Gestionnaire affaires générales (état-civil, élections)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038221000801323
Publiée le 03/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21, place d'armes, Saint-Marcellin (Isère)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
04/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers et traitez leurs demandes de formalités administratives : cartes nationales d'identité, passeports, légalisations de signature, certificats divers, recensement militaire, débits de boissons, déclarations de syndicats professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vous instruisez les demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom, enregistrement des déclarations, des modifications et des dissolutions des PACS, acte de décès.
Vous suivez et contrôlez les activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire, vous traitez des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes.
Vous gérez en lien avec le Chef de service, les reprises des concessions funéraires.
Vous gérez la liste électorale et organisez les élections.
Une contribution forte à la continuité et la qualité du service public est attendue.
Vous suivez et contrôlez les activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire, vous traitez des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes.
Vous gérez en lien avec le Chef de service, les reprises des concessions funéraires.
Vous gérez la liste électorale et organisez les élections.
Une contribution forte à la continuité et la qualité du service public est attendue.
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance des procédures et règles relatives à l'Etat civil, aux formalités administratives, à la législation funéraire et aux élections.
Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous maitrisez les techniques d'accueil, de régulation et d'écoute.
Vous avez l'esprit d'analyse et possedez des qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels métier (Berger Levrault- état-civil - élections)
Vous faites preuve de grande rigueur,d' organisation, de discrétion,= et de respect de la confidentialité.
Vous avez le sens du service public, êtes disponible et avez le sens du travail en équipe.
Conditions particulières liées au poste :
- Permanence le samedi de 8h00 à 11h30 en alternance au sein de l'équipe
- Mobilisation importante lors des scrutins électoraux
Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous maitrisez les techniques d'accueil, de régulation et d'écoute.
Vous avez l'esprit d'analyse et possedez des qualités rédactionnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels métier (Berger Levrault- état-civil - élections)
Vous faites preuve de grande rigueur,d' organisation, de discrétion,= et de respect de la confidentialité.
Vous avez le sens du service public, êtes disponible et avez le sens du travail en équipe.
Conditions particulières liées au poste :
- Permanence le samedi de 8h00 à 11h30 en alternance au sein de l'équipe
- Mobilisation importante lors des scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sylvie REPELLIN-BOUVIER
ressources.humaines@saint-marcellin.fr
ressources.humaines@saint-marcellin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-MARCELLIN
>21, place d'armes
38160 St-marcellin
>21, place d'armes
38160 St-marcellin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.