ou d'absence.
Gestionnaire des inscriptions sur le logiciel Concerto :
- Vérifier les dossiers d'inscription et procéder à l'enregistrement sur le logiciel spécifique.
- Enregistrer les fiches d'inscriptions, les actualiser, les classer et les archiver.
- S'assurer du bon fonctionnement de Concerto Mobilité.
- Veiller au respect des règlements intérieurs des structures.
- Relever, enregistrer et répondre aux modifications d'inscriptions des 3 structures.
- Prendre en compte les évènements exceptionnels en adaptant les effectifs : mouvements de grève, sorties ponctuelles, annulations, protocoles sanitaires.
- Effectuer les commandes de repas et transport.
Régisseur de recettes :
- Editer les factures.
- Effectuer les relances pour impayés.
- Assurer les encaissements des produits des activités du Service concerné.
- Vérifier l'exactitude des décomptes de liquidation.
- Assurer la tenue et la transmission des états réglementaires en Trésorerie.
- Respecter les arrêtés de création et de nomination de régie.
- Respecter les articles R1617-1 à R1617-17 du CGCT relatifs aux régies.
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies d'avance du Service.
- Participer au suivi budgétaire des 3 structures et de la piscine.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, renseigner, orienter les usagers et administrés.
- Secrétariat administratif des Services et de l'élu : éléments de paye, photocopies, courriers, reliures, classement, archivage.
- Mise à jour du site internet.
- Assurer la continuité du Service Scolaire en cas de surcharge ou d'absence.
Gestionnaire des inscriptions sur le logiciel Concerto :
- Vérifier les dossiers d'inscription et procéder à l'enregistrement sur le logiciel spécifique.
- Enregistrer les fiches d'inscriptions, les actualiser, les classer et les archiver.
- S'assurer du bon fonctionnement de Concerto Mobilité.
- Veiller au respect des règlements intérieurs des structures.
- Relever, enregistrer et répondre aux modifications d'inscriptions des 3 structures.
- Prendre en compte les évènements exceptionnels en adaptant les effectifs : mouvements de grève, sorties ponctuelles, annulations, protocoles sanitaires.
- Effectuer les commandes de repas et transport.
Régisseur de recettes :
- Editer les factures.
- Effectuer les relances pour impayés.
- Assurer les encaissements des produits des activités du Service concerné.
- Vérifier l'exactitude des décomptes de liquidation.
- Assurer la tenue et la transmission des états réglementaires en Trésorerie.
- Respecter les arrêtés de création et de nomination de régie.
- Respecter les articles R1617-1 à R1617-17 du CGCT relatifs aux régies.
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies d'avance du Service.
- Participer au suivi budgétaire des 3 structures et de la piscine.
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
Savoir-être :
- Aisance orale, dynamisme, bienveillance, sens du service public et de l'écoute, bon relationnel, discrétion et secret professionnel.
- Réactivité, polyvalence, adaptabilité, rigueur et autonomie.
Savoir-faire :
- Avoir le sens de la communication et de la politesse.
- Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : word/Excel/Powerpoint.
- La connaissance ou la maîtrise du logiciel Concerto (ou autre) serait un atout.
- Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information.
- Compétences en comptabilité.
- Des compétences en communication et infographie seraient appréciées.
Savoir-être :
- Aisance orale, dynamisme, bienveillance, sens du service public et de l'écoute, bon relationnel, discrétion et secret professionnel.
- Réactivité, polyvalence, adaptabilité, rigueur et autonomie.
Savoir-faire :
- Avoir le sens de la communication et de la politesse.
- Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : word/Excel/Powerpoint.
- La connaissance ou la maîtrise du logiciel Concerto (ou autre) serait un atout.
- Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information.
- Compétences en comptabilité.
- Des compétences en communication et infographie seraient appréciées.
Contact
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par courrier ou par mail, avec lettre de motivation et CV, à Monsieur le Maire de Montbonnot Saint-Martin.
Par mail : mairie@montbonnot.fr
Par courrier : Mairie de Montbonnot Saint-Martin - Château de Miribel - BP 14 - 38330 Montbonnot Saint-Martin.
Renseignements complémentaires auprès du Service Jeunesse et Sports au 04/76/90/87/77.
Par mail : mairie@montbonnot.fr
Par courrier : Mairie de Montbonnot Saint-Martin - Château de Miribel - BP 14 - 38330 Montbonnot Saint-Martin.
Renseignements complémentaires auprès du Service Jeunesse et Sports au 04/76/90/87/77.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.