Membre du Comité de Direction RH, directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé-e de l'animation d'une équipe de 8 gestionnaires gérant chacune un portefeuille d'agents en gestion intégrée (carrière, paye, gestion du temps) qui travaillent en étroite collaboration avec des référentes RH décentralisées sur les services à effectif important (contrat, suivi de congés, variables de paye). Vous travaillez en transversalité avec les autres unités du service Ressources Humaines (Parcours Professionnel, Santé au Travail, GPEC et pilotage/SIRH).
Dans le cadre de la spécificité d'un service mutualisé, vous êtes chargée de la mise en œuvre des processus statutaires, de paye et de gestion du temps dans le respect des règles juridiques et internes de chacune des 2 collectivités. Vous mettez en œuvre un processus qualité, en vous appuyant sur votre équipe, tout en promouvant une fonction RH partagée avec les services. Vous participez au pilotage de projets RH.

ACTIVITES :
L'ensemble de votre activité prend en compte la spécificité d'un service mutualisé.
1/ Animer l'équipe " carrière-paye " :
* Animer et organiser le travail de l'équipe des gestionnaires carrière-paie : garantir le respect des calendriers de paye (délais), accompagner l'équipe dans la sécurisation et la fiabilité de la paye et de la carrière, accompagner l'équipe à la mise en œuvre des évolutions réglementaires.
* Encadrer l'équipe : animer les temps de travail collectifs, accompagner vers des processus de travail communs, assurer les entretiens professionnels, définir les besoins de formation de l'équipe.
2/ Garantir la mise en œuvre de la politique de ressources humaines sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de temps de travail :
* Veiller au respect de l'application des dispositions réglementaires et statutaires ainsi que des règles de gestion interne sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie ;
* Superviser le cycle de paie en garantissant la bonne exécution des rémunérations et indemnités versées aux agents et élus ; organiser et piloter les relations avec la trésorerie et les différentes caisses (URSSAF, ...).
* Préparer, organiser et mettre en œuvre des procédures collectives et individuelles liées à la carrière des agents (notamment dans le cadre des CAP) ;
* Mesurer et mettre en œuvre les impacts de la veille juridique sur les différents domaines d'intervention de l'unité ; accompagner l'équipe (gestionnaire et référentes RH) dans leur appropriation et leur mise en œuvre ;
* Garantir la mise à disposition des documents et données exigés dans le cadre des contrôles exercés par les services de l'Etat ;
* Contribuer au partage et à l'appropriation de la fonction RH en matière de statut et de rémunération et à la bonne connaissance des modes de gestion par les encadrants et les agents des 2 collectivités ;
* Apporter à l'encadrement conseils et expertise dans les domaines d'intervention du service.
* Participer aux projets transversaux RH relevant de sa délégation (ex : réflexion sur le régime indemnitaire, sur la politique statutaire, ...)

3/ Contribuer à la mise en œuvre des outils nécessaires à la gestion des carrières et des paies ainsi que des outils de pilotage
* Définir, en lien avec la responsable du SIRH, les besoins fonctionnels du SIRH ;
* Contribuer, en lien avec l'unité Pilotage, à la production des indicateurs et outils de gestion nécessaire au pilotage de la fonction RH.