FINALITES
Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l'épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.
Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d'égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu'à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d'animer cette politique, a adapté son organisation autour de trois pôles et un service :

- un Pôle " Carrières et Parcours "
- un Pôle " Accompagnement des collectifs "
- un Pôle " Bien-être ".
- un service " Tempo Emploi "

Le poste de Chargé-e d'accompagnement des carrières est rattaché au service Carrières, Paie et Expertise, composé de 10 agent-e-s, et placé sous la responsabilité hiérarchique du-de la responsable " Carrières, Paie et Expertise " au sein du pôle " Carrières, Emploi et Compétences ".
Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d'action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s d'accompagnement des carrières et le secrétariat du service, ainsi qu'avec les agent-e-s des trois autres pôles de la DRH.

Ce poste aura une dominante et une expertise attendue sur la veille juridique et le Comité Technique.

ACTIVITES
Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS
" Etre l'interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ;
" Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
" Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
" Favoriser les échanges avec l'équipe d'encadrement sur le suivi des agent-e-s.

Expertise statutaire
" Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
" Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
" Proposer des axes d'amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
" Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
" Assurer une veille réglementaire
" Etre en expertise sur la thématique du poste visé (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)

Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS
" Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
" Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
" Réaliser des reprises de Service ;
" Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
" Elaborer les actes juridiques ;
" Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; Commission Consultative Paritaire (CCP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
" Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
" Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
" Participer à la dématérialisation des actes ;
" Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
" Trier, classer et archiver des documents.

Gestion de la paie (environ 250 paies/mois)
" Travail en collaboration avec les chargés de remplacement du service Tempo ;
" Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
" Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
" Etablir les différentes attestations

COMPETENCES
" Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
" Connaissance des axes de la politique RH ;
" Connaissance des politiques publiques locales ;
" Connaissance des process en vigueur ;
" Maitrise de l'outil informatique
" Connaissance des " logiciels métiers " notamment Cegid RH (Civitas) ;
" Force de proposition, capacité d'initiative ;
" Capacité à se positionner et à prendre du recul ;
" Faire preuve d'organisation et d'anticipation ;
" Capacité d'analyse et de synthèse ;
" Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;
" Discrétion professionnelle ;
" Adaptabilité liée aux contraintes du poste (forte disponibilité demandée en période de paie) ;
" Réactivité, polyvalence, gestion des priorités ;
" Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration.