Chargé/e de formation et de GPEC
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O039220100526811
Publiée le 25/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
lons le saunier
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
25/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 337 millions d'euros de budget) recrute, un/e Chargé/e de formation et de GPEC à temps complet.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle - 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom - Chargé/e Formation - Titulaire ou non titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 337 millions d'euros de budget) recrute, un/e Chargé/e de formation et de GPEC à temps complet.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle - 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom - Chargé/e Formation - Titulaire ou non titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Missions / conditions d'exercice
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé/e de formation et de GPEC doit identifier et analyser les besoins individuels et collectifs de formation, en cohérence avec la politique Ressources Humaines de la collectivité.
Il/elle est chargé/e de l'organisation et du suivi des formations informatiques et préparations aux concours et examens professionnels pour l'ensemble des agents de la collectivité. Il/elle participe également au suivi des outils existants en matière de GPEC et à leur développement.
ACTIVITÉS
1. Activités chargé/e de formation
- Assurer le suivi des formations informatiques, des formations de remise à niveau savoirs de bases et des préparations aux concours et examens professionnels,
- Conseiller et orienter les agents dans leur parcours de formation professionnelle,
- Etablir les statistiques et tableaux de bord pour la partie préparation aux concours et examens,
- Mettre en œuvre la procédure adaptée en termes de marchés publics,
- Organiser des formations individuelles et collectives,
- Participer en binôme avec le/la Chargé/e de formation Routes et PDS à la construction des différents bilans : bilan formation, bilan hygiène et sécurité, rapport social unique, rapport d'activité et rapport égalité femmes hommes (partie formation),
- Prendre en compte le numérique en formation dans l'organisation logistique et le suivi des sessions, notamment dans le cadre des préparations concours et examens professionnels,
- Recueillir et analyser les besoins en vue de la construction du plan de formation pour la partie informatique.
2. Apporter une assistance en matière de GPEC
- Assurer la formation des agents et des cadres au logiciel GPEC utilisé pour les fiches de postes,
- Assurer le suivi des mises à jour des fiches de postes dans le logiciel GPEC,
- Editer des analyses et des statistiques en matière de GPEC.
3. Autres activités
- Assurer la vérification des factures formations dans le logiciel Elise,
- Assurer le lien avec le service informatique pour ce qui concerne le logiciel INSER module formation et module compétence,
- Mettre à jour intranet partie formation,
- Participer aux permanences RH sur sites,
- Participer ponctuellement à la gestion des recrutements en lien avec le/la Chargé/e de recrutement et de conseil en mobilité et l'Assistant/e de recrutement.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel et des formateurs internes
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents
- Relations régulières avec les autres services
- Accueil d'agents des différents services de la collectivité
- Relations avec les organismes de formation
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé/e de formation et de GPEC doit identifier et analyser les besoins individuels et collectifs de formation, en cohérence avec la politique Ressources Humaines de la collectivité.
Il/elle est chargé/e de l'organisation et du suivi des formations informatiques et préparations aux concours et examens professionnels pour l'ensemble des agents de la collectivité. Il/elle participe également au suivi des outils existants en matière de GPEC et à leur développement.
ACTIVITÉS
1. Activités chargé/e de formation
- Assurer le suivi des formations informatiques, des formations de remise à niveau savoirs de bases et des préparations aux concours et examens professionnels,
- Conseiller et orienter les agents dans leur parcours de formation professionnelle,
- Etablir les statistiques et tableaux de bord pour la partie préparation aux concours et examens,
- Mettre en œuvre la procédure adaptée en termes de marchés publics,
- Organiser des formations individuelles et collectives,
- Participer en binôme avec le/la Chargé/e de formation Routes et PDS à la construction des différents bilans : bilan formation, bilan hygiène et sécurité, rapport social unique, rapport d'activité et rapport égalité femmes hommes (partie formation),
- Prendre en compte le numérique en formation dans l'organisation logistique et le suivi des sessions, notamment dans le cadre des préparations concours et examens professionnels,
- Recueillir et analyser les besoins en vue de la construction du plan de formation pour la partie informatique.
2. Apporter une assistance en matière de GPEC
- Assurer la formation des agents et des cadres au logiciel GPEC utilisé pour les fiches de postes,
- Assurer le suivi des mises à jour des fiches de postes dans le logiciel GPEC,
- Editer des analyses et des statistiques en matière de GPEC.
3. Autres activités
- Assurer la vérification des factures formations dans le logiciel Elise,
- Assurer le lien avec le service informatique pour ce qui concerne le logiciel INSER module formation et module compétence,
- Mettre à jour intranet partie formation,
- Participer aux permanences RH sur sites,
- Participer ponctuellement à la gestion des recrutements en lien avec le/la Chargé/e de recrutement et de conseil en mobilité et l'Assistant/e de recrutement.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel et des formateurs internes
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents
- Relations régulières avec les autres services
- Accueil d'agents des différents services de la collectivité
- Relations avec les organismes de formation
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Cadre B - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les statuts de la FPT
- Connaître le droit de la FPT
- Connaître les procédures de marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook)
- Maîtrise du logiciel Inser
- Maîtrise du logiciel Elise - Gestion du courrier
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller
- Aptitude à la communication
- Cadre B - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les statuts de la FPT
- Connaître le droit de la FPT
- Connaître les procédures de marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord
- Maîtrise des procédures administratives
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook)
- Maîtrise du logiciel Inser
- Maîtrise du logiciel Elise - Gestion du courrier
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller
- Aptitude à la communication
Contact
Informations complémentaires
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.