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Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 15 directions départementales :
- 9 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail, aménagement numérique Très Haud Débit) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 15 directions départementales :
- 9 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail, aménagement numérique Très Haud Débit) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
29/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53)
?
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, et au sein d'une équipe de 8 comptables, 3 gestionnaires de marchés et 1 référent budgétaire :
- Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises ;
- Conseiller les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risques juridiques ;
- Prendre en compte la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ;
- Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
- Assurer l'intérim d'un autre gestionnaire de marchés en cas d'absence.
Les directions suivies sont susceptibles d'évoluer.
- Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises ;
- Conseiller les services quant aux choix des procédures à appliquer et à l'évaluation des risques juridiques ;
- Prendre en compte la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ;
- Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
- Assurer l'intérim d'un autre gestionnaire de marchés en cas d'absence.
Les directions suivies sont susceptibles d'évoluer.
Missions
- Planifier les démarches de la commande publique
Conseil aux services, choix du mode de consultation et planification des procédures.
- Rédiger des cahiers des charges et des pièces administratives
Rédiger les pièces administratives et financières (BPU, DPGF, RC, acte d'engagement, DQE ...), relecture du cahier des charges.
- Gérer les procédures de passation des marchés
Mise en oeuvre des mesures de publicité adaptées, analyse des candidatures et contrôle des rapports d'analyse, le cas échéant préparation des rapports CAO et CP et préparation des dossiers au contrôle de légalité. Lien avec le service MCC.
- Notifier et contrôler les marchés
Rédaction des lettres de rejet et notification des marchés aux entreprises retenues.
- Appliquer les procédures liées à l'exécution des marchés
Etablir des avenants, notifier des actes de sous-traitance, rédiger des avis d'attribution, gestion des contentieux
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés afin de pouvoir réguler le plan de charge avec les 2 autres gestionnaires de marchés.
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat Lien avec le service achats lors de l'élaboration des marchés
Conseil aux services, choix du mode de consultation et planification des procédures.
- Rédiger des cahiers des charges et des pièces administratives
Rédiger les pièces administratives et financières (BPU, DPGF, RC, acte d'engagement, DQE ...), relecture du cahier des charges.
- Gérer les procédures de passation des marchés
Mise en oeuvre des mesures de publicité adaptées, analyse des candidatures et contrôle des rapports d'analyse, le cas échéant préparation des rapports CAO et CP et préparation des dossiers au contrôle de légalité. Lien avec le service MCC.
- Notifier et contrôler les marchés
Rédaction des lettres de rejet et notification des marchés aux entreprises retenues.
- Appliquer les procédures liées à l'exécution des marchés
Etablir des avenants, notifier des actes de sous-traitance, rédiger des avis d'attribution, gestion des contentieux
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés afin de pouvoir réguler le plan de charge avec les 2 autres gestionnaires de marchés.
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat Lien avec le service achats lors de l'élaboration des marchés
Profils recherchés
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance du code des marchés publics
- Sens de l'organisation
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance du code des marchés publics
- Sens de l'organisation
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
04 76 00 38 38
Adresse e-mail
Lien de publication
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr voir rubrique « espaces emplois » (en haut de la page d’accueil), puis cliquer sur la phrase notre plateforme en ligne, ensuite : - Cliquer dans la liste des profils de poste sur la référence indiquée ci-dessus (21DF33583A) - Compléter le formulaire, - Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf), - Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.