Agent d'accueil polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038211200471140
Publiée le 02/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
495 Rue de la Salière CS 41234, Ruy-Montceau (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
03/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière : administrative Catégorie : C
Cadre d'emploi : Agents administratifs
Lieu d'exercice : Mairie 495 rue de la Salière 38300 Ruy-Montceau
Quotité : temps complet
Grade : agent administratif, agent administratif principal, principal 1ère classe
Position hiérarchique : N+1 : DGS (chef d'équipe avec rôle d'accompagnant)
Service ou direction : Service Administratif - Guichet Unique d'accueil Mairie
Cadre d'emploi : Agents administratifs
Lieu d'exercice : Mairie 495 rue de la Salière 38300 Ruy-Montceau
Quotité : temps complet
Grade : agent administratif, agent administratif principal, principal 1ère classe
Position hiérarchique : N+1 : DGS (chef d'équipe avec rôle d'accompagnant)
Service ou direction : Service Administratif - Guichet Unique d'accueil Mairie
Missions / conditions d'exercice
Activités principales et responsabilités de l'agent :
Accueil du public physique et téléphonique
- Standard téléphonique
- Renseignements, orientation des habitants sur tous les sujets en lien avec la commune
- Réception dossiers divers (déclarations nécessitant un accusé de réception entre autre)
- Délivrance de formulaires ou cerfas divers
- Autorisations de débit de boissons
- Légalisation de signatures
- Gestion des demandes des associations
Gestion des demandes de salles municipales
- Réservation des salles
- Vérification du paiement des salles
- Réalisation du planning annuel des salles et envoi des courriers aux associations
Secrétariat
- Courriers et mails : réception, enregistrement et transfert ou diffusion
- Commande (fournitures de bureau, imprimés administratifs, papeterie)
- Affichage intérieur et extérieur et panneaux lumineux
- Courriers divers au besoin de la direction ou des élus
- Gestion du recueil administratif
Activités secondaires
- Enregistrement des forains pour les foires, vogues et vides-greniers
- Permanence lors des scrutins électoraux et secrétariat lors du dépouillement
Liste non exhaustive et profil de poste susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Accueil du public physique et téléphonique
- Standard téléphonique
- Renseignements, orientation des habitants sur tous les sujets en lien avec la commune
- Réception dossiers divers (déclarations nécessitant un accusé de réception entre autre)
- Délivrance de formulaires ou cerfas divers
- Autorisations de débit de boissons
- Légalisation de signatures
- Gestion des demandes des associations
Gestion des demandes de salles municipales
- Réservation des salles
- Vérification du paiement des salles
- Réalisation du planning annuel des salles et envoi des courriers aux associations
Secrétariat
- Courriers et mails : réception, enregistrement et transfert ou diffusion
- Commande (fournitures de bureau, imprimés administratifs, papeterie)
- Affichage intérieur et extérieur et panneaux lumineux
- Courriers divers au besoin de la direction ou des élus
- Gestion du recueil administratif
Activités secondaires
- Enregistrement des forains pour les foires, vogues et vides-greniers
- Permanence lors des scrutins électoraux et secrétariat lors du dépouillement
Liste non exhaustive et profil de poste susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Profils recherchés
Expérience secrétariat polyvalent au sein d'une commune requise
Avantages sociaux :
Comité des uvres sociales, mutuelles (prévoyance individuelle + santé), régime indemnitaire, Autorisations Spéciales d'Absence selon texte en vigueur dans la collectivité.
Qualités requises :
Neutralité, assiduité, organisation, polyvalence, diplomatie, discrétion, qualités rédactionnelles.
Formation :
Connaissance environnement territorial, formation de base en bureautique, standard, accueil.
Formations spécifiques métiers collectivités appréciées
Possibilités de tuilage préalable à la nomination appréciées
Avantages sociaux :
Comité des uvres sociales, mutuelles (prévoyance individuelle + santé), régime indemnitaire, Autorisations Spéciales d'Absence selon texte en vigueur dans la collectivité.
Qualités requises :
Neutralité, assiduité, organisation, polyvalence, diplomatie, discrétion, qualités rédactionnelles.
Formation :
Connaissance environnement territorial, formation de base en bureautique, standard, accueil.
Formations spécifiques métiers collectivités appréciées
Possibilités de tuilage préalable à la nomination appréciées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater : lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
à adresser par mail à l'attention de Madame la Directrice des Services : dgs@ruy-montceau.fr
à adresser par mail à l'attention de Madame la Directrice des Services : dgs@ruy-montceau.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE RUY-MONTCEAU
>495 Rue de la Salière CS 41234
38307 Ruy-Montceau
>495 Rue de la Salière CS 41234
38307 Ruy-Montceau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.