Chargé(e) de coordination sans encadrement (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038210800387291
Publiée le 26/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue fantin la tour, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
19/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de coordination sans encadrement (H/F)
Direction générale des services
Direction générale des services
Missions / conditions d'exercice
1. Missions
Rattachée à la responsable de la cellule des assemblées, le chargé de coordination
assure 3 missions principales :
Secrétariat de l'assemblée
- Préparer et assurer la tenue des assemblées départementales : diffusion des rapports
aux élus, diffusion des recueils, participation aux séances publiques.
- Préparer et assurer, à titre secondaire, les commissions permanentes.
- Participer à la réflexion sur l'évolution des outils et pratiques.
Chargé de communication
- Assurer le rôle de correspondant communication et Référent pour " isere@gents " et "Isère.fr ".
Gestion de projet
- Participer aux projets du service
Binôme ponctuel de la chargée de projet gestion de la vie des assemblées, et ;
intervention ponctuelle en renfort du service vie des élus.
2. Activités principales
- Préparer les sessions budgétaires et les commissions permanentes : commissions permanentes à titre ponctuel, assurer leur déroulement et le suivi des décisions prises
- Assurer l'administration d'un progiciel : progiciel Kdélib en lien avec le suivi des rapports et délibérations.
- Participer aux projets du service
- Participer aux actions de communication interne et/ou externe de la collectivité en
tant que correspondant(e) communication
- Mettre à jour des données sur isere@agents et isere.fr
3. Compétences requises
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Rigueur
- Autonomie
Rattachée à la responsable de la cellule des assemblées, le chargé de coordination
assure 3 missions principales :
Secrétariat de l'assemblée
- Préparer et assurer la tenue des assemblées départementales : diffusion des rapports
aux élus, diffusion des recueils, participation aux séances publiques.
- Préparer et assurer, à titre secondaire, les commissions permanentes.
- Participer à la réflexion sur l'évolution des outils et pratiques.
Chargé de communication
- Assurer le rôle de correspondant communication et Référent pour " isere@gents " et "Isère.fr ".
Gestion de projet
- Participer aux projets du service
Binôme ponctuel de la chargée de projet gestion de la vie des assemblées, et ;
intervention ponctuelle en renfort du service vie des élus.
2. Activités principales
- Préparer les sessions budgétaires et les commissions permanentes : commissions permanentes à titre ponctuel, assurer leur déroulement et le suivi des décisions prises
- Assurer l'administration d'un progiciel : progiciel Kdélib en lien avec le suivi des rapports et délibérations.
- Participer aux projets du service
- Participer aux actions de communication interne et/ou externe de la collectivité en
tant que correspondant(e) communication
- Mettre à jour des données sur isere@agents et isere.fr
3. Compétences requises
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Rigueur
- Autonomie
Profils recherchés
3. Compétences requises
- Capacité à participer à la gestion de projet
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Discrétion
- Qualité relationnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité à relayer l'information et les actions de communication
- Capacité à repérer, recueillir des sujets d'information et de communication,
4. Spécificités du poste
- Contraintes horaires
- Capacité à participer à la gestion de projet
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Discrétion
- Qualité relationnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité à relayer l'information et les actions de communication
- Capacité à repérer, recueillir des sujets d'information et de communication,
4. Spécificités du poste
- Contraintes horaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Questions concernant les missions du poste :
Direction générale des services, Anne-Sophie Armani, responsable de la cellule des assemblées - tel : 04.76.00.37.02
Questions concernant la procédure de recrutement :
Coeur Lionel, chargé de recrutement - Tel : 04.76.00.35.16
Déposez votre candidature sur le site internet du département de l'Isère www.isere.fr voir rubrique espace "espace emplois" , puis cliquer sur la phrase notre plateforme en ligne, ensuite :
- Cliquer dans la liste des profils de poste sur la référence indiquée ci-dessus (21CL32875A)
- Compléter le formulaire,
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte.
Direction générale des services, Anne-Sophie Armani, responsable de la cellule des assemblées - tel : 04.76.00.37.02
Questions concernant la procédure de recrutement :
Coeur Lionel, chargé de recrutement - Tel : 04.76.00.35.16
Déposez votre candidature sur le site internet du département de l'Isère www.isere.fr voir rubrique espace "espace emplois" , puis cliquer sur la phrase notre plateforme en ligne, ensuite :
- Cliquer dans la liste des profils de poste sur la référence indiquée ci-dessus (21CL32875A)
- Compléter le formulaire,
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.