Agent d'accueil et d'administration de la Maison de la Musique de Meylan (H/F)

Offre n° O038221100841716
Publiée le 10/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE MEYLAN
4, avenue du vercors
38240 Meylan
La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole.
Elle comprend 550 agents travaillant dans des services diversifiés. Cette force du collectif permet d’offrir aux habitants l’accès à de nombreux équipements : 87 bâtiments communaux dont 10 écoles, 5 structures multi-accueil, des équipements culturels (un Centre d’initiation à la nature et l’environnement, un Centre des Arts, une Maison de la Musique, un conservatoire à rayonnement communal (CRC), quatre bibliothèques, deux salles dédiées aux pratiques musicales amplifiées), ainsi que des équipements sportifs (quatre grands gymnases, trois mini gymnases, 18 terrains de tennis sur 5 sites dont 4 tennis couverts, une piscine couverts, deux terrains de football et deux stades d’athlétisme).
La commune compte également deux bâtiments d’exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Forte de ces équipements, Meylan offre une qualité de vie d’une ville parc, à taille humaine, créatrice de liens sociaux proposant de nombreux services de proximité, avec des services publics les plus adaptées aux besoins de sa population.
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Secteur du lieu de travail
Grenoble Elargi
Poste à pourvoir le
02/01/2023
Date limite de candidature
10/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi

CONTEXTE ET ENJEUX DU SERVICE
Le poste fait partie du service Musique et enseignements artistiques, service lui-même positionné au sein du Département Proximité.
Le poste est situé dans la Maison de la Musique, dans lequel on trouve le Conservatoire à Rayonnement communal (500 élèves).
Ce service a pour missions le développement de l'enseignement et de l'éducation à travers la musique et le théâtre, la programmation et la diffusion d'œuvres artistiques et l'accueil d'artistes en résidence. L'équipement accueille également des associations Meylanaises partenaires et acteurs dans ces deux disciplines.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Le service Musique et enseignement artistique est composé :
- D'une cheffe de service, directrice du Conservatoire.
- D'une équipe d'enseignants de musique et art dramatique
- D'un chef d'équipe des agents techniques et administratifs.
- L'agent est encadré par le chef de l'équipe technico-administrative.
Missions

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Organisation de l'espace d'accueil (gestion de l'affichage et de la documentation, information des usagers)
- Assistance administrative de la cheffe de service et du chef d'équipe, Assistance au bon fonctionnement du Conservatoire
- Participation à la programmation musicale et accueil des évènements : Accueil des artistes (loges, déplacement des artistes, repas), Gestion de la buvette (régie, stocks)
- Suppléance sur la billetterie

AUTRES MISSIONS :
- Participation aux moments forts de l'équipement
- Contribution à des évènements de la ville
Profils recherchés

DIPLOMES - EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Formation de type Bac pro /BTS gestion administrative, assistant administratif ou métiers de l'accueil SST

SAVOIRS :
- Tenir avec professionnalisme le poste d'accueil au public
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
- Garantir le respect des règles sanitaires de stockage alimentaire
- Relais Sécurité au travail

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Rédiger, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures
- Accueil de Catering (règles de l'hygiène alimentaire)

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode, être force de proposition
- Respect de la charte d'accueil
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Intérêt pour la culture

SUJETIONS LIEES AU POSTE
Poste lié aux calendrier des évènements, et amplitude de travail variable
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
Mme Francisca BUSTARRET – Directrice du CRC de Meylan

Rémunération statutaire + 13ème mois + RIFSEEP (IFSE GF1 : 145 € brut mensuel), chèques vacances, aide au repas, participation mutuelle et/ou prévoyance labellisée, participation abonnement transports en commun à hauteur de 70%.

CV et lettre de motivation à adresser au format pdf à l’attention de M. le Maire à recrutementrh@meylan.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page