Archiviste confirmé H/F

Offre n° O038220600662271
Publiée le 03/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CA DU PAYS VOIRONNAIS
40, rue mainssieux
38511 Voiron
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
04/08/2022
Date limite de candidature
03/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Archiviste
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération du Pays Voironnais (31 communes - 98 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste permanent à temps complet.
Missions
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d'une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l'autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l'archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.

Vos missions seront les suivantes :
* Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire ;
* Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;
* Organiser le service d'accueil et d'orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies ;
* Gèrer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion ;
* Assurer l'encadrement d'un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps) ;
* Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville;
* Contribuer à la démarche de mise en conformité RGPD de la collectivité.
 
2- Au sein de l'unité archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité du responsible de l'unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d'intervention en gestion d'archives pour les communes membres.

Vos missions seront les suivantes :
* Intervenir en mission d'aide à l'archivage pour les communes membres sollicitant l'intervention de l'équipe d'archivistes :
*collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
*réaliser des répertoires numériques ;
*former des référents archives ; 
*assister les communes sur la conservation de leurs archives.
 
3- Archivage numérique :
* Continuer, en lien avec le responsable du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la création des plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron ;
* Participer au sein de l'Unité archives du Pays Voironnais aux actions relatives à l'archivage numérique : participation aux réunions, relecture de dossiers, etc.
 
Spécificités du poste
Large autonomie dans l'organisation du travail ;
Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d'archivage ;
Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron
Profils recherchés
Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en archives, de préférence archives publiques;
Expérience en archives publiques exigée ;
Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l'intercommunalité, des durées d'utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;
Connaissance de base de l'environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme...) ;
Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;
Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;
Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Respect des obligations, sens de l'organisation et de la méthode ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet :Recrutement titulaire, à défaut contractuel CDD 3 ans
Rémunération statutaire cat A Attaché de conservation du Patrimoine
Lieu de travail: Voiron + déplacement sur le territoire Pays Voironnais
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 03/07/2022 Le jury de recrutement se tiendra le 08/07/2022

Déposer CV et Lettre de motivation en ligne sur www.paysvoironnais.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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